Micro Focus Vibe 中的搜尋功能可讓您完成以下幾項任務︰
探查特定主題有哪些可用的資訊。
快速導覽至您認為 Vibe 站台上存在的工作區 (個人、團隊等)、資料夾或標記的項目。
尋找特定主題的專家。
尋找相關的工作區或資料夾。
下列主題介紹了「搜尋」功能︰
若要執行基本搜尋:
在「搜尋」欄位中輸入單字或以引號括住的片語,然後按 Enter 鍵。
Vibe 可讓您使用下列幾種方法調整基本搜尋︰
搜尋功能 |
功能 |
範例 |
---|---|---|
在兩個字詞之間使用「AND」、「OR」和「NOT」 |
搜尋包含兩個術語或片語的 Vibe 項目︰
若您未在兩個術語之間指定運算子,Vibe 預設會使用「AND」。 |
sales NOT figure 會搜尋包含術語「sales」但不包含術語「figure」的 Vibe 項目。 |
以雙引號括住一個片語 |
將數個單字結合起來組成片語。 |
"marketing meeting notes" |
欄位名稱後跟一個冒號,其後再跟包含日期範圍的括弧 |
搜尋包含特定日期範圍內之值的特定欄位。 |
birthDate:{20070503* TO 20100608*} 會搜尋其「birthDate」欄位包含介於 5/3/2007 與 6/8/2010 之間的值的所有項目。如果不想在搜尋中包含開始與結束日期,可以使用大括弧,如上例所示。或者,如果要包含指定的開始與結束日期,可以使用方括弧。例如,birthDate:[20070503* TO 20100608*] 會搜尋其「birthDate」欄位包含大於等於 5/3/2007 和小於等於 6/8/2010 之值的所有項目。 搜尋欄位名稱 (birthDate) 就是您可從項目定義的「表單和檢視窗設計工具」獲取的內部資料元素名稱。(如需詳細資訊,請參閱《Micro Focus Vibe 4.0.6 進階使用者指南》中的 |
單字片段後跟星號 (*) (不能將星號置於單字片段的前面) |
搜尋以您指定的單字片段開頭的單字。 |
work* 會搜尋「workspace」和「workshop」等單字。 *space 並不會搜尋以「space」結尾的單字,例如「workspace」。 |
問號 (?) 做為任何單一字元的取代符號 |
取代搜尋中的任何單一字元。您可以使用多個問號取代多個字元。 |
t??e 會傳回所有包含「true」、「tree」等單字的結果。 不能使用問號做為搜尋中的第一個字元。 |
字詞後跟波狀符號 (~) |
搜尋與某個單字大約相符的項目。 |
roam~ 會尋找例如「foam」和「roams」的相符項。 |
一組單字後跟波狀符號 (~),其後再跟一個數字 |
搜尋您所指定之單字相距一定距離的例項。 |
"marketing notes"~5 會搜尋「marketing」與「notes」相隔不超過 5 個單字的例項。 |
字詞後跟隨插入符號 (^) |
如果要搜尋的術語是由兩個以上的單字組成,在其中一個單字後使用插入號 (^) 可賦予該單字較高的相關性 (如此,包含較多該單字的項目,將排在搜尋結果中的最前面)。在插入號後加上數字可對該單字指定更高的相關性。 依預設,相關性因數為 1。例如,sales 與 sales^1 相同。 |
sales^ figure 會尋找符合「sales」與「figure」的項目,並賦予術語「sales」較高的相關性 (包含較多「sales」術語的項目會排在搜尋結果中的最前面)。若要指定更高的相關性,sales^2 高於 sales^,sales^3 高於 sales^2,依此類推。 您還可以對片語指定相關性。例如,"sales figure"^2 "marketing figure" |
單字前加減號 (-) |
在搜尋中排除單字。 |
-tree 會排除包含「tree」、「Tree」、「TREE」字串的所有項目。 |
欄位名稱後跟一個冒號,其後再跟您要搜尋的內容 |
搜尋特定欄位。搜尋特定欄位時,必須搜尋該欄位的資料名稱。資料名稱與介面中顯示的實際名稱相似。 您可以搜尋的欄位:
搜尋特定欄位時,欄位名稱始終區分大小寫,甚至對不區分大小寫的搜尋亦是如此。 |
title:會議會尋找項目「標題」欄位中單字「會議」的例項。 description:會議會尋找項目「描述」欄位中單字「會議」的例項。 emailAddress:jchavez* 會尋找「電子郵件地址」欄位中的「jchavez」例項。 |
按一下「搜尋選項」圖示 可將您的搜尋修改為僅包含人員、位置或標記,如搜尋特定的人員、位置或標記項目 中所述。
您還可以選取某個儲存的搜尋。
若要將搜尋修改為僅包含人員、位置或標記︰
