5.1 Skapa en mappost

I Novell Vibe kan du skapa mapposter i alla mappar som du har behörighet till. Om du inte har behörighet för en viss mapp kan du inte skapa några poster i den mappen.

  1. Navigera till mappen där du vill skapa posten.

  2. Klicka på ett objekt i verktygsfältet Mappost när du vill lägga till posten. Du kan t ex lägga till en bloggpost i mappen Blogg genom att klicka på Ny bloggpost.

    Sidan Bloggpost startas.

  3. Ange lämplig information för inmatningssidan. Mer information om fälten hittar du i Område 5.1.1, Fylla i inmatningsformuläret.

  4. Klicka på OK.

    Posten läggs till i mappen.

5.1.1 Fylla i inmatningsformuläret

Processen för att skapa en mappost liknar annan slags inmatning (poster i filer, kalendern, diskussioner o s v), men själva utseendet på formuläret kan variera betydligt.

Fältnamnen i inmatningsformuläret kan definieras och ändras av administratörer och andra Vibe-användare som skapar formulär, eftersom Vibe-systemet är avsett att vara mycket anpassningsbart. I det här avsnittet finns en lista med namngivna fält för olika standardposttyper. Mer information om hur du skapar anpassade formulär finns i avsnittet om att utforma inmatningsformulär för anpassade mappar i Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

Rubrik: Ange ett namn för posten.

Plats: Ange var händelsen ska sparas.

Beskrivning: Skriv en beskrivning av posten. Det här är texten för posten där du lägger till huvudinnehållet. Beskrivningar kan vara enkla texter eller mer komplicerade med tabeller, videor och annat. Mer information om hur du skapar en beskrivning av posten finns i Område 5.1.2, Skapa en beskrivning av en post.

Händelse: Ange start- och sluttid, om du vill att posten ska justeras i förhållande till deltagarnas tidszon, vad din status ska vara under händelsen (Ledig, Upptagen, Preliminär eller Frånvarande), och om du vill att posten ska upprepas (Upprepas inte, Dagligen, Varje vecka, Varje månad eller Varje år).

Tidsperiod: Ange starttid, sluttid och varaktighet för aktiviteten. Du kan ange endast en starttid, en starttid och en sluttid, en starttid och varaktighet eller endast varaktighet.

Prioritet: Ange prioritet för posten.

Deltagare: Ange separata deltagare som du vill bjuda in till kalenderhändelsen.

Användarnamn i Urklipp: Du kan bjuda in användare till händelsen genom att använda namn som finns i ditt Urklipp.

Grupper: Ange vilka grupper som du vill associera med posten. Om du anger en grupp kommer alla medlemmar i gruppen att associeras med posten. Om du exempelvis schemalägger ett möte och anger en grupp som ska delta vid mötet, kommer alla medlemmar i gruppen att behandlas som deltagare.

Team: Ange vilka team som du vill associera med posten. Om du anger ett team kommer alla medlemmar i teamet att associeras med posten. Om du t ex tilldelar en uppgift till ett team blir alla medlemmar i teamet ansvariga för att slutföra uppgiften.

Skicka meddelande via e-post till tilldelade personer/Skicka meddelande via e-post till deltagare: Välj något av de här alternativen om du vill skicka ett e-postmeddelande och en iCal-uppgift/iCal-bokning till alla användare, grupper eller team som du associerar med posten.

Status: Ange uppgiftens aktuella status, t ex Pågår, Slutförd, och så vidare.

Slutförd: Välj en procentandel som visar hur långt uppgiften har framskridit.

Bifogade filer: Här kan du bläddra i filsystemet och bifoga en fil till posten. Klicka på Lägg till fler filer om du vill bifoga fler filer.

Foto: Här kan du bläddra till och överföra ett foto.

Förfallodatum: Den sista dagen som posten är aktiv.

