6.16 处理文件夹条目中的文件

除了如以下部分所述在 Vibe 中处理文件外，还可以使用 Micro Focus Vibe Add-in 和 Micro Focus Vibe Desktop 直接从 Microsoft Office 处理 Vibe 文件或将 Vibe 文件与您的桌面同步。您可以创建文件、编辑文件等。有关详细信息，请参见《Micro Focus Vibe Add-In 快速入门》和《Micro Focus Vibe Desktop 快速入门》。

6.16.1 创建文件条目

Micro Focus Vibe 允许您在指定的“文件”文件夹中创建文件条目。创建文件条目不同于向另一类型的文件夹条目附加文件。Vibe“文件”文件夹中的文件条目包含主文件。其他文件可以作为附件与文件条目相关联，但是主文件只有一个。

可以用多种方式创建文件条目：

6.16.2 向文件夹条目附加文件

Vibe 提供各种备选方法以向条目添加附件。

拖放文件

可以通过将文件从其他位置拖放到条目中来对条目附加文件。

  1. 导航到要附加文件的条目并将它打开。

  2. 单击附件选项卡。

  3. 单击拖放文件。

    将显示“拖放文件”对话框。

  4. 在“拖放文件”对话框中，拖动要上载的文件，并将其放到文件夹图标上。

    Vibe 会显示一个先打开继而又关闭的文件夹，表示您拖放的文件正在作为附件上载。

还可以将文件复制并粘贴到文件夹图标。

上载单个文件

  1. 导航到要附加文件的条目并将它打开。

  2. 单击附件选项卡。

  3. 单击上载单个文件。

    将显示“上载单个文件”对话框。

  4. 单击选择文件，然后浏览并选择要附加的文件。

  5. 单击确定。

6.16.3 以只读模式查看文件

Vibe 使您能够方便地查看与条目关联的文件。文件可按以下两种方式之一与条目关联：

  • 可以将文件附加到条目.

  • 文件可以是条目的主文件。

    主文件只能存在于“文件”文件夹的条目中.

以下部分说明如何在文本编辑器中查看文件或以 HTML 格式查看文件：

使用文本编辑器查看文件

当您使用文本编辑器查看文件时，文件以只读模式打开。

  1. 导航到包含要查看的文件的条目并将它打开。

  2. （条件）如果要查看的文件是附件，请单击附件选项卡。

    只有“文件”文件夹才能包含非附件的文件。

  3. 在要查看的文件旁边，单击文件操作 > 查看此文件。

    或

    单击文件名称。

以 HTML 格式查看文件

如果要快速查看文件，可以使用 HTML 格式查看。

某些文件类型不能以 HTML 格式查看，例如 PNG、JPG、GIF 和 PDF。

  1. 导航到包含要查看的文件的条目并将它打开。

  2. （条件）如果要查看的文件是附件，请单击附件选项卡。

    只有“文件”文件夹才能包含非附件的文件。

  3. 在要查看的文件旁边，单击文件操作 > 以 HTML 格式查看此文件。

6.16.4 编辑文件

Vibe 使您能够使用就地编辑功能编辑文档。该功能使您能够以无缝方式编辑储存在 Vibe 服务器上的文档。

如果您在安装了 Microsoft Office 的 Windows 环境中工作，则可以下载并安装 Micro Focus Vibe Add-in，以获得更好的用户体验。下载并安装 Vibe Add-in 之后，系统将使用 Vibe Add-in 编辑文件，而非 WebDAV。有关如何在安装 Vibe Add-in 后编辑文件的详细信息，请参见《Micro Focus Vibe Add-In 快速入门》。以下信息假定您使用 WebDAV 编辑文件且 Vibe Add-in 尚未安装。

仅当您的个人工作站上安装了适用于该特定类型文件的编辑应用程序时，才可编辑文件。例如，要编辑 .doc 文件，您的个人工作站上必须安装 Microsoft Word。

  1. 导航到并打开包含要编辑的文件的条目。

  2. （视条件而定）如果要编辑的文件是附件，请单击附件选项卡。

    只有“文件”文件夹才能包含非附件的文件。

  3. 在要编辑的文件旁边，单击文件操作 > 编辑此文件。

    如果使用 Microsoft Office 编辑文档并且已安装 Vibe Add-in，则在 Vibe 中编辑文档时，默认情况下会起动 Vibe Add-in。有关 Vibe Add-in 的详细信息，请参见《Micro Focus Vibe Add-In 快速入门》。

