「任務清單」資料夾是系統資料夾，可用於追蹤 GroupWise 任務和其他需要執行動作的項目。您可以將其視為所有任務的主清單。
張貼或接受任務時，該任務會自動顯示於「任務清單」資料夾中。此外，所有項目類型 (郵件、約會、任務、備忘記事、電話訊息) 都可以置於「任務清單」資料夾中。例如，您可以將一封電子郵件放在「任務清單」資料夾中，提醒自己需要對其執行動作。
「任務清單」資料夾中的項目不會總是顯示於「行事曆」中，只有具有截止日期的項目才會顯示。如果希望「任務清單」資料夾中的某個項目顯示於「行事曆」中，則必須為該項目指定截止日期，如為任務清單項目指定截止日期和時間中所述。
將項目置於「任務清單」資料夾中之後，您可以執行以下操作︰
變更項目在「任務清單」中的位置 (對任務清單資料夾重新排序)
指定截止日期 (為任務清單項目指定截止日期和時間)
指定完成百分比以追蹤其進度 (指定完成百分比)
將其標示為完成 (追蹤任務完成情況)
重要：如果您或 GroupWise 管理員已對信箱中的項目設定自動歸檔，則「任務清單」項目也會依據您收到項目的原始日期 (而不是截止日期) 進行歸檔。