3.2 共享文件

您可以与内部用户和外部用户共享文件。只有 Web 界面才提供文件共享功能。您可以通过移动应用程序和桌面应用程序查看共享的文件。

要共享文件，请执行以下操作：

  1. 导航到包含要共享的文件的文件夹。

    您可以在我的文件 、与我共享 、网络文件夹 或 由我共享 选项卡中共享文件，前提是您拥有共享文件的权限。

  2. 选择一个或多个要共享的文件，然后单击共享。

    或者

    单击要共享的文件旁边的下拉箭头 ，然后单击共享。

    此时将显示“共享”对话框。

  3. （有条件）要与内部 Filr 用户共享，请转到共享对象字段，并开始键入要与之共享文件的用户或组的名称，然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。

  4. （有条件）要与组织外部的用户共享，请指定该用户的电子邮件地址，然后单击加号图标 。

    您的 Filr 管理员必须启用此功能。

    有关与外部用户共享的详细信息，请参见部分 3.4, 与组织外部的人员共享。

  5. （有条件）要与公众共享，请执行以下操作：

    1. 在“共享”对话框的右上角单击设为公共。

    2. 要查看您现在可以与用户共享的公共 URL，请单击表的类型列中的公共。

      用户如果没有 Filr 用户帐户，则必须拥有其中一个可用的 URL 才能查看或下载共享文件。

      您的 Filr 管理员必须启用此功能。

  6. 选择要授予用户或组的访问权限。

    1. （有条件）如果您要与外部用户或公众共享，请单击该用户或组的名称旁边的访问列，以显示“授予共享权限”对话框。

      如果您要与内部用户或组共享，则“授予共享权限”对话框已处于显示状态。

    2. 选择希望用户或组拥有的权限：

      • 查看者： 用户可以查看与其共享的单个文件，或与其共享的文件夹内的所有文件。

        这是在与公众共享时唯一可用的选项。

      • 编辑者： 用户可以查看和修改与其共享的单个文件，或与其共享的文件夹内的所有文件。

    3. 在允许收件人与以下人员重新共享此项目部分中，选择您是否希望他们能够与内部用户、外部用户和公众共享。

    4. 单击确定。

  7. 如果要让您在步骤 6中选择的权限失效，请执行以下操作：

    1. 在用户或组名称旁边的失效时间列中，单击从不。

      此时将显示“共享失效”对话框。

    2. 选择以下选项之一，然后单击确定：

      • 在： 选择在给定天权限失效。

      • 此时间后： 指定权限保持有效的特定天数。

  8. 如果要在共享中包括个人注释，请执行以下操作：

    1. 在用户或组名称旁边的注释列中，单击无。

      此时将显示“编辑注释”对话框。

    2. 为要与之共享的用户或组指定个人注释。

      只有您与之共享的用户和组才能读取注释。

    3. 单击确定。

  9. 要确保用户收到有关共享项目的通知，请确保选择了通知。

    通知包含以下信息：

    • 一个指向共享项目的链接

    • 专为要与之共享该项目的用户输入的注释（请参见步骤 8）

    • 共享失效时间（请参见步骤 7）

  10. 在通知复选框旁边，从以下通知选项中进行选择：

    • 所有收件人： 共享列表中的所有收件人都会收到通知。

    • 仅限新添加的收件人： 只有添加到共享列表中的收件人才会收到通知。

    • 仅限修改的收件人： 只有您正在修改其共享权限的收件人和新收件人才会收到通知。

  11. 单击确定。