  4. （有条件）如果 Vibe 提示您提供 Vibe 身份凭证，请指定用于登录 Vibe 的用户名和口令，然后单击确定。

    现在即可编辑文件。

  5. 编辑文件后，请保存更改，然后退出编辑应用程序。

    Vibe 会创建文件的新版本。它还会保存您修改之前的文件版本。退出并重新打开条目时，可查看文件的旧版本，如访问文件的先前保存版本中所述。

重要说明：使用 OpenOffice 编辑附加的文档时，每次单击保存时，Vibe 都会为该文档创建一个新版本。由于文档的每个版本都是根据数据定额计数的（有关数据定额的详细信息，请参见《Micro Focus Vibe 4.0.3 高级用户指南》中的管理数据定额），因此如果您使用的是 OpenOffice，则只应在关闭文档时保存该文档。关于如何删除文件版本的信息，请参阅删除文件的现有版本。

如果使用 Microsoft Office，每次编辑文档时 Vibe 仅创建一个新版本。多次单击保存将不会创建多个版本。

6.16.5 下载文件

可以下载与条目关联的文件。可以下载单个文件或与条目关联的所有文件。以 .zip 文件形式下载文件。

下载单个文件

  1. 导航到包含要下载的文件的条目并将它打开。

  2. 在文件旁边，单击文件操作 > 下载 Zip 文件中的此文件。

下载所有文件

  1. 导航到包含要下载的文件的条目并将它打开。

  2. 在条目中的任何文件旁边，单击文件操作 > 下载所有文件。

    或

    单击附件选项卡，然后单击下载所有文件。

从“文件”文件夹下载文件

  1. 导航到要下载文件的“文件”文件夹。

  2. 选择要下载的文件，然后单击更多 > 下载为 Zip。

    或者

    单击文件夹标题旁边的配置图标 ，然后单击将所有文件下载为 Zip。

6.16.6 获取文件的 WebDAV URL

如果知道文件的 WebDAV URL，则您可以从 Microsoft Office 之类的编辑应用程序中直接打开文件，或者直接从命令行打开。

获取文件的 WebDAV URL：

  1. 导航到包含要获取 WebDAV URL 的文件的条目并将它打开。

  2. （视条件而定）如果要获取 WebDAV URL 的文件是附件，则单击附件选项卡。

    只有“文件”文件夹才能包含非附件的文件。

  3. 在文件旁边，单击文件操作 > WebDAV URL。

    将显示 WebDAV URL 以供复制。

获取文件的 WebDAV URL 后，可以在 Microsoft Office 之类的文档编辑器中指定该 URL 以打开文件。请参阅您特定文档编辑器的相关文档，以获取关于如何完成该操作的指导。

6.16.7 添加关于文件或文件版本的注释

您可能希望添加关于特定文件或文件版本的注释。文件注释直接显示在附件和文件版本选项卡中的文件名下。文件注释使用户可以更方便地了解文件的确切内容而无需打开文件。它们还是用于区分文件版本的简便方式。

  1. 导航到包含要添加注释的所附加文件或文件版本的条目并将它打开。

  2. （视条件而定）如果要添加注释的文件是附件，单击附件选项卡。

    只有“文件”文件夹才能包含非附件的文件。

  3. 在要添加注释的文件旁边，单击文件操作 > 编辑文件注释。

    将显示“添加文件注释”页。

  4. 指定要添加的注释，然后单击确定。

6.16.8 设置文件状态

如果文件有多个版本，您可能希望设置每个版本的状态以帮助跟踪哪个是正式版本，哪些版本只是草稿等等。文件状态可以是正式、草稿或过时。

  1. 导航到包含要设置文件状态的所附加文件或文件版本的条目并将它打开。

  2. 单击文件版本选项卡。

  3. 在要设置状态的文件旁边的状态列中，单击当前状态，然后单击要为该文件设置的状态。

6.16.9 对文件使用版本控制

当您修改 Vibe 中的文件时，Vibe 会保存该文件的上一版本，并使它可供进行方便的参照。这包括储存于 Vibe“文件”文件夹中的文件，或者作为文件夹条目的附件保存的文件。

