啟動 Evolution 用戶端。
GNOME： |
按一下「程式」>「Evolution」。 |
KDE： |
按一下底部面版上的紅色 N>「Office」>「Evolution」。 |
指令行： |
輸入 evolution。 |
第一次執行 Evolution 時，它會在主目錄建立名稱為.evolution 的目錄，來儲存所有本地資料。然後，它會開啟「第一次執行助理」以協助您設定電子郵件帳戶與從其他應用程式匯入資料。
使用第一次執行助理需要花費二到五分鐘。
之後，如果您想要變更此帳戶，或如果您想要建立一個新的帳戶，請按一下「工具」>「設定」，然後按「郵件帳戶」。選擇您想要變更的帳戶，再按一下「編輯」。另ㄧ種方法是，按一下「新增」來新增帳戶。請參閱 郵件優先設定 瞭解詳細資訊。
「第一次執行助理」會協助您提供開始使用 Evolution 的資訊。
「識別」視窗是助理的第一步驟。
在此處輸入部分基本個人資訊。按一下「工具」>「設定」，再按「郵件帳戶」，即可定義多個識別。
當「第一次執行助理」啟動時，會顯示「歡迎」頁面。按一下「下一步」以繼續進行「識別」視窗。
在「全名」欄位鍵入您的全名。
在「電子郵件地址」欄位鍵入您的電子郵件地址。
(選擇性) 選擇此帳戶是否為您的預設帳戶。
(選擇性) 在「回覆」欄位鍵入回覆地址。
如果您希望回覆電子郵件傳送至不同的地址，請使用此欄位。
(選擇性) 在「組織」欄位鍵入您的組織。
您工作的公司，或傳送電子郵件時您所代表的組織。
按一下「下一步」。
「接收電子郵件」選項可讓您決定接收電子郵件的位置。
您需要指定要用來接收郵件的伺服器類型。若您不確定要選擇何種伺服器類型，請詢問您的系統管理員或 ISP。
在「伺服器類型」清單選取伺服器類型。
下列為可使用的伺服器類型清單：
Microsoft Exchange： 僅在您已安裝 Microsoft* Exchange 用的連接器時才可使用。它能讓您連線到 Microsoft Exchange 2000 或 2003 伺服器，並在伺服器上儲存電子郵件、行事曆和連絡人資訊。如需設定說明，請參閱 遠端組態選項。
IMAP： 將電子郵件保留在伺服器上，便能從多個系統來存取您的郵件。如需設定說明，請參閱 遠端組態選項。
POP： 將電子郵件下載到硬碟以便永久儲存，釋出電子郵件伺服器上的空間。如需設定說明，請參閱 遠端組態選項。
USENET News：連線至新聞伺服器並下載可用的新聞摘要清單。如需設定說明，請參閱 遠端組態選項。
本地傳送： 如果您想從暫存序列 (郵件等候傳送的位置) 移出電子郵件並將它儲存在主目錄下，請選擇此選項。您需要提供所要使用之郵件暫存序列的路徑。如果您希望將電子郵件留在系統的暫存序列檔案，請選擇「標準 Unix 信箱暫存序列」選項。如需設定說明，請參閱 本地組態選項。
MH 格式郵件目錄： 如果使用 mh 或其他 MH 類型程式來下載電子郵件時，應該使用此選項。您需要提供所使用之郵件目錄的路徑。如需設定說明，請參閱 本地組態選項。
Maildir 格式郵件目錄： 如果使用 Qmail 或其他郵件目錄類型程式來下載電子郵件，您應該使用此選項。您需要提供所使用之郵件目錄的路徑。如需設定說明，請參閱 本地組態選項。
標準 Unix 信箱暫存序列或目錄： 如果要在本地系統上的郵件暫存序列讀取並儲存電子郵件，請選擇此選項。您需要提供所要使用之郵件暫存序列的路徑。如需設定說明，請參閱 本地組態選項。
如果選擇 Microsoft Exchange、IMAP、POP 或 USENET News 做為伺服器時，需要指定其他資訊。
在「主機名稱」欄位中鍵入電子郵件伺服器的主機名稱。
如果您不知道主機名稱，請連絡您的管理員。
在「使用者名稱」欄位中鍵入帳戶的使用者名稱。
選擇使用安全 (SSL) 連線。
如果伺服器支援安全連線，應該啟動此安全性選項。如果您不確定伺服器是否支援安全連線，請連絡系統管理員。
在「驗證」清單中選擇您的驗證類型。
或
按一下「檢查支援類型」，讓 Evolution 幫您檢查支援類型。某些伺服器並沒有宣告其所支援的驗證機制，因此按此按鈕，並不保證可用的機制一定能夠確實運作。
如果不確定需要何種驗證類型，請連絡系統管理員。
選擇是否要 Evolution 記住您的密碼。
按一下「下一步」。
當您完成時，繼續設定「接收郵件選項」。.
