5.1 了解 GroupWise 主窗口

GroupWise 中的主要工作区称为主窗口。 从 GroupWise 的主窗口，可以读取讯息、安排约会、查看日历、管理联系人、更改运行 GroupWise 的方式、打开文件夹、打开文档和执行许多其他功能。

图 5-1 GroupWise 主窗口

通过单击“窗口”，然后单击“新建主窗口”，可以在 GroupWise 中打开多个“主窗口”。这在作为另一个用户的代理操作时很有用。用户可以查看自己的“主窗口”和属于正为其担任代理的那个人的“主窗口”。还可能要在一个窗口中打开特定的文件夹并在另一个窗口中查看日历。 可以打开计算机内存所允许的任意数目的主窗口。

下面说明主窗口的基本部件。

5.1.1 工具栏

工具栏允许快速完成常见 GroupWise 任务，如打开通讯录、发送邮件讯息和查找项目。 有关工具栏的信息，请参见部分 5.4, 使用工具栏。

5.1.2 文件夹和项目列表标题

文件夹和项目列表标题提供了一个下拉列表，其中可以选择希望 GroupWise 运行的方式（联机还是超速缓存），选择打开您的存档邮箱或备份邮箱，并选择一个代理邮箱。

5.1.3 文件夹列表

位于主窗口左边的“文件夹列表”允许您组织 GroupWise 项目。您可以创建用于储存项目的新文件夹。在任何文件夹旁边（除了共享文件夹），未读项目的数目会在方括号中显示。 在“已发送项目”文件夹的旁边，方括号中的数目显示多少项目要从超速缓存方式发送。

下面是在每个默认文件夹中可以发现的内容：

用户文件夹

用户文件夹“用户文件夹”图标 （由您的姓名表示）代表您的 GroupWise 数据库。主窗口中的所有文件夹都是您的用户文件夹的子文件夹。

“邮箱”文件夹

“邮箱”“邮箱”图标 显示您收到的所有项目，您已接受或拒绝的已安排项目（约会、任务和备忘记事）除外。已接受的安排好的项目会移到“日历”中。

“已发送项目”文件夹

“已发送项目”文件夹“已发送项目”文件夹 显示从“邮箱”和“日历”中发送的所有项目。GroupWise 6.5 之前版本中的“已发送项目”文件夹是查询文件夹，与现在的“已发送项目”文件夹有一些不同。

下面是以前的“已发送项目”查询文件夹与现在的“已发送项目”文件夹之间的比较。

表 5-1 “已发送项目”查询文件夹和“已发送项目”文件夹之间的比较

“已发送项目”文件夹（当前）

“已发送项目”查询文件夹（原有）

所有已发送的项目都驻留在此文件夹中，除非已经将这些项目移到“邮箱”或“日历”之外的其他文件夹中。如果将已发送项目移到另一个文件夹中，那么该项目就不再显示在“已发送项目”文件夹中。

实际上没有任何项目驻留此文件夹中。该文件夹是“寻找结果”文件夹，这意味着在单击该文件夹后将执行“查找”操作，然后“查找”结果（所有已发送项目）将显示在该文件夹中。如果从此文件夹中删除了一个项目，则原项目仍保留在其原文件夹中，并在下次打开此文件夹时再次出现。

可以从此文件夹重新发送、重新安排以及收回已发送项目。

可以从此文件夹重新发送、重新安排以及收回已发送项目。

“日历”文件夹

“日历”文件夹“日历文件夹”图标显示了若干日历视图选项。

“联系人”文件夹

默认情况下，“联系人”文件夹“联系人文件夹”图标代表“通讯录”中的“常用联系人”通讯录。在“联系人”文件夹中所做的任何修改也将应用到“常用联系人”通讯录。

在此文件夹中，可以查看、创建和修改联系人、资源、组织和组。

您的代理永远不会看到您的“联系人”文件夹。

“清单”文件夹

使用“待办清单”文件夹“待办清单文件夹”图标创建任务列表。可以将任何项目（邮件讯息、电话留言、备忘记事、任务或约会）移动到此文件夹，并以希望的顺序安排它们。每个项目都用一个复选框来标记，这样当项目完成之后，您就可以核对这些项目。

