2.1 尋找最新內容

有效團隊合作的關鍵是掌握其他人正在進行的工作以及他們所表達的內容。Filr 可以讓您使用「最新內容」頁面，檢視新檔案並且採取動作。您可以檢視新檔案、對其加上備註等等。(若要對檔案執行動作，您必須具有適當的權限。如需關於權限的詳細資訊，請參閱了解共享存取權限。)

如需關於如何在 Filr Mobile 應用程式中尋找最新內容的詳細資訊，請參閱「Filr Mobile 應用程式快速入門」。

在網頁瀏覽器中存取 Filr 網站，如從網頁瀏覽器存取 Filr中所述，然後參閱下列章節：

2.1.1 檢視新檔案

  1. 按一下隱藏報頭中的「最新內容」圖示 ， 以存取「最新內容」頁面，並且檢視您具有存取權的最新檔案。

    藉由按一下頁面左側的「最新內容」導覽面板，的適當分類，您可以檢視下列任何分類的新項目：

    • 目前位置： 在您按一下「最新內容」時顯示您所在區域中的新項目。

    • 我的檔案： 顯示已新增至您的「我的檔案」區域的新檔案。

    • 與我共享： 顯示最近與您共享的檔案。

    • 由我共享： 顯示您最近共享的檔案。

    • 網路資料夾： 顯示已新增至「網路資料夾」的新檔案。

    • 公用： 顯示已與公眾共享的新檔案。

      此分類只有在您的 Filr 管理員讓檔案與公眾共享時才可以使用。

    • 整個網站： 顯示已在 Filr 網站的任何位置新增的新項目。

  2. (選擇性) 如果分類包含子分類，您可以在「最新內容」導覽面板中展開分類，以在更加特定的位置檢視新項目。

2.1.2 將檔案標示為未讀取

在您從「最新內容」頁面檢視檔案之後，檔案會標示為「已讀取」。您可以直接從「最新內容」頁面將檔案標示為「未讀取」。

  1. 按一下您要標示為「未讀取」的檔案旁邊的「動作」下拉式箭頭 。

  2. 按一下「標示為未讀取」。

您可以藉由按一下檔案旁邊的「動作」下拉式箭頭 ， 然後按一下「標示為已讀取」，將檔案標示為「已讀取」。

如需關於如何在「最新內容」頁面上僅顯示未讀取檔案的詳細資訊，請參閱僅顯示未讀取的檔案。

如需關於當您不在「最新內容」頁面上時將檔案標示為「未讀取」的詳細資訊，請參閱將檔案標示為未讀取。

2.1.3 加上新檔案備註

您可以直接從「最新內容」頁面對檔案加上備註。

  1. 按一下您要加上備註的檔案旁邊的「動作」下拉式箭頭 。

  2. 按一下「備註」。

    備註欄位會在「最新內容」頁面中以內嵌方式開啟。

  3. 在提供的欄位中指定您的備註，然後按一下「傳送」。

如需關於當您不在「最新內容」頁面上時如何對檔案加上備註的詳細資訊，請參閱加上檔案備註。

2.1.4 訂閱新檔案

您可以直接從「最新內容」頁面訂閱檔案 。

  1. 按一下您要訂閱的檔案旁邊的「動作」下拉式箭頭 。

  2. 按一下「訂閱」。

    此時會顯示「訂閱」對話方塊。

  3. 選取您要通知送達的電子郵件地址或電話號碼。您可以訂閱僅電子郵件、具有附件的電子郵件或簡訊。

  4. 按一下「OK」（確定）。

您可以藉由修改您的個人設定檔，更新 Filr 用來傳送通知給您的電子郵件地址和電話號碼，如修改設定檔中所述。

如需關於當您不在「最新內容」頁面上時如何訂閱檔案的詳細資訊，請參閱訂閱資料夾或檔案。

2.1.5 共享新檔案

您可以直接從「最新內容」頁面共享檔案。

  1. 按一下您要共享的檔案旁邊的「動作」下拉式箭頭 。

  2. 按一下「共享」。

    此時會顯示「共享」對話方塊。

  3. 繼續執行共享檔案與資料夾 中的步驟 3。

2.1.6 下載新檔案

您可以直接從「最新內容」頁面下載檔案 。

  1. 按一下您要下載之檔案的名稱。

    依據瀏覽器的不同，檔案會下載或在新索引標籤中開啟。

    已透過快顯視窗完成下載。若您在下載檔案時遇到問題，請確認已啟用快顯視窗。

  2. (條件式) 如果您按一下檔案名稱時檔案未下載，以滑鼠右鍵按一下檔案名稱，然後按一下「另存連結」。

  3. 將檔案儲存至工作站。您可將檔案重新命名或保留原始名稱。

  4. (選擇性) 您現在可以編輯檔案並將其存回至 Filr，如下載和編輯檔案所述。

2.1.7 僅顯示未讀取的檔案

您可以在「最新內容」頁面上僅顯示未讀取的檔案 。根據預設，會顯示所有檔案。

  1. 在「最新內容」頁面上，按一下右上角的「顯示所有項目」。

  2. 按一下「顯示未讀取」。

如需關於當您不在「最新內容」頁面上時如何在讀取檔案之後將其標示為「未讀取」的詳細資訊，請參閱將檔案標示為未讀取。

2.1.8 在最新內容頁面上暫停更新

根據預設，「最新內容」頁面每 60 秒自動更新最新的備註和檔案。您可以暫時停止「最新內容」頁面更新。如果您需要更多時間查看目前的檔案，這樣很有幫助。

  1. 按一下「最新內容」頁面右上角的「暫停」圖示 。

    若要繼續「最新內容」頁面的更新，按一下「播放」圖示 。

2.1.9 設定在頁面上顯示多少檔案

您可以設定要在 Filr 介面的單一頁面上顯示多少檔案，方法是修改您的個人設定檔，如設定要在資料夾頁面上顯示的檔案數中所述。