3.4 以 Impress 使用簡報

使用 OpenOffice.org Impress 來建立螢幕顯示或列印所需的簡報,例如投影片放映或數張投影片。 如果您曾使用過其他簡報軟體,Impress 會很容易上手,因為其使用方式與其他簡報軟體很類似。

Impress 可以開啟和儲存 Microsoft Powerpoint 簡報,這表示您可以與 Powerpoint 使用者互換簡報,只要將簡報儲存為 Powerpoint 格式即可。

3.4.1 建立簡報

  1. 按一下「檔案 > 新增 > 簡報」。

  2. 選取建立簡報所要使用的選項。

    建立簡報的方法有下列兩種:

    • 建立空白簡報

      以空白投影片開啟 Impress。 使用此選項可從頭建立新簡報,不包含任何預先格式化的投影片。

    • 從樣板建立簡報

      以選擇的樣板開啟 Impress。 使用此選項可根據預先設計的 OpenOffice.org 樣板或您自己建立或安裝的樣板 (例如公司的簡報樣板) 來建立新簡報。 Impress 使用樣式與樣板的方式與其他 OpenOffice.org 模組相同。請參閱 Section 3.2.4, 使用樣板來格式化文件 以取得關於樣板的詳細資訊。

3.4.2 使用主版頁面

主版頁面會定義每張投影片的外觀、使用的字型以及其他圖形元件,讓您的簡報保持一致的外觀。 Impress 使用兩種類型的主版頁面:

  • 投影片母片

    包含所有投影片會顯示的元件。 例如,您可能希望在每張投影片的相同位置顯示公司標誌。 投影片母片也會決定使用主版頁面之每張投影片的標題和外框的文字格式化樣式,以及您希望在頁首或頁尾顯示的任何資訊。

  • 備忘稿母片

    決定簡報中備忘稿的格式化與外觀。

建立投影片母片

Impress 隨附一組預先格式化的主版頁面。 不過大部分使用者終究會想要建立自己的投影片母片來自訂簡報。

  1. 啟動 Impress,然後建立新的空白簡報。

  2. 按一下「檢視 > 母片 > 投影片母片」。

    這將在母片檢視中開啟現有的投影片母片。

  3. 以滑鼠右鍵按一下左側面板,然後按一下「新增母片」。

  4. 編輯投影片母片,直到符合您期望的外觀。

  5. 按一下「關閉母片檢視」或「檢視 > 一般」以回到一般檢視。

HINT:建立完簡報要使用的所有投影片母片之後,您可以將這些母片儲存在 Impress 樣板中。 如此一來,每當您要建立使用這些投影片母片的簡報時,只要使用此樣板開啟新簡報即可。

套用投影片母片

投影片母片可以套用至選定的投影片或簡報中的所有投影片。

  1. 開啟簡報,然後按一下「檢視 > 母片 > 投影片母片」。

  2. (選擇性) 若要將投影片母片套用至多張投影片,但並非所有投影片,請選取您要使用投影片母片的投影片。

    若要選取多張投影片,請在投影片窗格中,按著 Control 鍵同時按一下要使用投影片母片的投影片。

  3. 在工作窗格中,以滑鼠右鍵按一下要套用的主版頁面。

    如果看不到「工作窗格」,請按一下「檢視 > 工作窗格」。

  4. 按一下下列其中一個項目來套用投影片母片:

    • 套用到所有投影片

      套用選取的投影片母片到簡報簡報中的所有投影片。

    • 套用到選取的投影片

      套用選取的投影片母片到目前的投影片,或套用投影片母片前選取的任何投影片。 例如,若要套用不同投影片母片到簡報中的第一張投影片,請選取那張投影片,然後變更為母片檢視,再套用投影片母片到該投影片。