1. Klicka på Visa filter i det övre högra hörnet av skärmbilden Resurskatalogen.

   

2. Ange en filtersträng för resursnamnet eller beskrivningen i dialogrutan Filtrera eller välj en eller flera kategorier som du vill visa resurser för. Klicka på Filtrera:

   

3. Om du vill ta bort det aktuella filtret klickar du på Rensa.

1. Klicka på listrutan Rader och välj det antal rader som du vill ska visas på varje sida:

   

1. Om du vill bläddra till en annan sida i resurslistan klickar du på Nästa, Föregående eller Sista längst ned i listan:

Så här sorterar du resurslistan:

1. Klicka på rubriken på kolumnen som du vill sortera.

   Den pyramidformade sorteringsindikatorn visar vilken kolumn som är den nya sorteringskolumnen. När sorteringsordningen är stigande visas sorteringsindikatorn i normalt, upprätt läge.

   När sorteringsordningen är fallande är sorteringsindikatorn upp och ned.

   Den första sorteringskolumnen bestäms av administratören.

1. Klicka på fliken Rättighet.

2. Klicka på Visa rättigheter för att markera rättigheten:

   

   Listan med tillgängliga rättigheter visas i en trädvy:

   

   I listan finns alla drivrutiner och rättigheter som har hittats i användarprogrammets drivrutinsuppsättning.

   Obs!Om du inte har konfigurerat DirXML-resursen korrekt visas ett meddelande om att du inte har konfigurerat rättigheterna för resursmappning när du öppnar sidan Visa rättigheter för att välja en rättighet.

3. Markera rättigheten som du vill använda och klicka på OK.

   På fliken Rättighet visas information om värden som kan krävas för rättigheten:

   

4. Ange uppgifter för rättighetsbindningen. Uppgifterna varierar beroende på vilken typ av rättighet du associerar med resursen:

   Typ av rättighet	Beskrivning
   Rättighet som saknar värde	Rättigheten accepterar inga parametervärden. En resurs kan till exempel vara bunden till rättigheten Företagshälsovård som gör att mottagaren kan få tillgång till olika hälsobehandlingar. Den här typen av rättighet har fast funktion och därmed krävs ingen ytterligare information från beställaren. När du anknyter till en rättighet som saknar värde krävs ingen ytterligare konfiguration.
   Rättighet med friformsvärde	Rättigheten kräver att ett parametervärde anges som en friformssträng vid tidpunkten för beställning. En resurs kan till exempel vara bunden till rättigheten Kläder som gör att beställaren kan ange ett värde som representerar favoritfärgen. Du kan tilldela ett värde vid tidpunkten för utformningen när du definierar resursen eller låta användaren tilldela ett värde vid tidpunkten för beställningen. Mer information finns i Skapa en bindning till en rättighet med friformsvärde.
   Rättighet med ett enda värde	Rättigheten kräver ett enda parametervärde. En resurs kan till exempel vara bunden till rättigheten Parkeringstillstånd som gör att beställaren kan välja en parkeringsplats. De tillåtna värdena kommer från en rättighetslista som kan innehålla en statisk lista med värden som har definierats av en administratör eller en dynamisk lista med värden som har genererats från en LDAP-fråga. Du kan tilldela ett värde vid tidpunkten för utformningen när du definierar resursen eller låta användaren tilldela ett värde vid tidpunkten för beställningen. Mer information finns i Skapa en bindning till en rättighet med ett enda värde.
   Rättighet med flera värden	Rättigheten accepterar ett eller flera parametervärden. En resurs kan till exempel vara bunden till rättigheten Passerkort till byggnad som gör att beställaren kan välja en eller flera byggnader. De tillåtna värdena kommer från en rättighetslista som kan innehålla en statisk lista med värden som har definierats av en administratör eller en dynamisk lista med värden som har genererats från en LDAP-fråga. Du kan tilldela ett värde vid tidpunkten för utformningen när du definierar resursen eller låta användaren tilldela ett värde vid tidpunkten för beställningen. Mer information finns i Skapa en bindning till en rättighet med flera värden.

Så här definierar du beställningsformuläret:

1. Klicka på fliken Beställningsformulär.

   

   På fliken Beställningsformulär visas en lista med fält som motsvarar rättighetsparametrar för vilka värden anges vid tidpunkten för beställningen. Egenskaperna för rättighetsparameterfält konfigureras på fliken Åtgärd. Du kan inte ändra funktionen för fält som mappas till rättighetsparametrar.

2. Så här lägger du till datafält för beslutssupport:

   1. Klicka på plustecknet (+) för att lägga till ett nytt fält:

      

   2. På fliken Beställningsformulär läggs ett nytt fält (med standardetiketten Fältetikett 1) till i listan med fält och panelen Egenskaper visas där du kan definiera egenskaper för fältet:

      

   3. Om du vill tilldela beslutssupportvärdet omedelbart klickar du på Nu.

      

      Ange en visningsetikett för fältet samt datatyp och värde. Följande datatyper kan användas:

      Datatyp	Beskrivning
      Boolesk	En logisk datatyp med ett av två möjliga värden: sant eller falskt.
      Heltal	En sekvens av naturliga siffror.
      Lista	En uppsättning förbestämda värden av vilka ett värde väljs.
      Sträng	En sekvens av värden som representerar text.

      Klicka på Dölj om du vill dölja värdet på beställningsformuläret. Ett fält som är dolt på beställningsformuläret visas fortfarande på godkännandeformuläret.

   4. Klicka på Vid tidpunkten för resursbeställningen om du vill tillåta att användaren tilldelar värdet vid tidpunkten för beställningen.

      

      Ange en visningsetikett för fältet och ange om värdet måste vara av en viss datatyp eller komma från en lista.