下面是“待办清单”文件夹和“任务列表”查询文件夹（在以前的 GroupWise 版本中）之间的比较。

表 5-2 “待办清单”文件夹和“任务列表”文件夹之间的比较

“清单”文件夹

“任务列表”文件夹

该文件夹包含以下项目：

  • 已移到该文件夹的项目

  • 已张贴到此文件夹的项目

  • 在其它文件夹中创建的属于清单的项目

实际上没有任何项目驻留此文件夹中。该文件夹是一个“查找结果”文件夹，这意味着当单击该文件夹时会执行一次“查找”，并在该文件夹中显示查找的结果（所有已安排任务）。如果从此文件夹中删除了一个项目，则原项目仍保留在其原文件夹中，并在下次打开此文件夹时再次出现。

任何项目类型都可以驻留在此文件夹中。

此文件夹中只显示任务。任务是与到期日期相关联的安排好的项目。

若要将项目标记为“已完成”，请在“项目列表”中单击该项目旁边的复选框。

要将一个项目标记为已完成，打开该项目，然后单击“已完成”。

 

到期日期是发送给您任务的人所设置的。如果您为自己张贴任务，您就可以设置到期日期。

 

要设置项目的优先级，打开该项目，然后在“优先级”字段中键入一个优先级。

清单项目不显示在日历的“任务列表”中。

任务显示在日历的“任务列表”中，并可以在日历中标记为“已完成”。

 

过期的任务在日历中显示为红色。

“文档”文件夹

文档参照在“文档”文件夹“文档文件夹”图标中组织，所以可以很容易地找到它们。

“文档”文件夹可以只包含文档。 如果由比版本 5.5 早的 GroupWise 客户程序将任何其他类型的项目移动到此文件夹，则会删除该项目。

“文件柜”文件夹

“文件柜”“文件柜文件夹”图标包含您的所有个人文件夹。可以通过单击编辑 > 文件夹而重新安排和嵌套文件夹。可以通过右键单击文件柜文件夹，单击属性，然后选择希望按其排序的标准，而更改文件夹排序的方式。

“垃圾邮件”文件夹

来自通过“垃圾邮件处理”而标记为垃圾的地址和因特网域的所有电子邮件项目都会放置在“垃圾邮件”文件夹“垃圾邮件文件夹”图标中。除非启用“垃圾邮件”选项，否则文件夹列表中不会创建此文件夹。

当启用“垃圾邮件”选项时，此文件夹不能删除。 不过，可以重命名此文件夹或将其移到文件夹列表的其他位置。 如果禁用了所有“垃圾邮件”选项，则可以删除此文件夹。 如果系统管理员禁用了“垃圾邮件处理”功能，也可以删除此文件夹。

要从“垃圾邮件”文件夹中删除项目，请右键单击该文件夹，单击清空垃圾邮件文件夹，然后单击“是”。

“废物桶”文件夹

所有已删除的邮件和电话留言、约会、任务、文档和备忘记事都会储存在“废物桶”文件夹“废物桶文件夹”图标中。在“垃圾箱”清空之前，其中的项目可以查看、打开或返回邮箱。 （清空废物桶会将废物桶中的项目从系统中去除。）

可以清除整个“废物桶”或只清除选择的项目。“废物桶”中的项目会按照在“环境选项”的“清除”选项卡中输入的天数自动清空，或者可以手动清空“废物桶”。 系统管理员可以指定定期自动清空废物桶。

共享文件夹

共享文件夹“共享文件夹”图标如同文件柜中的任何其他文件夹一样，不同之处是其他人有权访问它。可以在文件柜中创建共享文件夹或共享现有的个人文件夹。 选择与谁共享该文件夹以及授予每个用户什么权限。然后，用户能够将讯息张贴到共享文件夹、将现有项目拖到此文件夹中以及创建讨论线程。不能共享包含文件柜、“废物桶”和“工作中”文件夹的系统文件夹。

5.1.4 项目列表

“项目列表”位于主窗口的右侧，显示邮件讯息、电话留言、约会、备忘记事、任务以及文档参照。可以通过单击一个列标题而将该项目列表排序。 要颠倒排序顺序，请再次单击列标题。 有关用于不同项目的图标的信息，请参见邮箱和日历中出现在项目旁边的图标。

5.1.5 快速查看器

快速查看器在“文件夹”和“项目列表”下面打开。可以在快速查看器中快速浏览项目及其附件，而不必为每个项目单独打开另一个窗口。