Du kan skapa en rapport som beskriver användaraktiviteten för en mapp eller en rapport som anger hur många poster i mappen som har separata behörighetsinställningar.
Du måste ha lämpliga behörigheter för att skapa dessa rapporter. Om du inte har lämpliga behörigheter visas inte dessa alternativ.
Gå till mappen för vilken du vill generera en aktivitetsrapport.
Klicka på Visa > Aktivitetsrapporter i åtgärdsfältet.
Sidan Aktivitetsrapporter visas.
Klicka på Användaraktivitetsrapport.
Sidan Mappaktivitet visas.
Välj datumintervallet för vilket du vill generera en aktivitetsrapport.
Välj mellan följande alternativ:
Rapportera aktivitet för arbetsyta eller mapp: Välj det här alternativet om du vill veta hur många gånger innehåll i mappen har visats, ändrats eller tagits bort. Du kan generera en rapport för följande kategorier av användare:
Teammedlemmar: Visar endast mappaktivitet för enskilda teammedlemmar.
Alla användare: Visa mappaktiviteten för alla Micro Focus Vibe-användare. Med det här alternativet visas namnen på alla användare som har utfört någon typ av aktivitet i mappen.
Översikt: Visar en sammanfattning över all aktivitet som har inträffat i mappen. Med det här alternativet visas inte enskilda användare i listan.
Rapportera arbetsflödesläge: Välj detta alternativ om du vill visa en rapport om arbetsflöden i mappen. Du kan välja att visa hur länge poster genomsnittligt har haft en viss status i arbetsflödet eller hur många poster som för närvarande befinner sig i varje status.
I avsnittet Ange mappar för rapportering går du till och väljer de mappar för vilka du vill skapa rapporten. Du kan välja flera mappar.
Klicka på OK.
Rapporten visas i ett kalkylblad. Information om kolumnerna i kalkylbladet finns i Skapa aktivitetsrapporter.
Du kan köra aktivitetsrapporter för enskilda poster. Information om hur du gör det hittar du i Skapa rapporter om en mappost.
Eftersom användare kan ställa in behörighet för enskilda poster, som beskrivet i Ge behörighet till poster
i Avancerad användarhandbok för Micro Focus Vibe 4.0.6, kan mappägare skapa rapporter som anger hur många poster i mappen som har enskilda behörighetsinställningar som skiljer sig från mappens behörighetsinställningar. Mappägare kan även se hur många poster som är dolda för dem.
Gå till mappen för vilken du vill generera en aktivitetsrapport.
Klicka på Visa > Aktivitetsrapporter i åtgärdsfältet.
Sidan Aktivitetsrapporter visas.
Klicka på Rapport för behörighetsinställningar.
Sidan Rapport för behörighetsinställningar visas. Den innehåller följande information:
Poster i mappen: Visar hur många poster det finns i mappen.
Poster med specifika behörigheter: Visar hur många poster som har unika behörigheter som skiljer sig från de behörigheter som gäller för mappen.
Dolda poster:
Visar hur många dolda poster det finns i mappen. Dolda poster är poster som mappägaren inte har behörighet att visa eftersom postskaparen har begränsat behörigheterna genom att ställa in specifika behörigheter, som beskrivet i Ge behörighet till poster
i Avancerad användarhandbok för Micro Focus Vibe 4.0.6.
Om du som mappägare upptäcker att det finns dolda poster i en mapp kan du begära att Vibe-administratören kontrollerar posterna för att säkerställa att det inte finns olämpligt eller ogiltigt innehåll.
Skapad: Visar det datum då den dolda posten skapades.
Författare: Visar namnet på användaren som skapade den dolda posten.
Klicka på Stäng för att lämna aktivitetsrapporten.