6.1 Skapa en mappost

I Micro Focus Vibe kan du skapa mapposter i alla mappar som du har behörighet till. Om du inte har behörighet för en viss mapp kan du inte skapa några poster i den mappen.

  1. Gå till mappen där du vill skapa posten.

  2. I verktygsfältet Mappost klickar du på Nytt och sedan på den typ av post du lägger till. Du kan t.ex. lägga till en bloggpost i mappen Blogg genom att klicka på Bloggpost.

    Sidan Bloggpost startas.

  3. Ange lämplig information för inmatningssidan. Mer information om fälten hittar du i Fylla i inmatningsformuläret.

  4. Klicka på OK.

    Posten läggs till i mappen.

6.1.1 Fylla i inmatningsformuläret

Processen för att skapa en mappost är ungefär likadan för alla typer av poster (filer, kalender, diskussioner osv), men själva utseendet på formuläret kan variera betydligt.

Fältnamnen i inmatningsformuläret kan definieras och ändras av administratörer och andra Vibe-användare som skapar formulär, eftersom Vibe-systemet är avsett att vara mycket anpassningsbart. I det här avsnittet finns en lista med namngivna fält för olika standardposttyper. Mer information om hur du skapar anpassade formulär finns i avsnittet om att utforma anpassade inmatningsformulär för mappar i Avancerad användarhandbok för Micro Focus Vibe 4.0.6.

Rubrik: Ange ett namn för posten.

Plats: Ange var händelsen ska sparas.

Beskrivning: Skriv en beskrivning av posten. Det här är texten för posten där du lägger till huvudinnehållet. Beskrivningar kan vara enkla texter eller mer komplicerade med tabeller, video och annat. Mer information om hur du skapar en beskrivning av posten finns i Skapa en beskrivning av en post.

Händelse: Ange start- och sluttid, om du vill att posten ska justeras i förhållande till deltagarnas tidszon, vad din status ska vara under händelsen (Ledig, Upptagen, Preliminär eller Frånvarande), och om du vill att posten ska upprepas (Upprepas inte, Dagligen, Varje vecka, Varje månad eller Varje år).

Prioritet: Ange prioritet för posten.

Deltagare: Ange separata deltagare som du vill bjuda in till kalenderhändelsen.

Grupper: Ange vilka grupper som du vill associera med posten. Om du anger en grupp kommer alla medlemmar i gruppen att associeras med posten. Om du exempelvis schemalägger ett möte och anger en grupp som ska delta vid mötet, kommer alla medlemmar i gruppen att behandlas som deltagare.

Team: Ange vilka team som du vill associera med posten. Om du anger ett team kommer alla medlemmar i teamet att associeras med posten. Om du t.ex. tilldelar en uppgift till ett team blir alla medlemmar i teamet ansvariga för att slutföra uppgiften.

Skicka meddelande via e-post till tilldelade personer/Skicka meddelande via e-post till deltagare: Välj något av de här alternativen om du vill skicka ett e-postmeddelande och en iCal-uppgift/iCal-bokning till alla användare, grupper eller team som du associerar med posten.

Status: Ange uppgiftens aktuella status, t.ex. Pågår, Slutförd, och så vidare.

Slutförd: Välj en procentandel som visar hur långt uppgiften har framskridit.

Bifogade filer: här kan du bläddra i filsystemet och bifoga en fil till posten. Klicka på Lägg till fler filer om du vill bifoga fler filer.

Foto: här kan du bläddra till och överföra ett foto.

Förfallodatum: Den sista dagen som posten är aktiv.

Undersökning: här kan du ange parametrar för undersökningen, till exempel om du vill tillåta flera eller enstaka svar, eller skriftliga svar, vem som kan se röstningsresultaten innan undersökningen är slutförd, vem som kan se röstningsresultaten när undersökningen är slutförd samt vem som kan se deltagarnas namn. Det finns också en möjlighet för deltagarna att ändra eller ta bort sina röster.

Prenumerera på den här posten: Du kan konfigurera Vibe så att du får meddelanden om aktivitet i posten. Mer information finns i Prenumerera på en mapp eller post.

Skicka e-post när posten lämnas in: Du kan uppmärksamma enskilda medarbetare på att det finns en ny post genom att skicka ett e-postmeddelande direkt från Vibe.

6.1.2 Skapa en beskrivning av en post

Du kan lägga till avsnittsrubriker och andra typer av element som ger utökade funktioner till beskrivningsavsnittet för posterna. (Mer information om hur du skapar en post finns i Skapa en mappost.)

Skapa avsnitt och delavsnitt i poster

Du kan skapa rubriker till avsnitt och delavsnitt i en postbeskrivning genom att skriva texten mellan två likhetstecken.

Exempel

Beskrivning

==Avsnittsnamn==

Skapar en avsnittsrubrik på wiki-sidan.

===Delavsnittsnamn===

Skapar en delavsnittsrubrik på wiki-sidan.

Avsnitt och delavsnitt visas med fet stil och syns bättre än vanlig text. Det visas också en innehållsförteckning med länkar till varje avsnitt ovanför den översta avsnittsrubriken i postbeskrivningen.

Lägga till olika element i beskrivningen av en post

Du skapar postbeskrivningar med hjälp av den HTML-redigerare som ingår i Vibe. Beskrivningar kan omfatta enkla texter eller vara mer komplicerade med områden, tabeller, videor och andra HTML-standardkomponenter.