9.4 建立採購記錄
建立採購記錄最簡單的方法是從經銷商提供的檔案輸入。資產管理可以從 CompuCom*、Insight、KMD/SAP*、SHI* 和 Softchoice* 輸入採購記錄。此外，您還可以使用一般輸入格式 (請參閱使用輸入檔案)。
如果無法從支援的輸入檔案輸入資料，則必須手動建立採購記錄。
9.4.1 輸入採購記錄
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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在「授權管理」頁中，按一下。
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按一下以顯示「輸入採購記錄」對話方塊。
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在欄位中，按一下以找到並選取輸入檔案。
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按一下開始輸入。
輸入期間，清單上方會顯示輸入進度。您也可以按一下索引標籤檢視輸入的進度以及之前輸入的記錄。
輸入完成時，新的採購記錄即會新增到清單中。
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按一下採購記錄以顯示其資訊。
「一般」頁顯示經銷商、購買人員和購買日期的相關資訊。
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按一下索引標籤。
在「採購詳細資料」頁上，每次軟體產品購買 (包含於採購記錄中) 都與目錄產品相關聯。必要時，資產管理會為採購記錄中包含的所有新軟體產品建立目錄產品。
按一下索引標籤 >可以檢視所有目錄產品。
9.4.2 手動建立採購記錄
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在「ZENworks 控制中心」中，按一下索引標籤。
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在「授權管理」頁中，按一下。
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在「採購記錄」面板中，按一下以啟動「建立新的採購記錄」精靈。
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在「一般資訊」頁中，以下欄位至少須填寫其中之一。其他欄位為選用欄位。
採購訂單編號︰ 採購訂單編號。採購記錄物件使用訂單號碼做為其名稱。如果不提供訂單號碼，採購記錄物件的預設名稱為未知 (MM_DD_YY)，其中 MM_DD_YY 是採用相應地區設定格式的目前日期。
訂購日期︰ 產品的訂購日期. 若要選取日期，請按一下
，然後選取日期，再按一下。如果只提供訂單號碼，不提供日期，此欄位預設為目前日期。
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按以顯示「新的採購記錄摘要」頁。
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選取，然後按一下「完成」以建立採購記錄，並顯示「採購詳細資料」頁。
您可以使用「採購詳細資料」頁輸入採購記錄中包含之每次軟體產品購買的詳細資料。
每筆採購詳細資料都必須與目錄產品相關聯。例如，您的採購記錄包含一次產品 B (10 個授權的套件) 的採購，則建立採購詳細資料前必須要有產品 B (10 個授權的套件) 目錄產品。「採購詳細資料」頁可讓您根據需要建立目錄產品。
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如果目錄產品已存在，則按一下>以顯示「新增採購詳細資料」對話方塊。否則，請跳至步驟 8。
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填寫以下欄位 (其他欄位為選用欄位)︰
產品︰ 按一下
瀏覽至要與採購詳細資料相關聯的目錄產品並加以選取。目錄產品會承襲採購授權。
採購數量︰ 指定所購買之產品的套數。此數值不一定等於產品的授權數。例如，您購買了 5 套產品 A (單個授權的套件) 或 10 套產品 B (10 個授權的套件)。
單位 MSRP︰ 單套產品的製造廠商建議零售價 (MSRP)。
單價︰ 單套產品應付的價格。
總價︰ 此欄位的標準計算方式為單價乘以採購數量 (例如，$200.00 x 5)。如果將此欄位留為空白，建立採購詳細資料後便會自動進行計算。如果標準計算不正確，請指定正確的總價。
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按一下以將採購詳細資料新增至清單。
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重複以上步驟建立其他採購詳細資料。
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如果目錄產品不存在，請按一下>以啟動「建立新的目錄產品」精靈。
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在「一般資訊」頁中，填寫以下欄位。其他欄位是選用欄位，但您應儘可能詳盡地輸入資訊以識別目錄產品。
產品︰ 指定採購記錄中指示之產品的名稱。該名稱應儘量具體些。例如，如果產品是產品 B (10 個授權的套件)，可以輸入這個名稱，而不要用產品 B。
每個套件的授權數︰ 指定套件中隨附的授權數。
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按以顯示「新的採購詳細資料」頁，然後填寫以下欄位以建立採購詳細資料 (其他欄位為選用欄位)︰
採購數量︰ 指定所購買之產品的套數。此數值不必與產品的授權數一致。例如，您購買了 5 套產品 A (單個授權的套件) 或 10 套產品 B (10 個授權的套件)。
單位 MSRP︰ 單套產品的製造廠商建議零售價 (MSRP)。
單價︰ 單套產品應付的價格。
總價︰ 此欄位的標準計算方式為單價乘以採購數量 (例如，$200.00 x 5)。如果將此欄位留為空白，建立採購詳細資料後便會自動進行計算。如果標準計算不正確，請輸入正確的總價。
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按後複查資訊，然後按一下以建立採購詳細資料和目錄產品。
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重複以上步驟建立其他目錄產品和採購詳細資料。
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