4.5 Använda filter på mappar

Många typer av mappar i Novell Vibe har ett filter med vars hjälp du snabbt kan ta fram information i mappen.

4.5.1 Skapa ett filter

I området Filter kan du skapa fler filter för mappen. Det är lätt att använda filtren för att snabbt sålla fram posterna du vill ha.

  1. Navigera till mappen där du vill skapa filtret.

  2. I området Filter klickar du på Filter.

  3. Klicka på Lägg till nytt filter.

    Det här formuläret är praktiskt taget identiskt med formuläret för avancerade sökningar (information om de olika fälten i formuläret finns i avsnittet Område 2.1.3, Använda avancerad sökning).

    Förutom de element som förklaras i Område 2.1.3, Använda avancerad sökning måste du tänka igenom följande när du skapar ett filter:

    Filternamn: Ange ett namn för filtret.

    Gör det här filtret tillgängligt för alla: Välj det här alternativet om du vill att filtret ska vara tillgängligt för alla användare som besöker mappen. Om det här alternativet inte är markerat är filtret endast tillgängligt för den användare som skapade filtret.

  4. Klicka på OK.

4.5.2 Använda ett befintligt filter

  1. Navigera till mappen där du redan har skapat filtret som du vill använda.

  2. Ange namnet på filtret i fältet Filter.

    Filtret tillämpas på mappen.

När du har tillämpat ett filter visas inte sådana objekt som inte matchar filtervillkoren i mappens lista. Klicka på Ingen i området Filter när du vill ta bort filtret.

4.5.3 Ändra ett filter

  1. Om du vill ändra ett befintligt filter navigerar du till mappen med filtret.

  2. I området Filter klickar du på Filter.

  3. Klicka på listrutan i området Personliga filter och markera filtret som du vill ändra.

  4. Klicka på Ändra.

  5. Gör ändringarna och klicka sedan på OK.

4.5.4 Ta bort ett filter

  1. Om du vill ta bort ett befintligt filter navigerar du till mappen med filtret.

  2. I området Filter klickar du på Filter.

  3. Klicka på listrutan i området Personliga filter och markera filtret som du vill ta bort.

  4. Klicka på Ta bort och bekräfta sedan att du vill ta bort filtret genom att klicka på OK.