6.18 Skapa rapporter om en mappost

I Micro Focus Vibe kan du generera rapporter om en mappost. Det här alternativet visas bara om du har tillräcklig behörighet.

6.18.1 Skapa aktivitetsrapporter

  1. Gå till och öppna den post som du vill skapa en aktivitetsrapport om.

  2. Klicka på Rapporter > Aktivitetsrapport i verktygsfältet Post.

    Ett kalkylblad som visar postaktiviteten öppnas i Vibe.

Aktivitetsrapporter innehåller följande typer av information:

  • Användare: Visar de användare som har haft någon form av aktivitet i posten.

  • Visningar: Visar hur många gånger användaren har visat posten.

  • Tillägg: Visar vem som skapade posten.

  • Redigeringar: Visar vem som har redigerat posten.

  • Borttagningar: Visar vem som tagit bort posten. Kolumnen visar bara poster som både tagits bort och rensats.

    För att visa denna information måste rapporten köras på mappnivå, som beskrivet i Skapa en aktivitetsrapport för en mapp.

  • Förhandsborttagningar: Visar vem som tagit bort posten. Den här kolumnen visar poster som tagits bort, men som ännu inte rensats.

    För att visa denna information måste rapporten köras på mappnivå, som beskrivet i Skapa en aktivitetsrapport för en mapp eller också går du till mappen Papperskorg för att visa posten, som beskrivet i Återställa en mappost från papperskorgen.

  • Återställningar: Visar vem som återställt posten.

6.18.2 Skapa arbetsflödeshistorikrapporter

  1. Gå till och öppna den post som du vill skapa en rapport om.

  2. Klicka på Rapporter > Arbetsflödeshistorik i verktygsfältet Post.

    En ny sida som visar postens arbetsflödeshistorik öppnas i Vibe.

Arbetsflödeshistorikrapporter innehåller följande typer av information:

  • Händelse: Visar ordningen på de åtgärder som utförts rörande arbetsflödet.

  • Datum: Visar det datum då posten ändrades för arbetsflödet.

  • Ändrad av: Visar den användare som ändrade posten för arbetsflödet.

  • Åtgärd: Visar den åtgärd som utfördes.

  • Process: Namnet på det ursprungliga arbetsflödet.

  • Parallell arbetsflödestråd: Namnet på den arbetsflödestråd som är parallell med det här arbetsflödet.

  • Läge: Arbetsflödesprocessens läge.