3.1 瞭解 OpenOffice.org

本節包含的資訊適用於 OpenOffice.org 中的所有應用程式模組。如需特定模組的資訊，請參閱各個模組的相關章節。

3.1.1 Novell 版 OpenOffice.org 的優勢

SUSE Linux Enterprise Desktop 含有 Novell 版本的 OpenOffice.org。 Novell 版本含有數種尚未納入標準版的增強功能。

Calc 增強功能

OpenOffice.org 的 Novell 版本中的 Calc 包含下列尚未包含於標準版的增強功能：

  • 改良的特定功能 Excel 相容性（例如：ADDRESS/OFFSE）

  • 改良的工效學，如標準版無組合鍵以及「合併置中」問題的修正

  • 支援 R1C1 樣式位址

  • OpenOffice.org「數據管理」(Data Pilot) 和 Microsoft*「樞紐分析表」*之間的相互操作

  • 可在「數據管理」建立後進行編輯

  • 增加 GETPIVOTDATA 功能，助於從 Data Pilots 操作資訊

  • 包含 Excel VBA 巨集的子集，可如原始巨集般，載入並在 OpenOffice.org 中執行，讓許多小型會計與管理工具可移轉至 OpenOffice.org，而無須重寫至目標 StarBasic

  • 允許簡單數值分析的簡單線性解析器

Writer 增強功能

OpenOffice.org 的 Novell 版本中的 Writer 包含下列尚未包含於標準版的增強功能：

  • Navigator 提供文件結構的網路樹檢視，改善了文件的導覽功能

  • 改良的變更追蹤合作功能

  • 更佳的 HTML 匯出能力

  • 改良的字型列印功能

字型改良

OpenOffice.org 的 Novell 版本包含許多字型增強功能，如：

  • 不允許 Aliased（點陣）字型，避免文件在投影時字型顯示不佳

  • 包含一組 AGFA 授權的字型，這些字型公制上與某些按鍵、預設的 Microsoft 字型相容，且當匯出或匯入文件時，會透明對應至相對的 Microsoft 字型。

  • 改良的 OpenSymbol 字型，其提供了較佳的項目符號支援，所顯示的是較美觀的項目符號，而不是在某些場合會出現的「missing glyph」方塊

OpenClipart

Linux 版 OpenOffice.org 的 Novell 版本含有 OpenCliparthttp://openclipart.org 專案中的大量免費美工圖案。若要存取這些美工圖案，請按一下「工具 > 畫廊」。

多媒體

Novell 版本包含 Linux 平台上原先就有的 gstreamer 多媒體支援。

效能改善

OpenOffice.org 的 Novell 版本由於有了多項增強功能，在 Linux 上的啟動速度會比標準版快。即使在較小記憶體的系統上也是如此。

GroupWise 整合

OpenOffice.org 的 Novell 版本包含與 GroupWise 的基本整合，可允許文件放至 GroupWise 文件管理系統中，或從中載入。

3.1.2 使用標準版的 OpenOffice.org

您可使用標準版的 OpenOffice.org，而不使用 Novell 版。如果您安裝最新版本的 OpenOffice.org，所有 Novell 版檔案也會相容。 然而，標準版並不包含 Novell 版中所做的更新。

3.1.3 與其他辦公室應用程式的相容性

OpenOffice.org 可以使用各種其他格式的文件、試算表、簡報與資料庫，其中也包括 Microsoft Office。 它們可以像其他檔案一般順利地開啟，並儲存回原始格式。 由於 Microsoft 格式屬於專利，其他應用程式無法取得其規格，因此偶爾會出現格式化的問題。 若您的文件出現問題，請從原來的應用程式開啟文件，然後重新儲存為開放性的格式，例如以 RTF 儲存文字文件或以 CSV 儲存試算表。

HINT:如需從其他辦公室套裝軟體移轉至 OpenOffice.org 的詳細資訊，請參閱《OpenOffice.org 移轉指南》。

將文件轉換成 OpenOffice.org 格式

OpenOffice.org 可以讀取、編輯和儲存多種格式的文件。 使用者無需將這些格式的檔案轉換成 OpenOffice.org 格式，依舊能使用這些檔案。 不過，您還是可以視需要轉換檔案。 若要轉換多份文件 (例如初次切換至 OpenOffice.org 時)，請執行下列動作：

  1. 選取「檔案 > > 精靈 > > 文件轉換器」。

  2. 選擇轉換檔案格式。

    有幾個 StarOffice 以及 Microsoft Office 格式可以選擇。

  3. 按「下一步」。

  4. 指定 OpenOffice.org 應該從哪裡尋找要轉換的樣板和文件，以及轉換後檔案的放置目錄。

    IMPORTANT: 來自 Windows 分割區的文件通常位在 /windows 的子目錄之下。

  5. 請確定所有其他設定都正確，然後按一下「下一步」。

  6. 檢視將執行的動作摘要，然後按一下「轉換」來啟動轉換。

    轉換所需的時間長度需視檔案數量及檔案複雜度而定。 一般文件的轉換時間並不會太久。

與其他辦公室套裝軟體的使用者共用檔案

OpenOffice.org 提供多種作業系統的版本。 當一群使用者必須經常共用檔案，但是每人的電腦並非使用相同的系統時，OpenOffice.org 將會是最佳的工具。

