Adressevælgeren vises som et simplificeret layout af adressebogen, og giver dig de indstillinger, du har brug for til at vælge et navn eller oprette en gruppe. Adressevælgeren vises i hele GroupWise, f.eks. når du vælger medlemmer af en gruppe eller poster til et filter eller en søgning. Der kan være mindre ændringer, så der kun vises de indstillinger, der passer til konteksten.
Vælg de poster, du vil have placeret i felterne Til, CC eller BC i det element, du er ved at adressere. Du kan filtrere listen med poster efter grupper, personer, organisation og ressourcer ved at brug rullelisten Posttype. Du kan også søge på listen efter navn, fornavn, efternavn eller en række andre muligheder ved at bruge rullelisterne.
Du kan tilpasse størrelsen af adressevælgeren ved at trække i et hjørne af vinduet. Du kan åbne en kontaktpost for at få vist detaljer ved at klikke på kontaktens navn.
Du kan tilføje kontakter i højre rude og derefter oprette en gruppe ved at klikke på Gem gruppe. Hvis du klikker på knappen Gem gruppe, kan du vælge, hvilken adressebog gruppen gemmes i. I modsat fald gemmes den i den adressebog, der vises i adressevælgeren. Du kan ikke gemme en gruppe i hovedadressebogen i GroupWise, medmindre du er administrator med de relevante rettigheder.
Oplysninger om, hvordan du opretter en kontakt, finder du i Tilføj en kontakt.
Brug Adressevælger til at adressere elementer, som du har oprettet. Adressevælgeren søger som standard i alle adressebøger og alle posttyper (grupper, kontakter og ressourcer). Du kan indskrænke søgningen ved kun at inkludere specifikke adressebøger og specifikke posttyper.
Du kan få yderligere oplysninger om Adressevælger i Brug af Adressevælgeren.
Klik på Adresse på værktøjslinjen i et element, du er ved at oprette.
Adressevælgeren vises.
Angiv gruppen, kontakten eller ressourcerne, du vil sende elementet til, i det angivne felt.
eller
Klik på ikonet Plus for at tilpasse søgningen efter Navn, Fornavn, Efternavn, Afdeling og E-mailadr., efter begynder med, lig med, forskellig fra, og efter adressebogen og posttypen.
Du kan f.eks. bruge filtreret begynder med til kun at vise poster, hvor efternavnet starter med “D.”
Klik på Søg.
Vælg gruppen kontakten eller ressourcen, når den vises i søgeresultatet, og klik derefter på Til, CC eller BC.
eller
Vælg Til, CC eller BC, og dobbeltklik derefter på hver af de brugere, som du vil tilføje som modtager af meddelelsen på den måde, som er valgt i øjeblikket.
(Valgfrit) hvis du vil gemme listen over adresser som en gruppe, kan du klikke på Gem gruppe, angive adressebogen, gruppenavnet og beskrivelsen og derefter klikke på Gem.
Klik på OK.