Med sökfunktionerna i Micro Focus Vibe kan du utföra följande uppgifter:
Utforska vilken information som är tillgänglig om ett visst ämne.
Gå snabbt till en arbetsyta (personlig eller teamarbetsyta o.s.v.), en mapp eller ett taggat objekt som du vet finns på Vibe-webbplatsen.
Leta efter en expert på ett visst område.
Leta efter en relevant arbetsyta eller mapp.
Följande avsnitt innehåller mer information om sökfunktionen:
Så här skapar du en enkel sökning:
Skriv orden eller fraserna inom citattecken i fältet Sök och tryck sedan på Retur.
I Vibe kan du förfina grundversionen av sökningen på följande sätt:
Sökfunktion |
Funktion |
Exempel |
---|---|---|
AND, OR och NOT mellan två villkor |
Sökningar efter Vibe-poster då två villkor eller fraser:
Som standard används AND som operator mellan två villkor när du inte anger någon operator i Vibe. |
försäljning NOT siffror söker efter Vibe-poster som innehåller villkoret ”försäljning” men inte villkoret ”siffror”. |
En fras omges av dubbla citattecken |
Samlar ord som tillsammans utgör en fras. |
”anteckningar från marknadsföringsmötet” |
Fältnamn åtföljt av ett kolon, åtföljt av parenteser med ett datumintervall |
Söker efter ett fält som innehåller värden inom ett visst datumintervall. |
födelsedatum:{20070503* TO 20100608*} söker efter alla poster där fältet födelsedatum innehåller värden som är större än den 3/5 2007 och mindre än den 8/6 2010. Använd klammerparenteser om du vill utesluta start- och slutdatum från sökningen, som i ovanstående exempel. Om du vill ta med de angivna start- och slutdatumen i sökningen använder du hakparenteser. Du kan t.ex. ange födelsedatum:[20070503* TO 20100608*] om du vill söka efter alla poster där fältet födelsedatum innehåller värdet 3/5 2007 och större samt den 8/6 2010 och mindre. Namnet på sökfältet (födelsedatum) är detsamma som det interna dataelementnamnet som du kan hämta från funktionen Formulär- och vydesigners för definitioner av poster. (Mer information finns i avsnittet om att |
Asterisk (*) efter ordfragment (Du kan inte inleda ett ordfragment med en asterisk) |
Söker efter ord som börjar med det angivna ordfragmentet. |
arbet* söker efter ord som ”arbetsyta” och ”arbete”. *yta söker inte efter ord som avslutas med ”yta”, t.ex. ”arbetsyta”. |
Frågetecken (?) som ersättning för valfritt enskilt tecken |
Ersätter valfritt enskilt tecken i sökningen. Du kan använda flera frågetecken som ersättning för flera tecken. |
k??a visar alla resultat som innehåller orden ”kaka”, ”kyla” och så vidare. Det går inte att använda ett frågetecken som första tecken i en sökning. |
Tilde (~) efter en term |
Söker efter ungefärliga matchningar för ett enskilt ord. |
trum~ hittar matchningar som ”krum” och ”trummor.” |
Tilde (~) efter en grupp med ord, följt av ett tal |
Söker efter förekomster av orden som du anger och som befinner sig inom ett visst avstånd från varandra. |
”marknadsföring anteckningar”~5 söker efter förekomster där orden ”marknadsföring” och ”anteckningar” finns inom fem ords avstånd från varandra. |
Cirkumflex (^) efter ett villkor |
Om du söker efter fler än ett ord kan du använda cirkumflextecknet (^) efter ett ord för att ge det högre relevans (poster med flera förekomster av termen visas först i sökresultatet). Du kan lägga till en siffra efter cirkumflextecknet för att ge ett visst ord en ännu högre relevans. Standardvärdet för relevansfaktorn är 1. Det innebär t.ex. att försäljning är detsamma som försäljning^1. |
försäljning^ siffra hittar matchningar för ”försäljning” och ”siffra” och ger högre relevans åt ”försäljning” (poster med flera förekomster av termen ”försäljning” visas först i sökresultatet). Du kan ge villkor ännu högre relevans: försäljning^2 är högre än försäljning^, och försäljning^3 är högre änförsäljning^2, och så vidare. Du kan också ge fraser relevans. Exempel: ”försäljningssiffror”^2 ”marknadsföringssiffror”. |
Minus (-) före ett ord |
Utesluter ordet från sökningen. |
-träd utesluter alla objekt som innehåller ”träd”, ”Träd”, ”TRÄD” och så vidare. |
Fältnamnet åtföljt av ett kolon, följt av det du vill söka efter |
Söker efter ett visst fält. När du söker efter ett visst fält måste du söka på fältets datanamn. Datanamn likar de vanliga namnen som finns i gränssnittet. Fält som du kan söka på:
Vid sökning i ett visst fält är fältnamnet alltid skiftlägeskänsligt, även vid icke-skiftlägeskänsliga sökningar. |
titel:möte hittar förekomster av ordet ”möte” i posten med fältet Titel. beskrivning:möte hittar förekomster av ordet ”möte” i posten med fältet Beskrivning. emailAddress:jkarlsson* hittar förekomster av ”jkarlsson” i fältet E-postadress. |
Klicka på ikonen Sökalternativ om du vill förfina sökningen så att den endast omfattar personer, platser eller taggar, enligt beskrivningen i Söka efter särskilda personer, platser eller taggade objekt.
