6.13 Meddela andra om en mappost

När du visar en mappost kanske du kommer på att någon av dina kollegor också skulle behöva samma information. I Micro Focus Vibe finns flera olika sätt att informera vänner och kollegor om poster som du tror att de kan vara intresserade av.

Det fungerar dock endast om du har ett e-postkonto i Vibe. Information om att tilldela din Vibe-profil ett e-postkonto finns i Lägga till och ändra leveransmål.

Obs!När du meddelar en Vibe-användare om en post beviljas användaren inte automatiskt behörighet att se posten. Om användaren inte redan har behörighet att visa posten kan du ändra behörighetsinställningarna för posten enligt beskrivningen i avsnittet om att ge behörighet till poster i Avancerad användarhandbok för Micro Focus Vibe 4.0.6.

6.13.1 Dela en post

Mer information om hur du delar en post finns i Område 3.0, Dela poster, mappar och arbetsytor.

6.13.2 Skicka ett e-postmeddelande om en post

Du kan skicka ett e-postmeddelande om en mappost medan du skapar posten eller efteråt.

Skicka ett e-postmeddelande när du skapar en post

  1. Klicka på Skicka e-post när posten lämnas in i inmatningsformuläret när du skapar en post.

  2. Fyll i fälten som du vill använda.

  3. Klicka på OK när du vill skapa posten och skicka e-postmeddelandet.

Skicka ett e-postmeddelande när posten är skapad

Du behöver inte vara postens författare för att kunna skicka den här typen av e-post-meddelande.

  1. Gå till och öppna posten som du vill informera andra om via e-post.

  2. Klicka på Skicka e-post till deltagare i postens verktygsfält för sidfot.

    Sidan Skicka e-post visas.

    En länk till den här posten skapas automatiskt och visas i meddelandetexten för det mottagna meddelandet.

  3. Fyll i fälten som du vill använda.

  4. Klicka på OK när du vill skicka meddelandet.