與其他人共用文件時，您有數個選項。

如果收件者需要能夠編輯檔案： 請將文件儲存為其他使用者所需的格式。 例如，若要另存成 Microsoft word 檔案，請按一下「檔案 > 另存新檔」，然後根據其他使用者所需的 Word 版本來選取 Microsoft Word 檔案類型。

如果收件者只需要讀取文件： 使用「檔案 > > 輸出為 PDF」來將文件輸出為 PDF 檔案。 利用 Adobe Acrobat Reader 之類的檢視器，可在各種平台上讀取 PDF 檔案。

若要共用文件以供編輯： 使用其中一種標準文件格式。 預設格式符合 OASIS 標準 XML 格式，使它們能夠與多種應用程式相容。 TXT 與 RTF 格式雖然格式化的功能有限，但卻是文字文件不錯的選項。 CSV 為試算表好用的選項。 OpenOffice.org 也可能提供接收者偏好的格式，特別是 Microsoft 的格式。

若要以電子郵件傳送 PDF 形式的文件： 按一下「檔案 > 傳送 > 以 PDF 格式傳送電子郵件」。此時會開啟預設的電子郵件程式並附加此檔案。

若要以電子郵件傳送文件給 Microsoft Word 使用者： 按一下「檔案 > 傳送 > 以 Microsoft Word 格式傳送電子郵件」。此時會開啟預設的電子郵件程式並附加此檔案。

將文件當做電子郵件本文傳送： 按一下「檔案 > 傳送 > 將文件當做電子郵件」。會開啟您預設的電子郵件程式，以文件內容作為電子郵件本文。

3.1.4 啟動 OpenOffice.org

請依照下列其中一種方式啟動應用程式：

  • 按一下「電腦 > OpenOffice.org Writer」。

    Writer 便會開啟。 若要開啟不同的模組，請按一下「檔案 > 新增」，從最近開啟的 Writer 文件開新檔案，然後選擇您要開啟的模組。

  • 按一下「電腦 > 其他應用程式 > Office」，然後按一下要啟動的 OpenOffice.org 模組名稱。

  • 在終端機視窗中，輸入 ooffice。 OpenOffice.org 視窗便會開啟。 按一下「檔案 > 新增」，然後選擇要開啟的模組。

當 OpenOffice.org 應用程式開啟時，您可以按一下「檔案」>「新增」>「應用程式名稱」，即可開啟其他任何應用程式。

3.1.5 縮短 OpenOffice.org 載入時間

若要在系統啟動時預先載入應用程式來加速 OpenOffice.org 的載入時間：

  1. 按一下「工具 > 選項 > 記憶體」。

  2. 選取「啟用系統匣快速啟動程式」。

下次當您重新啟動系統時，OpenOffice.org 便會預先載入。 開啟 OpenOffice.org 應用程式模組時的速度會更快。

3.1.6 自訂 OpenOffice.org

您可以根據最符合自己的需求及工作習慣的方式來自訂 OpenOffice.org。 工具列、功能表和鍵盤捷徑都可以加以重新設定，以協助您更快存取最常使用的功能。 如果您希望在事件發生執行特定動作，也可以為應用程式事件指定巨集。 例如，如果您總是使用特定的試算表，您可以建立開啟該試算表的巨集，並將其指定為 Start Application 事件。

本節提供簡單通用的指示來自訂您的環境。 您所做的變更會立即生效，可讓您檢視這些變更是否符合您的期望，並回頭修改不滿意的部分。請參閱 OpenOffice.org 說明檔以取得詳細指示。

