3.2 Planlæg aftaler

Du kan bruge aftaler til at reservere et tidsrum på bestemte datoer. Aftaler kan omfatte andre personer, eller de kan være begrænset til kun dig.

3.2.1 Planlægge en aftale med andre personer

  1. Tryk på i kalenderen, og tryk derefter på Ny aftale.

  2. Begynd at skrive modtagerens brugernavn i boksen Til. GroupWise forsøger at matche det indtastede navn med navne på listen over hyppige kontakter. Hvis du ser den korrekte match, kan du trykke på navnet for at føje det til listen over modtagere, eller du kan fortsætte med at skrive modtagerens e-mail-adresse.

    eller

    Tryk på for at få vist en liste over dine hyppige kontakter, og tryk derefter på et navn for at føje det til modtagerlisten.

    Dit navn føjes automatisk til feltet Til. Når du sender aftalen, føjes den automatisk til kalenderen. Hvis du ikke vil medtages i aftalen, skal du slette dit navn fra feltet Til.

  3. Tryk på feltet CC/BC for at tilføje CC-modtagere og BC-modtagere.

    Modtagere af CC-kopier modtager en kopi af et element. Alle modtagere kan se, at der er sendt en kopi. De kan også se navnene på CC-modtagerne.

    BC-modtagere modtager en kopi af elementet. Andre modtager får ingen oplysninger om BC-modtagere. Det er kun afsenderen og BC-modtageren, der har kendskab til denne kopi af elementet. Hvis en modtager besvarer og vælger Send svar til alle, får BC-modtagere ikke svaret.

  4. Tryk på boksen Sted for at tilføje et sted.

    Hvis der føjes mere end ét sted til en aftale som en ressource, vises kun det første i boksen Sted.

  5. Hvis denne aftale varer en hel dag, skal du vælge Heldagsaktivitet.

  6. Vælg på listen Vis som, hvordan aftalen skal vises i modtagernes kalendere: Optaget, Ledig, Ikke til stede eller Med forbehold.

  7. Angiv startdatoen og -klokkeslættet.

  8. Angiv slutdatoen og -klokkeslættet.

  9. Tryk på feltet Emne for at tilføje et emne.

  10. Tryk på feltet Meddelelse for at tilføje en meddelelse.

  11. Hvis du vil angive afsendelsesindstillinger (Sikkerhed, Prioritet, Svar udbedes og Returmeddelelse), skal du trykke på .

    Du kan finde beskrivelser af afsendelsesindstillingerne under Angive afsendelsesindstillinger.

  12. Tryk på Send.

3.2.2 Offentliggøre en aftale til dig selv

Personlige aftaler placeres i kalenderen på den dato, du har angivet. De anbringes ikke i din postkasse eller i en anden brugers postkasse. På samme måde gemmes alle personlige aftaler i GroupWise-hovedkalenderen. Hvis en personlig aftale skal være i din personlige kalender, skal du flytte den til kalenderen, når du har oprettet den.

  1. Tryk på i kalenderen, og tryk derefter på Ny aftale.

  2. Tryk på for at ændre aftalen til en personlig aftale.

  3. Tryk på boksen Sted for at tilføje et sted.

    Hvis der føjes mere end ét sted til en aftale som en ressource, vises kun det første i feltet Sted.

  4. Hvis denne aftale varer en hel dag, skal du vælge Heldagsaktivitet.

  5. Vælg på listen Vis som, hvordan aftalen skal vises i din kalender: Optaget, Ledig, Ikke til stede eller Med forbehold.

  6. Angiv startdatoen og -klokkeslættet.

  7. Angiv slutdatoen og -klokkeslættet.

  8. Tryk på feltet Emne for at tilføje et emne.

  9. Tryk på feltet Meddelelse for at tilføje en meddelelse.

  10. Hvis du vil angive afsendelsesindstillinger (Sikkerhed og Prioritet), skal du trykke på .

    Du kan finde beskrivelser af afsendelsesindstillingerne under Angive afsendelsesindstillinger.

  11. Tryk på Offentliggør.

3.2.3 Aflys en aftale

Du kan annullere planlagte aftaler.

  1. Tryk på Postmeddelelse på hurtigadgangslinjen.

  2. Tryk på og derefter på Afsendte elementer.

  3. Tryk på den aftale, du vil annullere, og tryk derefter på Træk tilbage.

    Aftalen fjernes fra alle modtagernes kalendere.