创建文件的新版本

编辑并保存文件时，Vibe 会创建文件的新版本，并保存其旧版本。关于如何编辑文件的信息，请参阅编辑文件。

您还可以使用拖放功能为所附加文件创建新版本，或者为“文件”文件夹中的文件条目创建新版本，如下列部分所述：

拖放文件以更新文件条目附件

为了创建现有条目附件的新版本，您拖放的文件必须与要创建新版本的现有条目附件同名。

  1. 导航到包含要创建新版本的文件附件的条目并将它打开。

  2. 单击附件选项卡，然后单击拖放文件。

  3. 将文件从一个位置（例如桌面）拖放到拖放窗口中的文件夹图标上。

    该文档将添加为现有条目附件的新版本。旧版本显示在条目的文件版本选项卡中。

拖放文件以更新文件条目的主文件

只有“文件”文件夹允许您如本部分所述创建文件夹条目的更新版本。

为了创建“文件”文件夹中现有文件的新版本，您拖放的文件必须与要创建新版本的现有文件同名。

  1. 导航到要导入文件新版本的文件夹。

    同名的文件必须已作为文件条目存在于文件夹中。

  2. 从一个位置（例如，桌面）拖动文件，然后将它放到文件夹区域中。

  3. 当显示“文件冲突”对话框时，单击版本文件。

    文档将作为现有文件条目的新版本添加。旧版本显示在条目的文件版本选项卡中。

递增文件的主要版本号

默认情况下，当您创建文件的新版本时，Vibe 将根据次要版本号对版本进行跟踪。例如 1.0、1.1、1.2 等。您可以递增最近版本的文件的主要版本号。例如，版本 1.2 变成版本 2.0。

如果文件夹已配置为自动删除旧文件版本（如《Micro Focus Vibe 4.0.3 高级用户指南》的管理文件夹中的自动删除超过允许的最大值的次要文件版本中所述），则将文件的次要版本增加为主要版本可防止删除次要版本。

要递增文件的主要版本号：

  1. 导航到包含要递增主要版本号的文件的条目并将它打开。

  2. （视条件而定）如果要递增主要版本号的文件是附件，单击附件选项卡。

    只有“文件”文件夹才能包含非附件的文件。

  3. 在要递增主要版本的文件的旁边，单击文件操作 > 递增主要版本号。

    将显示“递增主要版本号”页。

  4. 单击确定。

访问文件的先前保存版本

  1. 导航到包含要访问其先前版本的文件的条目并将它打开。

  2. 单击文件版本选项卡。

    每个文件的与该条目相关联的所有先前保存版本都以时间逆序列出。Vibe 显示诸如修改文件的日期、文件大小和修改文件的人员的信息。

将先前文件版本升为当前版本

可以将文件的先前版本升为当前版本。当前版本是文件条目的主文件。其他版本位于文件版本选项卡中的主版本下方。

  1. 导航到要升为当前版本的文件版本所在的条目并将它打开。

  2. 单击条目历史记录选项卡。

  3. 在要升级为当前版本的文件版本旁边，单击升级为当前版本，然后单击确定。

您可以将整个条目还原为先前版本（例如条目的标题和说明），如部分 6.17.3, 将条目还原为先前版本中所述。

删除文件的现有版本

重要说明：从 Vibe 站点删除的文件和文件版本是无法恢复的。

  1. 导航到包含要访问其先前版本的文件的条目并将它打开。

  2. 单击文件版本选项卡。

    每个文件的与该条目相关联的所有先前保存版本都以时间逆序列出。Vibe 显示诸如修改文件的日期、文件大小和修改文件的人员的信息。

  3. 要同时删除多个版本，请选择要删除的文件版本，然后单击删除选定版本。

    或

    要删除单个版本，请单击要删除的版本旁边的文件操作，然后单击删除此版本。

  4. 单击确定以确认删除。

设置最多允许的版本数

如果您是文件夹或工作空间的拥有者，则可以设置每个文件最多允许的版本数。有关详细信息，请参阅《Micro Focus Vibe 4.0.3 高级用户指南》中的通过配置自动删除来限制文件夹和工作空间的文件版本。