您可以生成报告，告诉您文件夹中的用户活动，或者可以生成报告，告诉您文件夹中有多少条目有单独的访问控制设置。
您必须有相应权限才能生成这些报告。如果您没有相应权限，那么您无法使用这些选项。
导航到想要生成活动报告的相关文件夹。
单击“操作”工具栏中的查看 > 活动报告。
显示“活动报告”页。
单击用户活动报告。
将显示“文件夹活动”页。
选择要生成活动报告的日期范围。
在以下选项之间进行选择：
报告工作空间或文件夹活动： 选择此选项可查看在文件夹中进行的查看、添加、修改和删除操作的次数。可针对下列用户类别生成报告：
小组成员： 仅查看各个小组成员的文件夹活动。
所有用户： 查看所有 Micro Focus Vibe 用户的文件夹活动。该选项显示在文件夹中进行过某些类型活动的每个用户名称。
摘要： 查看文件夹中发生的所有活动的摘要。该选项不会列出个别用户。
报告工作流程状态： 如果您想要查看文件夹工作流程报告，请选择此选项。您可选择显示条目在各工作流程状态中所用的平均时间，或者显示每个状态当前所包含的条目数。
在选择要报告的文件夹部分，导航到您想要生成报告的文件夹并选择。可以选择多个文件夹。
单击确定。
Vibe 在电子数据表中起动报告。有关此电子表格程序中各列的信息，请参见生成活动报告。
可以运行各个条目的活动报告。有关如何操作的信息，请参见生成有关文件夹条目的报告。
因为用户可以设置单个条目的访问控制，如 Micro Focus Vibe 4.0.6 高级用户指南中控制条目访问权限
中所介绍，文件夹拥有者可生成报告，指定文件夹中有多少条目拥有和文件夹访问控制不同的单个访问控制设置。此外，文件夹拥有者可以看到隐藏了多少条目。
导航到想要生成活动报告的相关文件夹。
单击“操作”工具栏中的查看 > 活动报告。
显示“活动报告”页。
单击条目访问报告。
显示“条目访问报告”页面。它包含以下信息：
文件夹中的条目： 显示文件夹中有多少条目。
具有条目级别访问控制设置的条目： 显示多少条目的访问控制与文件夹访问控制不同、具有独特的条目级别的访问控制。
隐藏条目：
显示文件夹中有多少隐藏条目。隐藏条目是文件夹拥有者无权查看的条目，因为条目创建者通过设置条目级别的访问控制设置有限权限，如 Micro Focus Vibe 4.0.6 高级用户指南中控制条目访问权限
所述。
作为文件夹拥有者，如果您发现文件夹中有隐藏条目，您可要求 Vibe 管理员检查条目，确保没有不当或无效内容。
创建日期: 显示创建隐藏条目的日期。
作者： 显示隐藏条目作者的用户名称。
单击关闭退出活动报告。