如果您選擇「本地傳送」、「MH 格式郵件目錄」、「Maildir 格式郵件目錄」或「標準 Unix 信箱暫存序列或目錄」，您必須在路徑欄位中指定本地檔案的路徑。繼續設定「接收郵件選項」。
選擇郵件傳送機制後，您可以設定動作的部分優先設定。
如果選擇 Microsoft Exchange 作為接收伺服器類型，需要指定下列選項。
選擇是否要 Evolution 自動檢查新郵件。
如果選擇此選項，需要指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
在「全域型錄伺服器名稱」欄位指定「全域型錄」伺服器名稱。
「全域型錄伺服器」包含使用者的使用者資訊。如果不確定您的「全域型錄」伺服器名稱為何，請連絡系統管理員。
選擇是否要限制「全域位址清單 (GAL)」的數目。
GAL 包含所有電子郵件地址的清單。如果選擇此選項，需要指定回應數目的上限。
在「信箱名稱」欄位中指定信箱名稱。
如果不確定您的信箱名稱伺服器名稱為何，請連絡系統管理員。
在「OWA 路徑」欄位中指定 Outlook Web Access (OWA) 路徑。
OWA 允許使用相容瀏覽器的任何用戶端來存取 Exchange 伺服器資料夾。如果不確定 OWA 的位置，請連絡系統管理員。
在「公用資料夾伺服器」欄位中指定「公用資料夾」伺服器位址。
「公用資料夾」伺服器包含 Exchange 系統中為公用的所有資料夾。如果不確定公用資料夾伺服器的地址，請連絡系統管理員。
選擇是否要將過濾器套用至伺服器信箱的新訊息。
如需過濾的其他資訊，請參閱 建立新過濾器規則。
選擇是否要檢查新郵件中是否有垃圾郵件內容。
如需垃圾郵件內容的其他資訊，請參閱 垃圾郵件優先設定。
選擇是否要檢查「收件匣」資料夾的垃圾郵件。
按一下「下一步」。
當您完成時，繼續「傳送郵件」。
如果選擇 IMAP 做為接收伺服器類型，需要指定下列選項。
選擇是否要 Evolution 自動檢查新郵件。
如果選擇此選項，需要指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要 Evolution 使用自訂指令連線至 Evolution。
如果選擇此選項，請指定 Evolution 所要使用的自訂指令。
選擇是否要 Evolution 僅顯示訂閱資料夾。
訂閱資料夾為您已選擇從訂閱資料夾來接收郵件的資料夾。
選擇是否要 Evolution 覆寫伺服器提供的資料夾名稱空間。
選擇此選項，可以重新命名伺服器所提供的資料夾。如果選擇此選項，需要指定所使用的名稱空間。
選擇是否要將過濾器套用至「收件匣」的新訊息。
如需過濾的其他資訊，請參閱 建立新過濾器規則。
選擇是否要檢查新郵件中是否有垃圾郵件內容。
如需垃圾郵件內容的其他資訊，請參閱 垃圾郵件優先設定。
選擇是否要檢查「收件匣」資料夾的垃圾郵件。
選擇是否要在本地自動同步遠端郵件。
按一下「下一步」。
當您完成時，繼續「傳送郵件」。
如果選擇 POP 做為接收伺服器類型，需要指定下列選項。
選擇是否要 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，需要指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要在伺服器上保留訊息。
選擇是否要停用所有 POP3 延伸支援 (支援 POP3)。
按一下「下一步」。
當您完成時，繼續「傳送郵件」。
如果選擇「USENET News」做為您的接收伺服器類型，需要指定下列選項。
選擇是否要 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，需要指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要以簡短表示法顯示資料夾。
例如，comp.os.linux 會顯示為 c.o.linux。
選擇是否要在訂閱對話方塊顯示相對的資料夾名稱。
如果您在訂閱頁面選擇顯示相對的資料夾名稱，僅會顯示資料夾的名稱。例如，資料夾 evolution.mail 會顯示為 evolution。