Du kan också välja en sparad sökning.
Så här förfinar du sökningen så att den endast omfattar personer, platser eller taggar:
Klicka på ikonen Sökalternativ .
Välj något av följande alternativ:
Personer: med hjälp av det här fältet kan du snabbt gå till en användares personliga arbetsyta.
Platser: med hjälp av det här fältet kan du snabbt gå till en mapp eller arbetsyta i Vibe. Om du t.ex. vill visa en kollegas bloggmapp skriver du bara blogg och anger sedan arbetskamratens namn. Den relevanta platsen visas i en listruta.
Taggar: med hjälp av det här fältet kan du söka efter arbetsytor, mappar eller poster som har taggats. Ange namnet på den tagg du vill söka efter och klicka på namnet i listrutan. Alla arbetsytor, mappar och poster som har märkts med den angivna taggen visas.
Alla personliga taggar och alla grupptaggar som du har nödvändig behörighet till visas.
Börja skriva namnet på personen, platsen eller taggen som du vill söka efter i fältet som visas.
I Vibe används metoden skriv och sök. När du skriver visas de objekt som matchar vad du skrivit hittills (t.ex. först alla objekt som matchar bokstaven d, sedan alla objekt som matchar di o s v).
Om det finns fler än en panel med alternativ kan du gå igenom dina alternativ genom att klicka på vänster- och högerpilarna.
Klicka på namnet på personen, platsen eller taggen när det visas i listrutan.
Personen, platsen eller de taggade objekten visas.
Med hjälp av avancerad sökning kan du begränsa sökningen utifrån olika villkor.
Klicka på ikonen Sökalternativ .
Klicka på Avancerad sökning.
Du kan också göra en avancerad sökning från sidan med sökresultat.
Klicka på Avancerad sökning.
Om du vill använda fler än ett villkor vid en sökning klickar du på Lägg till, så visas ännu ett fält som du kan använda.
Klicka på krysset bredvid ett villkor om du vill ta bort villkoret från sökningen.
Text: Skriv den specifika text som du vill söka efter.
Om du vill veta mer om hur du kan förfina en textbaserad sökning går du till Enkla sökningar.
Sök på hela webbplatsen: Hela webbplatsen söks igenom. Det här alternativet är redan markerat om du just utförde en sökning på hela webbplatsen.
Sök igenom mina filer: Endast filer och mappar i området Mina filer söks igenom.
Sök igenom Delad med mig: Endast filer och mappar i området Delad med mig söks igenom.
Sök igenom Delad av mig: Endast filer och mappar i området Delad av mig söks igenom.
Platser: Här kan du begränsa sökningen till en viss plats. Expandera trädet genom att klicka på plustecknet (+) bredvid hemarbetsytan och gå till och välj den arbetsyta eller mapp som du vill söka i.
Sök alla underordnade platser: Söker igenom allt under den nivå som du har markerat i arbetsyteträdet.
Sök bland borttagna objekt: Söker efter objekt som flyttats till Papperskorgen. Sökningen returnerar bara objekt som finns i Papperskorgen. Objekt som tagits bort (rensats) från Vibe-systemet går inte att söka.
Objekt per sida: Ange hur många resultat du vill visa på varje sida med sökresultat.
Ord per objekt: Ange hur många ord som du vill visa för varje sökresultat.
Sortera efter: Välj hur du vill sortera sökresultaten. Du kan sortera sökresultaten efter följande kategorier:
Relevans: Om du väljer Relevans visas de mest relevanta resultaten först i listan.
Datum: Om du väljer Datum kommer de resultat som lagts till eller ändrats senast att visas först i listan.
