Při prohlížení záznamu můžete dojít k závěru, že by se informace, které jsou v něm obsaženy, mohly hodit také vašim kolegům. Portál Novell Vibe umožňuje upozornit Vaše přátele nebo kolegy několika různými způsoby na záznam, o kterém si myslíte, že by je mohl zajímat.
Tyto možnosti jsou funkční, pouze pokud máte ve Vibe zadaný e-mailový účet. Více informací o zadání e-mailového účtu ve vašem Vibe profilu najdete v kapitole Část 2.2.4, Přidávání a úpravy cílových adres.
POZNÁMKA:Upozorněním ostatních uživatelů není automaticky zajištěno, že budou mít povolen přístup pro zobrazení záznamu. Pokud uživatel nemá přístupová oprávnění pro prohlížení
záznamu, můžete přístupová oprávnění záznamu upravit podle postupu popsaném v kapitole Controlling Access to Entries
(Řízení přístupu k záznamům) příručky Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.
Pokud s někým sdílíte záznamy, může je daná osoba prohlédnout na záložce ve svém osobním pracovním prostoru.
V panelu nástrojů záznamu, který si přejete sdílet, klepněte na možnost > .
Na stránce, která se zobrazí, vyberte uživatele, skupiny nebo týmy, se kterými si přejete záznam sdílet.
Do oblasti napište jakékoli komentáře, které si přejete připojit.
Klepněte na tlačítko .
Záznam je nyní sdílen se zvolenými uživateli.
E-mailovou zprávu informující o existenci záznamu můžete zaslat při vytváření záznamu, ale i poté, když je záznam již vytvořen.
Při vytváření záznamu klepněte ve formuláři záznamu na možnost .
Vyplňte příslušná pole.
Klepněte na tlačítko pro vytvoření záznamu a odeslání e-mailu.
Pro zaslání tohoto typu upozornění nemusíte být autorem záznamu.
Vyhledejte a zobrazte záznam, o kterém si přejete informovat své kolegy.
V zápatí záznamu klepněte na odkaz .
Zobrazí se dialogové okno Odeslat zprávu.
Odkaz na záznam se vytvoří automaticky a bude obsažen v odeslané zprávě.
Vyplňte příslušná pole.
Pro odeslání upozornění klepněte na tlačítko .