3.4 与组织外部的人员共享
注：Filr 管理员必须先启用此功能，然后您才能与组织外部的用户共享。
Filr 使您可以指定不属于您组织的特定用户，并授予他们查看公司文件并对其展开协作的访问权限。
当您与组织外部的用户共享项目时，系统将使用该用户的电子邮件地址自动为该用户创建一个 Filr 帐户。如果用户的电子邮件地址是 Google 电子邮件地址 (@gmail.com) 或 Yahoo 电子邮件地址 (@yahoo.com)，则该用户可通过 Google 或 Yahoo 帐户登录来访问其 Filr 帐户。如果用户的电子邮件地址是 Google 或 Yahoo 以外的电子邮件地址，如公司的电子邮件地址（例如，luke@novell.com），则该用户必须在 Filr 站点上注册。
3.4.1 以外部用户身份登录来查看共享的项目
当 Filr 站点外部的用户收到共享的项目时，系统将使用该用户的电子邮件地址自动为该用户创建一个 Filr 帐户。
如果用户的电子邮件地址是 Google 电子邮件地址 (@gmail.com) 或 Yahoo 电子邮件地址 (@yahoo.com)，则该用户可以使用 Google 或 Yahoo 帐户登录到 Filr 站点，也可以通过在 Filr 站点上注册登录到 Filr 站点。
如果用户的电子邮件地址是 Google 或 Yahoo 以外的电子邮件地址，如公司的电子邮件地址（例如，luke@novell.com），则该用户必须在 Filr 站点上注册才能登录。
使用 Google 或 Yahoo 帐户登录 Filr
如果您收到的共享项目是发送到您的 Google 或 Yahoo 电子邮件帐户的，则可以通过使用 Google 或 Yahoo 登录信息登录到 Filr 站点来访问共享项目。
必须至少与您共享一个未失效的项目，才能使您登录到 Filr 站点。
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在您收到的向您通知共享项目的电子邮件通知中，单击指向共享项目的链接。
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在 Filr 登录页上，单击 或 按钮。
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当系统询问您是否要允许您的电子邮件帐户向 Filr 服务器提供信息，请单击。
此时，您已通过 Filr 系统鉴定，并且共享的项目将显示出来。
通过注册登录到 Filr
如果您收到的共享项目是发送到 Google 或 Yahoo 以外的电子邮件地址的，如公司的电子邮件地址（例如，luke@novell.com），则必须注册才能访问共享的项目。
必须至少与您共享一个未失效的项目，才能使您登录到 Filr 站点。
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在您收到的向您通知共享项目的电子邮件通知中，单击指向共享项目的链接。
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在 Filr 登录页上，指定您的名字和姓氏，然后创建口令。用户 ID 是共享项目发送到的电子邮件地址，因此不能更改。
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单击。
此时，您已通过 Filr 系统鉴定，并且共享的项目将显示出来。
3.4.2 了解 OpenID
OpenID 是一个标准，允许用户向单个 OpenID 提供程序（例如 Google 或 Yahoo）注册，以访问任何接受 OpenID 鉴定的网站。
Filr 接受通过 Google 和 Yahoo 进行的 OpenID 鉴定，并授予外部用户对您共享的内部文件和文件夹的访问权限。就像与内部用户共享一样，已收到共享项目的外部用户可获得一个 Filr 站点的用户帐户，并只能查看已与他们共享的文件和文件夹或他们在“我的文件”中创建的文件，并且只能对这些文件和文件夹展开协作。
要创建允许您访问 Filr 站点的 OpenID 帐户，只需创建一个 Google 或 Yahoo 帐户即可。
3.4.3 使文件可供公众访问
您可以使文件和文件夹可供公众在组织外部访问。有关如何与公众共享文件或文件夹的信息，请参见部分 3.2, 共享文件和部分 3.3, 共享文件夹。