45.2 使用地址選擇器

在撰寫新項目時，按一下項目檢視工具列上的地址，即會顯示地址選擇器。地址選擇器會顯示簡化的通訊錄檢視，為您提供選取名稱或建立群組所需的選項。

45.2.1 瞭解地址選擇器

在使用 GroupWise 的整個過程中，其他一些地方也會顯示地址選擇器，例如，當選取群組成員或要尋找的項目時。它可能會稍微做些修改，僅顯示適合該位置的選項。

在「地址選擇元」中，一次只能檢視一個通訊錄。若要選擇查看不同的通訊錄，請按一下查詢下拉式清單中的通訊錄。

連按兩下您想置於定址項目的收件者、副本或密件副本欄位中的項目。您可以使用 關閉過濾器圖示 下拉式清單將項目清單限制為聯絡人、群組或資源。您可以使用相同下拉式清單依姓名、名或姓搜尋該清單。如果某個項目標示了「+」，則表示該項目有多個電子郵件地址。

您可以在地址項目的清單中新增和移除欄以及變更欄的順序。您可以依據任何欄中的項目來變更清單的排序順序。您可以拖曳視窗的一角，調整「地址選擇元」的大小。可以依序按一下聯絡人和詳細資料來開啟聯絡人項目，以檢視詳細資料。

您可以將聯絡人新增至右窗格，然後按一下儲存群組來建立群組。如果按一下儲存群組按鈕上的向下箭頭，可以選取將儲存群組的通訊錄。否則該群組便會儲存至「地址選擇元」所顯示的通訊錄中。

可以使用新增聯絡人按鈕建立新聯絡人。如果您目前顯示的是 GroupWise 通訊錄，或是您沒有編輯權限的任何其他通訊錄 (例如共用通訊錄或 LDAP 通訊錄)，則此按鈕不可用。若要建立新聯絡人，請按一下新增聯絡人，在不同的索引標籤中輸入聯絡人資訊，然後按一下確定。如需詳細資訊，請參閱管理聯絡人。

若要在您正在建立的項目中建立傳送路條，請按一下輪遞列單。如需詳細資訊，請參閱建立輪遞的訊息。

45.2.2 使用地址選擇器定址項目

使用「地址選擇器」定址正在撰寫的項目。如需有關「地址選擇器」的詳細資訊，請參閱使用地址選擇器。

  1. 在撰寫的項目中，按一下工具列上的「地址」。

  2. 從「查看」下拉式清單中選取一份通訊錄。

  3. 在作為主要的訊息收件者的名稱上按兩下。

  4. 若要指定副本收件者，請按一下副本，然後連按兩下所需的名稱。

  5. 若要指定密件副本收件者，請按一下密件副本，然後連按兩下所需的名稱。

  6. 按一下 過濾器下拉式清單 下拉式清單，可以在清單中只顯示聯絡人、群組或資源。

  7. 按一下符合下拉式清單，選取尋找收件者的方式 (依據姓名、姓氏或名字)，然後輸入收件者的姓名。

  8. 按一下「確定」。

如果知道收件者姓名，則可以在項目檢視的「收件者」欄位中輸入姓名。在「地址選擇器」中，「姓名補齊功能」會搜尋目前選定的通訊錄。當「姓名補齊」功能找到訊息收件者後，您就不必再繼續輸入了。如果姓名補齊功能找到的姓名與您要尋找的姓名接近但不完全相符，請使用向上鍵或向下鍵在通訊錄中捲動到相鄰的姓名。如果「姓名補齊功能」找不到對應的人員，請在「地址選擇器」中選取不同的通訊錄。