您可以与内部用户和外部用户共享文件。只有 Web 界面才提供文件共享功能。您可以通过移动应用程序和桌面应用程序查看共享的文件。
要共享文件,请执行以下操作:
导航到包含要共享的文件的文件夹。
您可以在、
、
或
选项卡中共享文件,前提是您拥有共享文件的权限。
选择一个或多个要共享的文件,然后单击
。或者
单击要共享的文件旁边的下拉箭头 ,然后单击 。
此时将显示“共享”对话框。
(有条件)要与内部 Filr 用户共享,请转到
字段,并开始键入要与之共享文件的用户或组的名称,然后在名称出现在下拉列表中时单击该名称。(有条件)要与组织外部的用户共享,请指定该用户的电子邮件地址,然后单击加号图标 。
您的 Filr 管理员必须启用此功能。
有关与外部用户共享的详细信息,请参见部分 3.4, 与组织外部的人员共享。
(有条件)要与公众共享,请执行以下操作:
在“共享”对话框的右上角单击
。要查看您现在可以与用户共享的公共 URL,请单击表的
列中的 。用户如果没有 Filr 用户帐户,则必须拥有其中一个可用的 URL 才能查看或下载共享文件。
您的 Filr 管理员必须启用此功能。
选择要授予用户或组的访问权限。
(有条件)如果您要与外部用户或公众共享,请单击该用户或组的名称旁边的
列,以显示“授予共享权限”对话框。如果您要与内部用户或组共享,则“授予共享权限”对话框已处于显示状态。
选择希望用户或组拥有的权限:
查看者: 用户可以查看与其共享的单个文件,或与其共享的文件夹内的所有文件。
这是在与公众共享时唯一可用的选项。
编辑者: 用户可以查看和修改与其共享的单个文件,或与其共享的文件夹内的所有文件。
在
部分中,选择您是否希望他们能够与内部用户、外部用户和公众共享。单击
。如果要让您在步骤 6中选择的权限失效,请执行以下操作:
在用户或组名称旁边的
列中,单击 。此时将显示“共享失效”对话框。
选择以下选项之一,然后单击
:在: 选择在给定天权限失效。
此时间后: 指定权限保持有效的特定天数。
如果要在共享中包括个人注释,请执行以下操作:
在用户或组名称旁边的
列中,单击 。此时将显示“编辑注释”对话框。
为要与之共享的用户或组指定个人注释。
只有您与之共享的用户和组才能读取注释。
单击
。要确保用户收到有关共享项目的通知,请确保选择了
。通知包含以下信息:
在
复选框旁边,从以下通知选项中进行选择:所有收件人: 共享列表中的所有收件人都会收到通知。
仅限新添加的收件人: 只有添加到共享列表中的收件人才会收到通知。
仅限修改的收件人: 只有您正在修改其共享权限的收件人和新收件人才会收到通知。
单击
。