Så här definierar du godkännandeprocessen:

1. Klicka på fliken Godkännande.

   

2. Ange om godkännandeprocessen för resursen ska kunna åsidosättas av godkännandeprocessen för en roll genom att markera eller avmarkera kryssrutan Tillåt att processen för rollgodkännande åsidosätter processen för resursgodkännande.

   Om du har markerat kryssrutan Tillåt att processen för rollgodkännande åsidosätter processen för resursgodkännande kommer godkännandeprocessen för rollen alltid att åsidosätta godkännandeprocessen för resursen när resursen är associerad med en roll. När den associerade rollen har godkänts tillhandahålls resursen automatiskt utan att behöva godkännas.

3. Definiera godkännandeprocessen för åtgärden Bevilja, enligt följande:

   1. Öppna avsnittet Bevilja godkännande på fliken Godkännande.

   2. Ange godkännandeuppgifter, enligt följande beskrivning:

      Fält	Beskrivning
      Obligatoriskt	Markera den här rutan om resursen måste godkännas när den beställs. Avmarkera den här rutan om resursen inte behöver godkännas när den beställs.
      Anpassat godkännande	Om du markerar Anpassat godkännande måste du välja en anpassad godkännandedefinition av resurstilldelning. Det här är namnet på definitionen för logistikbeställningen som utförs när resursen beställs.
      Standardgodkännande	När du markerar Standardgodkännande använder resursen standarddefinitionen för godkännande av resurstilldelning som har angetts i konfigurationsinställningarna för resursundersystemet.
      Godkännandetyp	Ange Seriell om du vill att rollen ska godkännas av alla användare i listan Godkännare. Godkännare behandlas en i taget i samma ordning som de visas i listan. Ange Quorum om du vill att rollen ska godkännas av en procentandel av användarna i listan Godkännare. Godkännandet träder i kraft när den angivna andelen godkännare har uppnåtts. Om du till exempel vill att en av fyra användare i listan ska godkänna villkoret anger du Quorum och en procentandel på 25. Du kan även ange 100% om alla fyra godkännare måste godkänna parallellt. Värdet måste vara ett heltal mellan 1 och 100. Ledtråd:På informationsknappen visas text som förklarar godkännandetyperna.
      Godkännare	Ange Användare om rolltilldelningsaktiviteten ska tilldelas till en eller flera användare. Ange Grupp om rolltilldelningsaktiviteten ska tilldelas till en grupp. Välj Roll om rollgodkännandeaktiviteten ska tilldelas en roll. Om du vill leta upp en viss användare, grupp eller roll använder du knapparna Objektväljare eller Historik Information om hur du ändrar ordning på godkännarna i listan, eller tar bort en godkännare finns i Område 1.4.4, Vanliga användaråtgärder.

4. Definiera godkännandeuppgifter för åtgärden Återkalla, enligt följande:

   1. Öppna avsnittet Återkalla godkännande på fliken Godkännande.

   2. Ange godkännandeuppgifter, enligt följande beskrivning:

      Fält	Beskrivning
      Obligatoriskt	Markera den här rutan om resursen måste godkännas när den beställs. Avmarkera den här rutan om resursen inte behöver godkännas när den beställs.
      Samma som Bevilja konfiguration	Markera den här rutan om du vill kopiera inställningarna som du använde för åtgärden Bevilja konfiguration till inställningarna för åtgärden Återkalla.

      För alla andra godkännandeuppgifter läser du fältbeskrivningarna för åtgärden Bevilja som visas i Steg 3.b.

1. Klicka på fliken Beställningsstatus.

   

   För varje fält på beställningsformuläret visas en separat kolumn i listan. Parkeringsgarage läggs till exempel till i beställningslistan för att visa rättighetsvärden som har angetts för resurstilldelningen.

   

2. Visa detaljerad statusinformation för en beställning genom att klicka på statusen:

   

   Fönstret Information om tilldelning visas:

   

   Information om vad statusvärdena innebär finns i Område 10.4, Visa beställningsstatus.

3. Om du vill återkalla en beställning markerar du beställningen och klickar på Återkalla.

   Om beställningen har slutförts eller avslutats visas ett felmeddelande om du försöker återkalla beställningen.

1. Välj en tidigare definierad resurs i resurskatalogen och klicka på Tilldela.

   

   Resursbeställningsformuläret visas i användarprogrammet:

   

   Fälten Beskrivning av ursprunglig beställning och Användare är obligatoriska fält som finns i alla resursbeställningsformulär. Du kan använda objektväljaren för att välja användarna för resurstilldelningen.

   Tilldela en resurs till flera användare. Du kan välja en eller flera användare för resurstilldelningen. Om du väljer flera användare får alla användare samma parametervärden för resurstilldelningarna.

   

   Beställningsformuläret kan innehålla ytterligare fält där du kan acceptera värden för dynamiska parametervärden eller beslutssupportvärden, enligt följande beskrivning:

   

   I ovanstående exempel används fältet Behörighet till byggnad för att acceptera ett rättighetsparametervärde, medan fälten Företagsnamn och Behöver parkering? är beslutssupportfält. Fälten är inte en del av rättighetsdefinitionen. I stället har de lagts till i resursdefinitionen.

2. Fyll i fälten i beställningsformuläret.

3. Klicka på Skicka.

1. Välj en resurs i resurskatalogen och klicka på Redigera för att öppna dialogrutan Redigera resurs.

2. Klicka på fliken Tilldelningar.

   På fliken Tilldelningar visas en lista över de tilldelningar som har beviljats för den valda resursen.

3. Om du vill lägga till en ny tilldelning klickar du på Tilldela.

   Resursbeställningsformuläret visas i användarprogrammet:

   

   Information om hur du arbetar med beställningsformuläret finns i Tilldela en resurs från katalogen.