5.3 监视许可证合规性

ZENworks Asset Management 通过比较购买的软件产品和在库存扫描期间发现的已安装软件产品的信息,确保您遵从软件许可证协议。

开始实施合规性监视之前,您需要对所涉及的组成部分及相互间的关系进行了解,具体如下图及后续文字所述。

图 5-1 许可证合规性的组成部分

以下各节提供有关实施许可证合规性监视的指导。该指导假设您已扫描了设备,发现安装的软件产品。如果还没有这样做,请参见部分 5.1, 收集软件和硬件库存

5.3.1 记录软件购买情况

要记录软件购买情况,需确保购买的产品作为编目产品存在,然后再创建购买记录。最简单的创建方法是使用包含采购订单的导入文件。使用导入文件创建购买记录时,产品编目中未列出的任何产品都会添加到记录中。您需要软件代销商提供采用 ZENworks Asset Management 支持格式的导入文件才能导入购买记录。如果无法使用导入文件,可以手动创建编目产品和需要的购买记录。

导入购买记录

ZENworks Asset Management 支持多种软件代销商的导入文件格式:

  • CompuCom 软件合规性报告

  • 高级 ZENworks Asset Management 代销商连接器报告

  • KMD 资产报告

  • SHI 许可证合规性报告

  • Softchoice 产品历史报告

如果软件代销商未提供导入文件而您想要自行创建,则可以使用标准的 ZENworks Asset Management 导入文件格式。有关信息,请参见ZENworks 10 Asset Management 参考手册中的ZENworks Asset Management 导入文件格式

从下列一种受支持的文件格式导入购买记录:

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击资产管理选项卡,然后单击许可证管理选项卡。

  2. 在“许可证管理”面板中,单击购买记录

    购买记录页
  3. 单击操作 > 开始导入

  4. 在“导入”对话框中,单击浏览查找并选择导入文件。

  5. 单击确定开始导入。

    在导入期间,会在“购买记录”列表上方显示进度。您还可以单击“导入状态”选项卡查看导入进度。导入完成后,新购买记录就会添加到列表中。

    在导入过程中,ZENworks Asset Management 会为没有包含在产品编目中的所有购买记录产品创建编目产品。

  6. 继续部分 5.3.2, 创建许可产品

手动创建编目产品和购买记录

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击资产管理选项卡,然后单击许可证管理选项卡。

  2. 为要包含到购买记录中的任何产品创建编目产品。按以下步骤执行:

    1. 在“许可证管理”面板中,单击编目产品

    2. 单击新建 > 编目产品起动“创建新的编目产品”向导。

    3. 填写以下字段:

      制造商: 从列表中选择软件制造商。如果列表中没有列出相应的制造商,请输入制造商名称(例如 Novell、Symantec 或 Microsoft)。

      产品: 输入产品名称。产品名称在产品编目中必须是唯一的。

      产品类型 - 注释: 这些均为可选字段。您可以使用这些字段对产品做进一步标识。

      排除: 请勿选中此复选框。

    4. 单击下一步显示“摘要”页,然后单击完成以将产品添加到编目中。

    5. 重复执行步骤 2.b步骤 2.d,创建其他编目产品。

    6. 完成后,单击许可证管理(位于页面顶部的浏览路径中)返回“许可证管理”页。

  3. 创建您自己的购买记录。按以下步骤执行:

    1. 在“许可证管理”面板中,单击购买记录

    2. 单击新建 > 购买记录起动“创建新的购买记录”向导。

    3. 填写以下字段:

      采购订单编号: 指定采购订单号或与购买的软件产品相关联的发票号。

      定购日期: 选择软件的购买日期。

      收件人 - 代销商: 这些均为可选字段。您可以使用这些字段对购买记录做进一步标识。

    4. 单击下一步以显示“摘要”页面。

    5. 选择定义附加属性框,然后单击“完成”以创建购买记录并显示其“购买细节”页。

    6. 单击添加显示“添加购买细节”对话框,然后填写以下字段:

