Många typer av mappar i Micro Focus Vibe har ett filter med vars hjälp du snabbt kan ta fram information i mappen.
I området Filter kan du skapa flera filter för mappen. Det är lätt att använda filtren för att snabbt sålla fram posterna du vill ha.
Gå till mappen där du vill skapa filtret.
Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på Hantera filter.
Klicka på Lägg till nytt filter.
Det här formuläret är praktiskt taget identiskt med formuläret för avancerade sökningar. Information om de olika fälten i formuläret finns i avsnittet Använda avancerad sökning.
Förutom de element som förklaras i Använda avancerad sökning måste du tänka igenom följande när du skapar ett filter:
Filternamn: Ange ett namn för filtret.
Gör det här filtret tillgängligt för alla: Välj det här alternativet om du vill att filtret ska vara tillgängligt för alla användare som besöker mappen. Om det här alternativet inte är markerat är filtret endast tillgängligt för den användare som skapade filtret.
Klicka på OK.
Gå till mappen där du redan har skapat filtret som du vill använda.
Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på namnet på det filter du vill använda.
Filtret tillämpas på mappen.
Upprepa Steg 2 om du vill tillämpa flera filter på mappen.
När du har tillämpat ett filter visas inte sådana objekt som inte matchar filtervillkoren i mappens lista. Du tar bort ett filter genom att klicka på x bredvid filternamnet.
Om du vill ändra ett befintligt filter går du till mappen med filtret.
Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på Hantera filter.
Klicka på listrutan i området Personliga filter och markera filtret som du vill ändra.
Klicka på Ändra.
Gör ändringarna och klicka sedan på OK.
Du kan återanvända ett filter genom att kopiera det från en mapp till en annan.
Gå till den mapp dit du vill kopiera filtret.
Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på Kopiera filter.
Dialogrutan Kopiera filter visas.
I fältet Kopiera filter från börjar du skriva namnet på den mapp du vill kopiera ett filter från. Klicka på namnet när det visas i listan.
eller
Klicka på ikonen Bläddra bredvid fältet Kopiera filter från och bläddra sedan till och markera den mapp du vill kopiera ett filter från.
Markera ett eller flera filter som du vill kopiera och klicka sedan på OK.
Om du vill ta bort ett befintligt filter går du till mappen med filtret.
Klicka på listrutepilen bredvid fältet Filterlista och klicka sedan på Hantera filter.
Klicka på listrutan i området Personliga filter och markera filtret som du vill ta bort.
Klicka på Ta bort och bekräfta sedan att du vill ta bort filtret genom att klicka på OK.