Det finns två tillgängliga användarrapporter:
Rapport: Användarroller
Rapport: Användarrättigheter
I rapporten om användarroller visas:
Angivna användare, grupper av användare eller containrar med användare
Rollerna som varje användare är medlem av
Datum när medlemskap i rollen börjar eller började gälla
Förfallodatum för rollmedlemskapet
Om så önskas källan till medlemskapet i rollen
Skapa och visa en rapport om användarroller:
Öppna användarprogrammet och ange
.Ange
i rullgardinsmenyn och klicka på .I rutan Steg 4.
anger du antingen en användare, en grupp eller en container som du vill visa roller för. Se beskrivningen av funktionerna i rutan iI rutan
anger du en eller flera typer av information som ska rapporteras:I rutan
kan du ange att användare ska sorteras efter förnamn eller efternamn.I rutan
kan du ange att varje användares roller ska sorteras efter nivå eller namn.Klicka på Figur 18-5.
om du vill skapa och visa en rapport som ser ut som exemplet iFigur 18-5 Exempel på rapport om användarroller
Spara rapporten genom att ange
i fönstret med Adobe Reader. Ange en katalog där filen ska sparas samt ett filnamn för rapporten.I rapporten om användarrättigheter visas:
Alla rättigheter efter fullständigt namn
Användare som innehar varje rättighet
Datumet när användarens rättighet börjar gälla
Datumet när användarens rättighet förfaller
Rollen som användaren innehar och som ger rättigheten
Skapa och visa en rapport om användarrättigheter:
Öppna användarprogrammet och ange
.Ange
i rullgardinsmenyn och klicka på .I rutan Steg 4.
markera du typen av användare: en enskild användare, en grupp eller en container. Beskrivningar av ikonerna som används hittar du iI rutan
anger du något av följande:
Ange Figur 18-6 och Figur 18-7.
om du vill visa en PDF-rapport som ser ut som något av exemplen iFigur 18-6 Exempel på Rapport: Användarrättigheter: Rättighetsinformation för varje användare
Figur 18-7 Exempel på Rapport: Användarrättigheter: Användarinformation för varje rättighet
Spara rapporten genom att ange
i fönstret med Adobe Reader. Ange en katalog där filen ska sparas samt ett filnamn för rapporten.