按一下「搜尋選項」圖示 。
選擇下列選項其中之一︰
人員︰ 可讓您快速導覽至使用者的個人工作區。
位置︰ 可讓您快速導覽至 Vibe 中的任何資料夾或工作區。例如,如果要找到同事的「部落格」資料夾,只需輸入 blog,然後指定同事的名稱。即會在下拉式清單中列出合適的位置。
標記︰ 可讓您找到已標記的工作區、資料夾或項目。指定要搜尋之標記的名稱,然後在下拉式清單中按一下該名稱。Vibe 將顯示標有該特定標記的所有工作區、資料夾和項目。
Vibe 會顯示所有個人標記和您擁有合適權限的所有社群標記。
在提供的欄位中,開始輸入要搜尋之人員、位置或標記的名稱。
Vibe 提供「輸入即查」功能。當您輸入文字時,Vibe 將列出與目前已輸入內容相符的項目 (例如,顯示與「d」相符的所有項目,接著顯示與「di」相符的所有項目)。
如果有多個選擇面板,可以按一下向左箭頭和向右箭頭圖示複查您的選擇。
當人員、位置或標記的名稱顯示在下拉式清單中時,按一下該名稱。
人員、位置或標記項目便會顯示。
「進階搜尋」可讓您根據各種準則縮小搜尋範圍。
按一下「搜尋選項」圖示 。
按一下「進階搜尋」。
您還可以從「搜尋結果」頁面執行進階搜尋。
按一下「進階搜尋」。
如果您的搜尋需要使用多個準則,請按一下「新增」以新增其他欄位供您使用。
按一下準則旁邊的 X 圖示可將其從搜尋中移除。
文字︰ 輸入要搜尋的特定文字。
如需修改文字搜尋的各種方法的詳細資訊,請參閱使用基本搜尋。
搜尋整個站台: 搜尋整個站台。若您只想執行站台內搜尋,則系統會預先選取此選項。
搜尋我的檔案: 僅搜尋位於「我的檔案」區域的檔案和資料夾。
搜尋與我共享: 僅搜尋位於「與我共享」區域的檔案和資料夾。
搜尋由我共享: 僅搜尋位於「由我共享」區域的檔案和資料夾。
位置︰ 此區段可讓您將搜尋限制到特定位置。按一下主工作區旁邊的加號 (+) 展開樹狀結構,然後導覽至要搜尋的工作區或資料夾,並加以選取。
搜尋所有子位置︰ 搜尋您在工作區樹狀結構中所選項目下的所有內容。
搜尋已刪除的項目︰ 搜尋已移至垃圾筒的項目。這種搜尋只會傳回在「垃圾筒」中的項目。無法搜尋已從 Vibe 系統刪除 (清除) 的項目。
每頁的項目數︰ 選取要在每個「搜尋結果」頁中顯示的結果數目。
每個項目的字數︰ 選取每條搜尋結果要顯示的字數。
排序依據︰ 選取搜尋結果的排序方式。您可以讓搜尋結果按以下類別排序︰
出現頻率: 當選取「相關性」時,則相關性最高的結果會顯示在清單頂部。
日期︰ 當您選取「日期」時,則最近新增或修改並與搜尋準則相符的結果會顯示於清單頂部。
評級︰ 若選取「評級」,則擁有最高評級的項目會顯示在清單頂部。如需對項目評級的詳細資訊,請參閱對資料夾項目評級。
回覆計數︰ 當您選取「回覆計數」時,則擁有最多回覆的項目會顯示在清單頂部。
排序方式 (次要)︰ 可讓您按某個次要類別對搜尋結果排序。
如果您只想按一個類別排序,請選取您在「排序依據」下拉式清單中所選的同一類別。
作者: 根據原著者搜尋項目。
標記︰ 搜尋標記的項目,不管是社群標記還是個人標記。
工作流程︰ 搜尋套用了特定工作流程的項目。
項目屬性︰ 根據項目中使用者選定的元素搜尋項目,如選取方塊或選項圓鈕。例如,選取「任務項目」,然後在下一個出現的欄位中選取「截止日期」。在第三個出現的欄位中選取日期,以搜尋於該特定日期截止的所有任務。
最近活動 (天數): 選取此項將搜尋過去 1、3、7、30 或 90 天內曾活動的項目。
建立日期: 根據建立項目的時間搜尋項目。在提供的欄位中,指定所需間隔的開始日期和結束日期。
修改日期: 根據上次修改項目的時間搜尋項目。在提供的欄位中,指定所需間隔的開始日期和結束日期。
項目類型︰ 選取要搜尋的項目類型。
您可透過 Vibe 搜尋已移至 Vibe 網站垃圾筒的項目。找到要搜尋的項目後,可以按一下該項目進行檢視。如需如何還原項目的資訊,請參閱 還原垃圾筒中的工作區、復原垃圾筒中的資料夾 或 還原垃圾筒的資料夾項目。僅當您擁有相應權限時才能解除還原項目。如果您要還原項目,但沒有相應權限,請聯絡建立該項目的使用者,請求其還原項目。
如需還原 Vibe 中之項目的詳細資訊,請參閱《Micro Focus Vibe 4.0.6 進階使用者指南》中的「還原垃圾筒中的項目」
。
若要搜尋已移至垃圾筒的項目:
按一下「搜尋選項」圖示 。
「搜尋選項」對話方塊即會顯示。
按一下「進階搜尋」
選取「搜尋已刪除項目」。
(選擇性) 以使用進階搜尋 中描述的任意方式縮小搜尋範圍。
如果您決定不縮小搜尋範圍,則已從 Vibe 中刪除的所有項目都會顯示。
已刪除 (已清除) 項目無法顯示。
按一下搜尋。