3.4 Sende påmindelser

Påmindelser er identiske med postmeddelelser bortset fra, at de planlægges til en bestemt dag og vises i kalenderen på den pågældende dato. Du kan bruge påmindelser til at vise ferier, helligdage, lønningsdage, fødselsdage osv.

3.4.1 Offentliggøre en påmindelse til dig selv

En påmindelse til dig selv kaldes en personlig påmindelse. Personlige påmindelser placeres i din kalender på den dato, du har angivet. De anbringes ikke i din postkasse eller i en anden brugers postkasse.

  1. Tryk på i kalenderen, og tryk derefter på Ny påmindelse.

  2. Tryk på for at ændre påmindelsen til en personlig påmindelse.

  3. Vælg en dato.

  4. Skriv et emne og en meddelelse.

  5. Tryk på Offentliggør.

Påmindelsen føjes til din kalender på den angivne dato.

3.4.2 Sende en påmindelse til andre brugere

  1. Tryk på i kalenderen, og tryk derefter på Ny påmindelse.

  2. Begynd at skrive modtagerens brugernavn i boksen Til. GroupWise forsøger at matche det indtastede navn med navne på listen over hyppige kontakter. Hvis du ser den korrekte match, kan du trykke på navnet for at føje det til listen over modtagere, eller du kan fortsætte med at skrive modtagerens e-mail-adresse.

    eller

    Tryk på for at få vist en liste over dine hyppige kontakter, og tryk derefter på et navn for at føje det til modtagerlisten.

  3. Tryk på feltet CC/BC for at tilføje CC-modtagere og BC-modtagere.

    Modtagere af CC-kopier modtager en kopi af et element. Alle modtagere kan se, at der er sendt en kopi. De kan også se navnene på CC-modtagerne.

    BC-modtagere modtager en kopi af elementet. Andre modtager får ingen oplysninger om BC-modtagere. Det er kun afsenderen og BC-modtageren, der har kendskab til denne kopi af elementet. Hvis en modtager besvarer og vælger Send svar til alle, får BC-modtagere ikke svaret.

  4. Vælg kalenderdatoen til påmindelsen. Påmindelsen vises på denne dato i modtagernes kalender.

  5. Skriv et emne og en meddelelse.

  6. Hvis du vil angive afsendelsesindstillinger (Sikkerhed, Prioritet, Svar udbedes og Returmeddelelse), skal du trykke på .

    Du kan finde beskrivelser af afsendelsesindstillingerne under Angive afsendelsesindstillinger.

  7. Tryk på Send på værktøjslinjen.