Många organisationer har implementerat kontroller för att hantera datalagring på sina systemservrar för att förbättra effektiviteten och minska kostnaderna. PostBrevlådedata är en typ av lagring som ofta tar upp mycket diskutrymme. Därmedför har GroupWise administratörskontroller tillgängliga för att hantera postbrevlådaens storlek. Det sätt på vilket dessa kontroller används av administratörerna varierar för varje organisation. Det här avsnittet innehåller information om vad du som användare kan se när du är inloggad på GroupWise Web på grund av dessa kontroller, samt vilka åtgärder du kan vidta för att hjälpa till att hantera postbrevlådanse lagringsenstorlek.
Några av de alternativ du ser för att kontrollera postbrevlådans storlek är beroende av vilka kontroller som implementerats av administratören. När så är fallet så indikeras det i avsnitten nedan.