按一下「下一步」。
當您完成時，繼續「傳送郵件」。
如果選擇「本地傳送」做為接收伺服器類型，需要指定下列選項。
當您完成時，繼續「傳送郵件」。
如果選擇「MH 格式郵件目錄」做為接收伺服器類型，需要指定下列選項。
當您完成時，繼續「傳送郵件」。
如果選擇「Maildir 格式郵件目錄」做為接收伺服器類型，需要指定下列選項。
選擇是否要 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，需要指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要將過濾器套用至「收件匣」的新訊息。
如需過濾的其他資訊，請參閱 建立新過濾器規則。
按一下「下一步」。
當您完成時，繼續「傳送郵件」。
如果選擇「標準 Unix 信箱暫存序列或目錄」做為接收伺服器類型，需要指定下列選項。
選擇是否要 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，需要指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要將過濾器套用至「收件匣」的新訊息。
選擇是否要在 Elm、Pine 與 Mutt 格式中儲存狀態標頭。
按一下「下一步」。
當您完成時，繼續「傳送郵件」。
現在您已輸入您打算如何取得郵件的資訊，Evolution 還需要了解您希望如何傳送郵件。
從「伺服器類型」清單選擇伺服器類型。
下列是可用的伺服器類型：
Microsoft Exchange：使用 Microsoft Exchange 從系統傳送郵件。
Sendmail： 使用 Sendmail 程式從系統傳送郵件。Sendmail 的彈性更大，但並不容易設定，所以只有在您知道如何設定 Sendmail 服務時，才選擇此選項。
SMTP： 使用外傳郵件伺服器來傳送郵件。這是傳送郵件最常用的選項。如果選擇SMTP，有其他的組態選項。請參閱 SMTP 組態 取得更多資訊。
在「主機」欄位中鍵入主機位址。
如果不確定您的主機位址為何，請連絡系統管理員。
選擇伺服器是否需要驗證。
如果選擇伺服器需要驗證，將需要提供下列資訊：
選擇是否要使用安全連線 (SSL)。
按一下「下一步」。
繼續「帳戶管理」。
現在，您已完成電子郵件組態程序，您需要指定一個名稱給帳戶。該名稱可以是您偏好的任何名稱。在「名稱」欄位中鍵入您的帳戶名稱，然後按一下「下一步」。
繼續設定「時區」。
在此步驟中，您需要在地圖上或從時區下拉式清單中選擇時區。
當您完成時，按一下「下一步」，然後「套用」。Evolution 將會使用新建立帳戶開啟。.
如果想要從另一個電子郵件用戶端輸入電子郵件，請繼續「輸入郵件」。如果不想從另一個電子郵件用戶端輸入電子郵件，請跳至 使用 Evolution：概觀。
如果 Evolution 從另一個應用程式找到電子郵件或通訊錄檔案，會提供輸入選項。如需輸入功能的完整說明，請參閱 輸入單一檔案。
Microsoft Outlook* 和 Outlook Express 4 以後的版本，是使用 Evolution 無法讀取或輸入的專用格式。若要輸入資訊，請使用 Windows 的「輸入」工具。請參閱 移轉本地 Outlook 郵件資料夾 中的說明。
從 Netscape* 輸入電子郵件前，請確定已選擇「檔案」>「壓縮所有資料夾」。如果沒有選擇此選項，Evolution 也將會輸入「垃圾桶」資料夾中的郵件，而且不會刪除這些郵件。
建議: 從 Evolution 輸出檔案
Evolution 的電子郵件和行事曆資訊使用標準的檔案類型，因此您可以從 ~/.evolution 目錄複製這些檔案。使用的檔案格式分別是 mbox (電子郵件) 和 iCal (行事曆資訊)。
連絡人檔案儲存在資料庫中，但是可以儲存為標準的 vCard*。若要輸出連絡人資料，請開啟連絡人工具，選擇想要輸出的連絡人 (按 Ctrl+A 可選擇所有連絡人)。按一下「檔案」>「儲存為 VCard」。