“主窗口”左侧的“文件夹列表”可让您通过创建用于储存项目的文件夹来组织 GroupWise 项目。邮箱文件夹是首次登录时打开的默认文件夹。有关不同 GroupWise 文件夹的信息，请参见使用文件夹组织邮箱。
您的主文件夹（用您的姓名指示）代表您的 GroupWise 数据库。文件夹列表中的所有文件夹都是主文件夹的子文件夹。
邮箱中显示所有已收到的项目，但是不显示已接受或谢绝的安排好的项目（约会、任务和备忘记事）。默认情况下，在接受安排好的项目和任务后，这些项目和任务会移到日历中。
收到的项目储存在您的 GroupWise 邮箱中，当您收到新项目时邮箱会自动刷新。如果您的计算机具有音频功能，并且您的 Web 浏览器已打开 GroupWise WebAccess 窗口，系统在收到新项目时会播放音频提示。
可以通过将消息移动到文件柜中的文件夹而组织它们，以及可以创建新的文件夹（如果需要）。
“未打开的项目”文件夹列出了已接收但尚未打开的项目。它是一个不能删除的查询文件夹。
“已发送列表”文件夹显示已经发送的所有项目。通过检查已发送项目的属性，可确定其状态（已递送、已打开等）。
“日历”文件夹是指向“日历”视图的链接，您可在其中选择若干“日历”视图选项。使用文件夹列表可以选择要显示的日历。所选日历将显示在日历视图中。
默认情况下，“联系人”文件夹表示“常用联系人”通讯录。在“联系人”文件夹中所做的任何修改也将应用到“常用联系人”通讯录。
在此文件夹中，您可以查看、创建和修改联系人、资源、组织和组。
使用“任务列表”文件夹创建任务列表。可以将任何项目（邮件讯息、电话留言、备忘记事、任务或约会）移动到此文件夹中，并按照所需的顺序排列它们。
“工作中”文件夹是保存已启动但要以后才完成的讯息的文件夹。此处还会自动保存所有自动保存讯息。
“文件柜”包含您的所有个人文件夹。可以通过单击主工具栏上的文件夹重新排列和嵌套文件夹。
被“垃圾邮件处理”识别为垃圾来源的地址和因特网域所发出的所有电子邮件项目都将被放入“垃圾邮件”文件夹中。除非启用“垃圾邮件”选项，否则文件夹列表中不会创建此文件夹。
当启用“垃圾邮件”选项时，此文件夹不能删除。但该文件夹可以重命名或移到文件夹列表中的其他位置。如果禁用了所有“垃圾邮件”选项，则可以删除此文件夹。如果“垃圾邮件处理”功能被 GroupWise 管理员禁用，也可以删除该文件夹。
要删除垃圾邮件文件夹中的项目，请右键单击垃圾邮件文件夹，单击清除垃圾邮件文件夹，然后单击是。
有关垃圾邮件处理的更多信息，请参见处理不想接收的电子邮件（垃圾邮件）。
所有已删除的邮件和电话留言、约会、任务、文档以及备忘记事都存储在废物桶文件夹中。在“废物桶”清空之前，其中的项目可以查看、打开或返回邮箱。（清除废物桶会将废物桶中的项目从系统中去除。）
可以清除整个“废物桶”或只清除选择的项目。GroupWise 管理员可以指定系统定期自动清空您的废物桶。
共享文件夹除了可以由其他人访问以外，与文件柜中的其他任何文件夹一样。可以在文件柜中创建共享文件夹或共享现有的个人文件夹。您可选择与谁共享文件夹以及赋予每个用户何种权限。用户可以将讯息张贴到共享文件夹，将现有项目拖入该文件夹以及创建讨论线程。不能共享包含“文件柜”、“废物桶”和“工作中”文件夹的系统文件夹。
如果您将文档放入共享文件夹中，则具有共享文件夹权限的用户不会自动拥有编辑该文档的权限。要编辑文档，必须先通过单击文件夹再单击共享文件夹选项卡授予这些用户编辑权限。