Betyg: När du väljer Betyg visas posterna med högst betyg överst i listan. Mer information om hur du betygsätter poster finns i avsnittet Betygsätta en mappost.
Svarsräknare: När du väljer Svarsräknare visas posterna med högst antal svar överst i listan.
Sortera efter (i andra hand): du kan sortera sökresultaten efter en andra kategori.
Om du bara vill sortera efter en kategori väljer du samma kategori som du valde i listrutan Sortera efter.
Författare: Sök efter objekt baserat på författare.
Taggar: Sök efter objekt som är taggade, oavsett om det är grupptaggar eller personliga taggar.
Arbetsflöde: Sök efter objekt med ett visst arbetsflöde.
Postattribut: Sök efter poster baserade på ett element som användaren har valt i posten, t.ex. en kryssruta eller alternativknapp. Exempelvis kan du välja Uppgiftspost och i nästa fält som visas väljer du Klart den. I det tredje fältet väljer du dag för sökning efter alla uppgifter som ska vara klara just den dagen.
Senaste aktivitet i dagar: Välj att söka efter objekt som har varit aktiva de senaste 1, 3, 7, 30 eller 90 dagarna.
Skapelsedatum: Sök efter objekt baserat på när de skapades. Ange start- och slutdatum för intervallet i motsvarande fält.
Ändringsdatum: Sök efter objekt baserat på när de senast ändrades. Ange start- och slutdatum för intervallet i motsvarande fält.
Typ av objekt: Välj den typ av objekt du vill söka efter.
I Vibe kan du söka efter objekt som har flyttats till Papperskorgen på Vibe-webbplatsen. När du har hittat det objekt som du söker efter kan du visa objektet genom att klicka på det. Information om hur du återställer objektet finns i avsnittet Återställa en arbetsyta från papperskorgen, Återställa en mapp från papperskorgen eller Återställa en mappost från papperskorgen. Du kan bara återställa objektet om du har nödvändiga behörigheter. Om du vill återställa ett objekt men inte har de nödvändiga behörigheterna kan du kontakta användaren som skapade objektet och be honom eller henne att återställa det.
Mer information om hur du återställer objekt i Vibe finns i avsnittet om att återställa borttagna objekt
i Avancerad användarhandbok för Micro Focus Vibe 4.0.6.
Så här söker du efter objekt som flyttats till Papperskorgen:
Klicka på ikonen Sökalternativ .
Dialogrutan Sökalternativ visas.
Klicka på Avancerad sökning.
Välj Sök bland borttagna objekt.
(Valfritt) Begränsa sökningen med någon av metoderna som beskrivs i Använda avancerad sökning.
Om du väljer att inte begränsa sökningen visas alla objekt som har tagits bort från Vibe.
Borttagna (raderade) objekt kan inte visas.
Klicka på Sök.
I Vibe kan du spara sökningar så att du kan använda dem igen vid ett senare tillfälle.
Om du har genomfört en sökning och vill spara den klickar du på Visa > Sparade sökningar i åtgärdsfältet.
Dialogrutan Sparade sökningar visas.
Ange namnet på sökningen du vill spara i området Hantera sparade sökningar och klicka sedan på Spara > Stäng.
Klicka på ikonen Sökalternativ .
Dialogrutan Sökalternativ visas.
Klicka på den sparade sökning som du vill använda i listrutan Sparade sökningar.
I Vibe kan du leta efter experter på olika områden genom att visa en lista över vilka användare som har skrivit mest om ett visst ämne.
Utför en grundläggande eller avancerad sökning enligt beskrivningen i Enkla sökningar och Använda avancerad sökning.
Sidan Sökresultat visar en lista med poster som stämmer med sökvillkoren.
Klicka på Visa > Högst rankade i åtgärdsfältet.
En lista med de högst rankade platserna och personerna visas. Användarna överst i avsnittet Högst rankade personer har gjort flest kommentarer på Vibe-webbplatsen angående ett visst ämne som du sökt efter. Klicka på användarens namn så kommer du till användarens personliga arbetsyta.
I Vibe kan du leta efter arbetsytor och mappar som innehåller information om ett visst ämne.
Utför en grundläggande eller avancerad sökning enligt beskrivningen i Enkla sökningar och Använda avancerad sökning.
Sidan Sökresultat visar en lista med poster som stämmer med sökvillkoren.
Klicka på Visa > Högst rankade i åtgärdsfältet.
En lista med de högst rankade platserna och personerna visas. Platserna överst i avsnittet Högst rankade platser innehåller mest information om det ämne som du har sökt efter. Du kan gå direkt till informationen genom att klicka på namnet på arbetsytan eller mappen.