顯示設定決定了 GroupWise 在特定資料夾中顯示資訊的方式。例如，「主目錄」資料夾擁有包含「資料夾清單」和面板的預設顯示設定。這些設定儲存在 GroupWise 資料庫中，因此無論您使用哪部電腦，這些設定都是相同的。您可以從預設的預先設定顯示設定清單中進行選取，也可以自訂自己的顯示設定。
您可以使用不同的方式檢視「信箱」中的項目，具體視您想要以何種方式來組織資訊而定。
「詳細資料」中列出了您的項目及項目的直欄資訊，包括「標題」、「日期」、「副本」、「優先程度」、「文件類型」、「截止日期」、「大小」、「版本號碼」以及其他類別。如果您不曾變更過「信箱」內容，「細節」就是預設的「信箱」檢視。如需有關新增或重新排列各欄的資訊，請參閱使用欄。
「討論線串」顯示電子郵件討論的原始項目以及所有回覆，這些項目和回覆已按階層順序進行了組合。
依預設，只有收到的項目和資料夾中的項目才會顯示在討論線串中。您可以將其他類型的項目新增到資料夾中，以在討論線串中加以檢視。
面板會顯示 GroupWise 中訊息的自訂檢視。例如，預設的「主檢視」中包括「未讀取訊息」面板，顯示您尚未讀取的項目清單。「任務清單」面板為「主檢視」上的另一個預設面板。它會顯示「任務清單」資料夾中的項目。
「以行事曆方式」檢視會顯示儲存在特定資料夾中的所有已排程項目。若要將特定專案的所有約會和其他項目組織到一個資料夾中，該功能將十分有用。
「依照任務清單」檢視會在「項目清單」的頂端顯示一塊「任務清單」區域，您可以在此處根據「項目清單」中的項目建立一個任務清單。拖曳到「任務清單」區域的每個項目旁都會顯示一個核取方塊，以便您標記完成的項目。您可以將截止日期、優先程度及其他資訊指定給「任務清單」項目。移至「任務清單」區域的所有項目還會顯示在「資料夾清單」中的「任務清單」資料夾中。
如需有關建立「任務清單」的詳細資訊，請參閱指定任務。
您可以控制「顯示」下拉式清單中顯示的名稱、資料夾中項目的來源、欄顯示以及資料夾中項目的排序順序。顯示設定在資料夾層級設定。如果要讓多個資料夾使用相同的顯示設定，請儲存顯示設定，然後將其用於其他資料夾。
按一下導覽列右上方的設定按鈕，然後選取資料夾名稱顯示設定。
在「設定名稱」下拉式清單中，按一下您想要修改的顯示設定。
在對話方塊中，對顯示設定進行改變。
按一下另存新檔，視需要變更顯示設定名稱，然後按一下確定。
若要刪除某個資料夾顯示設定，請按一下該顯示設定，然後按一下刪除。
按一下確定。
以您屬意的方式自訂完顯示設定後，可以儲存這些設定，以供日後使用。顯示設定儲存在 GroupWise 資料庫中，因此變更使用的機器並不會影響顯示設定。
若要儲存顯示設定，請按一下檢視 > 顯示設定 > 儲存目前的顯示設定。
您可以從各種預設顯示設定或之前儲存的顯示設定中進行選取。
在您要變更顯示設定的資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下內容。
按一下「顯示」索引標籤。
在「設定名稱」下拉式清單中，選取顯示設定的名稱。
(選擇性) 輸入資料夾的描述。
視需要設定剩餘設定。
按一下「確定」。
您可以將顯示設定做為附件傳送給電子郵件收件者。如果收件者是 GroupWise 使用者，便可將該設定輸入至系統中，然後從可用的顯示設定清單中選取該設定。例如，若您希望整個公司的主資料夾具有相同配置，這項功能會非常有用。
顯示設定會以 .gws 檔案格式的附件傳送。
選取您要傳送其顯示設定的資料夾。
按一下檢視 > 顯示設定 > 傳送目前的顯示設定。
一封電子郵件訊息會顯示，並且其設定包含在附件中。
在收件者方塊中，輸入使用者名稱，然後按 Enter 鍵。請為其他的使用者重複這個步驟。如有必要，按一下副本或密件副本以新增相應的方塊，然後在副本和密件副本方塊中輸入使用者名稱。
或者
若要從清單中選取使用者名稱，請按一下工具列上的地址，連按兩下每個使用者，然後按一下確定。
若要變更寄件者名稱 (變為其他帳戶或代理)，請按一下寄件者：，然後按一下某個名稱。
輸入標題。
輸入訊息。
按一下「傳送選項」索引標籤，可以指定許多選項，例如使訊息具有高優先程度、向收件者要求回覆等等。
按一下工具列上的「傳送」。
您可以輸入另一個 GroupWise 系統中的 GroupWise 顯示設定，即使您使用的並不是同一個系統。例如，若您希望整個公司的主資料夾具有相同配置，這項功能會非常有用。
您必須具有附件中包含 .gws 格式檔案的郵件。
在含有 GroupWise 顯示設定附件的郵件中，在附件視窗中的附件上按一下滑鼠右鍵。
按一下「輸入顯示設定」。
顯示設定會新增到可用顯示設定的清單中。如需有關如何選取顯示設定的資訊，請參閱為資料夾選取已儲存的顯示設定。
GroupWise 允許您將資料夾設定複製到其他資料夾。您可以選取一或多個資料夾顯示設定以複製到一或多個目標資料夾。您可以將資料夾顯示設定輕鬆複製到相同類型的所有資料夾或目前資料夾的所有子資料夾。當您建立新資料夾時，新資料夾會自動繼承父資料夾的顯示設定。
若要將資料夾設定複製到其他資料夾，請執行以下操作：
從右上方的設定功能表中開啟資料夾顯示設定。
選取套用至其他資料夾。
選取要複製到其他資料夾的設定 (選取的設定會反白顯示)。
選擇是要將設定套用至所有子資料夾還是相同類型的所有資料夾，您也可以手動選取要將設定複製到的目標資料夾，然後按一下套用。