Nadpis: Nadpis, respektive název záznamu.

Místo: Zadejte místo, kde se bude událost odehrávat.

Popis: Do tohoto pole se vkládá popis záznamu. Toto je část záznamu, kde se přidává hlavní obsah. Popis může být jednoduchý text nebo může být komplexní s tabulkami, videi apod. Další informace o vytvoření popisu záznamu najdete v kapitole Část 5.1.2, Vytvoření popisu záznamu.

Událost: Zadejte čas začátku a konce, zda má být záznam upraven pro časové pásmo účastníků, jak má být zobrazen váš status v průběhu událostí Volno, Zaneprázdněn, Předběžný, Mimo kancelář, a zda je událost opakovaná (popřípadě jak se opakuje) Neopakovaná, Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně.

Časové období: Zadejte čas začátku a konce, a délku trvání události. Můžete zadat jen čas začátku, čas začátku a konce, čas začátku a délku trvání nebo jen délku trvání.

Priorita: Zadejte prioritu záznamu.

Účastník: Zadejte jména uživatelů, které si na danou událost v kalendáři přejete pozvat.

Uživatelská jména ze schránky: Umožňuje vložit uživatelská jména, která jsou aktuálně ve schránce. Uživatelé budou pozváni na danou událost v kalendáři.

Skupiny: Zvolte skupiny, které mají být se záznamem spojeny. Zvolíte-li skupinu, bude každý z jejích členů spojen se záznamem. Pokud například při vytváření mítinku zvolíte skupinu, která se ho má účastnit, bude každý ze členů skupiny považován za účastníka mítinku.

Týmy: Zvolte týmy, které mají být se záznamem spojeny. Zvolíte-li tým, bude každý z jeho členů spojen se záznamem. Pokud například přiřadíte úkol danému týmu, bude každý ze členů týmu odpovědný za dokončení úkolu.

Poslat účastníkům upozornění e-mailem: Tuto možnost zvolte, pokud si přejte, aby bylo posláno upozornění všem uživatelům, skupinám nebo týmům, které jsou se záznamem spojeny.

Stav: Vyberte aktuální stav úkolu například Probíhá, Hotovo apod.

Dokončeno (v %): Vyberte, z jaké části je úkol splněn (v procentech).

Přílohy: Umožňuje vyhledat soubor na vašem lokálním disku a připojit jej k záznamu. Pokud potřebujete přiložit více souborů, klepněte na možnost Přidat více souborů.

Fotografie: Umožňuje vyhledat a nahrát obrázek.

Do data: Zadejte poslední den, ve kterém má být záznam ještě aktivní.

Dotazník: Umožňuje nastavit parametry vašeho dotazníku, jako je povolení více odpovědí, jedné odpovědi nebo psané odpovědi, určení toho, kdo může prohlížet výsledky dotazníku v době, kdy je dotazník aktivní, kdo v době, kdy je ukončen, a kdo může zobrazit jména jednotlivých účastníků. Existuje zde také možnost povolit hlasujícím měnit nebo zrušit jejich hlasování.

Sledovat změny položky: Portál Vibe můžete nastavit tak, aby vám posílal informační e-mailové zprávy, pokud je se záznamem manipulováno. Více informací naleznete v kapitole Část 2.2, Sledování složek a záznamů.

Odeslat e-mail po vložení záznamu: Abyste si byli jistí, že si určití spolupracovníci všimnou vašeho záznamu, můžete jim poslat e-mailovou zprávu upozorňující na vytvoření záznamu.