      产品: 单击 购买记录页 浏览并选择代表您要包含到购买记录中的软件产品的编目产品。

      数量: 指定购买的产品数量。例如,如果您选择的编目产品为产品 A 10 包,采购订单为 5 件产品 A 10 包,则指定数量为 5。

      厂商建议零售价 - 总价: 这些均为必填字段。指定厂商建议零售价(MSRP),您支付的单价以及总价。

      发票号 - 注释: 这些均为可选字段。您可以使用这些字段对购买做进一步标识。

    7. 单击确定

    8. 重复执行步骤 3.f步骤 3.g,将其他产品添加到购买记录。

  4. 继续下一节,创建许可产品

5.3.2 创建许可产品

通过创建购买记录和编目产品(如有必要)完成对软件购买情况的记录后,您需要创建许可产品并将相应的发现产品和编目产品关联到这些许可产品。随后,许可产品就会反映出产品的许可证总数和安装总数。

创建许可产品并将其与发现产品和编目产品相关联:

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击资产管理选项卡,然后单击许可证管理选项卡。

  2. 在“许可证管理”面板中,单击许可的产品

    许可的产品页
  3. 在“许可的产品”面板中,单击操作 > 自动调节:创建许可产品以起动“自动调节向导”。使用下表中的信息填写各字段,以完成向导。

    向导页

    细节

    发现的产品过滤器页

    选择要调节的发现产品。调节发现产品时将会为其创建许可产品。

    选择任何可以调节所有发现产品;选择以下指定的产品并提供制造商和产品名称可调节特定产品。

    选择要创建的许可产品页

    此页列出将为发现产品创建的许可产品。您可以选择或取消选择要创建的许可产品;仅在选中其复选框后,才会创建该许可产品。

    此外,如果向导能够将任何编目产品与发现产品相匹配,则也会列出这些编目产品。如果您选择编目产品,其许可证将与许可产品相关联。

    如果向导无法将任何编目产品与发现产品相匹配,您可以在完成向导后手动指派编目产品。

    目标文件夹页

    选择要放置新许可产品的文件夹。

    此字段默认为当前文件夹(您从中启动自动调节向导的文件夹)。要指定其他文件夹,请单击 浏览并选择文件夹。文件夹必须已存在,您无法使用选择对话框来创建新文件夹。

    许可证权利页

    为许可证权利添加说明。说明通常需要反映软件购买情况(例如第一次购买:100 个包或者版本 5 至版本 6:100 个升级)。

    选择下列其中一种许可证模式:

    • 每次安装:软件在每次安装时获得许可。

    • OEM:软件随 OEM 包获得许可。

    • 计算机:软件针对每台计算机获得许可。

    自动调节创建摘要页

    检查数据然后按完成,以创建许可产品,并将其与相关的发现产品和编目产品进行调节。

  4. 继续下一节查看合规性数据,以了解有关监视合规性的信息。

5.3.3 查看合规性数据

您可以通过两种视图监视许可产品的合规性状态。您可以查看“许可产品”页获取所有产品的合规性状态摘要,或者生成“软件合规性”报告来查看详细信息。

查看合规性状态摘要

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击资产管理选项卡,然后单击许可证管理选项卡。

  2. 在“许可证管理”面板中,单击许可产品以显示“许可产品”页。

    “许可产品”列表会显示所有许可产品及其当前的合规性状态:

    • 软件产品正确许可。购买的许可证数等于安装数。

    • 软件产品超出许可数。购买的许可证数多于安装数。

    • 软件产品未到许可数。购买的许可证数少于安装数。

生成软件合规性报告

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击资产管理选项卡,然后单击许可证管理选项卡。

  2. 在“许可证管理”面板中,单击许可证管理报告

    许可证管理报告
  3. 在“许可证管理标准报告”面板中,单击软件合规性

  4. 在“报告”面板中,单击合规性报告

    合规性报告

    随即出现一份报告,其中会按许可证显示合规性数据。您可以根据合规性状态、制造商和值或用户群准则来过滤数据。进入许可证数量可以查看特定许可产品的合规性细节。有关其他报告的信息,请参见ZENworks 10 资产库存参考手册