6.18 生成有关文件夹条目的报告

Micro Focus Vibe 允许您生成有关文件夹条目的报告。如果您没有足够的权限,则不能使用此选项。

6.18.1 生成活动报告

  1. 导航到要生成相关活动报告的条目并打开该条目。

  2. 在条目工具栏中单击报告 > 活动报告

    Vibe 将起动一个电子表格来显示条目活动。

活动报告包含以下几种信息:

  • 用户: 显示曾在条目中进行某种活动的用户。

  • 视图: 显示用户查看条目的次数。

  • 添加: 显示条目的创建者。

  • 编辑: 显示条目的编辑者。

  • Deletes(删除): 显示条目的删除者。此列仅列出已删除且已清除的条目。

    要获取此信息,必须在文件夹级别运行报告,如生成文件夹活动报告所述。

  • 预删除: 显示条目的删除者。此列列出已删除但尚未清除的条目。

    要获取此信息,必须在文件夹级别运行报告,如生成文件夹活动报告所述,或导航到废物桶文件夹查看条目,如从废物桶中恢复文件夹条目所述。

  • 恢复: 显示条目的恢复者。

6.18.2 生成工作流程历史记录报告

  1. 导航到要生成相关报告的条目并打开该条目。

  2. 在条目工具栏中单击报告 > 工作流程历史记录

    Vibe 将打开一个新页来显示该条目的工作流程历史记录。

工作流程历史记录报告包含以下几种信息:

  • 事件: 显示已执行的有关工作流程的操作的顺序。

  • 日期: 显示修改工作流程条目的日期。

  • 修改者: 显示已修改工作流程条目的用户。

  • 操作: 显示已执行的操作。

  • 进程: 原始工作流程的名称。

  • 并行工作流程线程: 与此工作流程并行的工作流程线程的名称。

  • State: 工作流程进程的状态。