自訂工具列

使用「自訂」對話方塊來修改 OpenOffice.org 工具列。

  1. 按一下任何工具列末端的箭頭圖示。

  2. 按一下「自訂工具列」。

  3. 選取要自訂的工具列。

    就會選取您按的工具列。您可從「工具列」功能表中選取希望的工具列，變更您要自訂的工具列。

  4. 選取您要工具列顯示之指令旁邊的核取方塊，取消選取不要顯示之指令旁邊的核取方塊。

  5. 選取要在目前使用的 OpenOffice.org 模組中或文件中儲存自訂的工具列。

    • OpenOffice.org 模組

      每次開啟此模組都會使用自訂的工具列。

    • 文件檔案名稱

      每次開啟此文件都會使用自訂的工具列。

  6. 重複這些步驟來自訂其他工具列。

  7. 按一下「確定」。

您可以迅速選擇特定工具列上顯示的按鈕。

  1. 按一下要變更之工具列末端的箭頭圖示。

  2. 按一下「可見按鈕」以顯示按鈕清單。

  3. 選取清單中顯示的按鈕來啟用 (核取) 或停用 (取消核取) 這些按鈕。

自訂功能表

您可以從目前功能表新增或刪除項目、重新排列功能表，甚至可以建立新的功能表。

  1. 按一下「工具 > 自訂 > 功能表」。

  2. 選取要變更的功能表，或按一下「新增」來建立新的功能表。

    按一下「說明」，以取得「自訂」對話方塊中各個選項的詳細資訊。

  3. 視需要修改、新增或刪除功能表項目。

  4. 按一下「確定」。

自訂鍵盤捷徑

您可以重新指派目前指定的鍵盤捷徑，並為常用功能指定新的捷徑。

  1. 按一下「工具 > 自訂 > 鍵盤」。

  2. 選取為功能指定的按鍵，或選取功能再指定按鍵或按鍵組合。

    按一下「說明」，以取得「自訂」對話方塊中各個選項的詳細資訊。

  3. 視需要修改、新增或刪除鍵盤捷徑。

  4. 按一下「確定」。

自訂事件

OpenOffice.org 針對應用程式啟動或儲存文件等事件，也提供指定巨集的方法。 每當選取的事件發生時，便會自動執行指定的巨集。

  1. 按一下「工具 > 自訂 > 事件」。

  2. 選取要變更的事件。

    按一下「說明」，以取得「自訂」對話方塊中各個選項的詳細資訊。

  3. 指定或移除選取項目的巨集。

  4. 按一下「確定」。

變更全域設定

您可以在任何 OpenOffice.org 應用程式中，按一下功能表列上的「工具」>「選項」變更全域設定。 這會開啟如下圖所示的視窗。 分類的設定會以樹狀架構方式顯示。

Figure 3-1 「選項」視窗

下表列出設定類別以及每種類別的簡短說明：

NOTE:出現的設定類別根據您正在操作的模組而異。例如，若您正在 Writer 中，清單中就會出現 OpenOffice.org Writer 類別，而不會出現 OpenOffice.org Calc 類別。 Calc 與 Writer 中都會出現 OpenOffice.org Base 類別。表格中的「應用程式」欄顯示各設定類別可在什麼狀況下使用。

Table 3-2 全域設定類別

設定類別

描述

應用程式

OpenOffice.org

各種基本設定，包含您的使用者資料 (例如，地址和電子郵件)、重要路徑以及印表機和外部程式的設定。

全部

載入/儲存

包含開啟和儲存數種檔案類型的相關設定。 其中有一個對話方塊是一般設定，其他特別的對話方塊是定義外部格式的處理方式。

全部

語言設定

涵蓋各種關於語言和寫作輔助的設定，例如您的地區設定和拼字檢查設定。 這個地方同時也可以設定啟用亞洲語言支援。

全部

OpenOffice.org Writer

設定全域文字處理選項，例如 Writer 應該使用的基本字型和版面配置。

Writer

OpenOffice.org Writer/Web

變更關於 OpenOffice.org 的 HTML 編寫功能設定。

Writer

OpenOffice.org Calc

變更 Calc 的設定，例如關於排序清單和格線的設定。

Calc

OpenOffice.org Impress

變更要套用到所有簡報的設定。 例如，您可以指定用來排列元件的格線度量單位。

Impress

OpenOffice.org Draw

包含關於向量繪圖模組的設定，例如繪圖比例、格線內容以及某些列印選項。

Draw

OpenOffice.org Math

提供單一對話方塊以設定公式的特別列印選項。

Math

OpenOffice.org Base

提供設定與編輯連線和登入資料庫的對話方塊。

基本

表格

定義新建立圖表使用的預設顏色。

全部

網際網路

包含設定任何 Proxy 或是變更搜尋引擎相關設定的對話方塊。

全部

IMPORTANT:本表格中所列出的所有設定，對特定應用程式均為通用。您所建立的每份新文件都將使用這些設定作為預設值。

3.1.7 尋找樣板

樣板會簡化各種不同類型之文件的格式化工作，因此可大幅增強 OpenOffice.org 的實用性。 OpenOffice.org 隨附幾個樣板，您可以在網際網路上找到額外的樣板。 您也可以建立自己的樣板。 建立樣板的程序不在本指南的討論範圍之內，不過您可以在 OpenOffice.org 說明系統和其他線上提供的文件與教學課程中找到詳細指示。

除了樣板，您還可以在線上找到其他功能和增益功能。 下表列出樣板和其他功能所提供的一些特點。 (由於網站經常會關閉或變更內容，因此當您閱讀下表中的資訊時，這些資訊可能已經過時)。

Table 3-3 從何處尋找 OpenOffice.org 樣板和其他功能

位置

尋獲內容

OpenOffice.org 文件網站

Calc 試算表樣板、CD 盒樣板、種子封包 (Seed Packet) 樣板、傳真封面表單樣板等等

Worldlabel.com

各種類型的標籤樣板

如需樣板的詳細資訊，請參閱 Section 3.2.4, 使用樣板來格式化文件 和 Section 3.3.2, 在 Calc 中使用樣板。