Undersökning: Här kan du ange parametrar för undersökningen, t ex om du vill tillåta flera eller enstaka svar, eller skriftliga svar, vem som kan se röstningsresultaten innan undersökningen är slutförd, vem som kan se röstningsresultaten när undersökningen är slutförd, och vem som kan se deltagarnas namn. Det finns också en möjlighet för deltagarna att ändra eller ta bort sina röster.

Prenumerera på den här posten: Du kan konfigurera Vibe så att du får meddelanden om aktivitet i posten. Mer information finns i Område 2.2, Prenumerera på en mapp eller post.

Skicka e-post när posten lämnas in: Du kan uppmärksamma enskilda medarbetare på att det finns en ny post genom att skicka ett e-postmeddelande direkt från Vibe.

5.1.2 Skapa en beskrivning av en post

Du kan lägga till avsnittsrubriker och andra typer av element som ger utökade funktioner till beskrivningavsnittet av posterna. (Mer information om hur du skapar en post finns i Område 5.1, Skapa en mappost.)

Skapa avsnitt och delavsnitt i poster

Du kan skapa rubriker till avsnitt och delavsnitt i en postbeskrivning genom att skriva texten mellan två likhetstecken.

Exempel

Beskrivning

==Avsnittsnamn==

Skapar en avsnittsrubrik på wiki-sidan.

===Delavsnittsnamn===

Skapar en delavsnittsrubrik på wiki-sidan.

Avsnitt och delavsnitt visas med fet stil och syns bättre än vanlig text. Det visas också en innehållsförteckning med länkar till varje avsnitt ovanför den översta avsnittsrubriken i postbeskrivningen.

Lägga till olika element i beskrivningen av en post

Beskrivningar av en post kan vara enkla texter eller mer komplicerade med avsnitt, tabeller, videor och annat.

Följande tabell beskriver några av de alternativ som inte är uppenbara men som finns tillgängliga när du skapar en beskrivning av en post:

Ikon

Funktion

HTML-ikonen

Använd den här ikonen om du vill visa och redigera HTML-koden för beskrivningen av en post.

Expanderingsikonen

Expanderar redigeraren så att den visar fler alternativ för redigering av en postbeskrivning.

Ikonen Vågrät

Infogar en vågrät rad i postbeskrivningen.

Webblänkikonen

Länkar till en extern webbsida. Mer information finns i Område 5.2.3, Länka till en extern sida på webben.

Bryt webblänk-ikonen

Bryter en länk som skapats till en extern webbsida.

Markeringsikonen

Markerar vald text.

Tabellikonen

Infogar en tabell. Det finns andra ikoner för att infoga nya rader, ta bort rader, sammanfoga celler m.m.

Om du vill infoga en tabell i en annan tabell skapar du den andra tabellen, markerar den och drar in den till önskad cell i den första tabellen.

Klistra in text-ikonen

Klistrar in text som för tillfället finns i urklipp i redigeraren som oformaterad text.

Klistra in Word-text-ikonen

Klistrar in text som du har kopierat från Microsoft Word i redigeraren.

Ångraikonen

Ångrar den senaste ändringen.

Gör om-ikonen

Lägger tillbaka ändringar som du har ångrat.

Nedsänkningsikonen

När den här ikonen är markerad visas texten du skriver som nedsänkt.

Upphöjningsikonen

När den här ikonen är markerad visas texten du skriver som upphöjd.

Ikonen för egna tecken

Visar en palett med egna tecken som du kan markera och infoga i redigeraren.

Ikonen Ta bort formatering

Tar bort formatering för markerad text.

Ankarikonen

Infogar ett ankare på vald plats i redigeraren. Ett ankare är ett bokmärke i redigeraren som du kan länka direkt till.

Rensningsikonen

Rensar HTML-kod som du har kopierat in från en annan källa.

Bildikonen

Infogar en bild i redigeraren. Mer information finns i Område 5.16, Visa bilder i en mappost.

Länka internt-ikonen

Infogar en länk till en annan Vibe-post eller Vibe-mapp. Mer information finns i Område 5.2, Länka till en mapp eller mappost.

YouTube-ikonen

Infogar en YouTube-video i redigeraren.