3.3 Tildele opgaver

En opgave har en dato og et klokkeslæt for fuldførelse. Du kan tildele opgaver til andre brugere eller dig selv. Når du tildeler en opgave til en anden bruger, kan brugeren acceptere eller afvise opgaven.

Opgaven forbliver i kalenderen og på opgavelisten og overføres fra den ene dag til den næste, indtil den enten afvises eller markeres som fuldført.

3.3.1 Tildel andre brugere en opgave

  1. Tryk på i kalenderen, og tryk derefter på Ny opgave.

  2. Begynd at skrive modtagerens brugernavn i boksen Til. GroupWise forsøger at matche det indtastede navn med navne på listen over hyppige kontakter. Hvis du ser den korrekte match, kan du trykke på navnet for at føje det til listen over modtagere, eller du kan fortsætte med at skrive modtagerens e-mail-adresse.

    eller

    Tryk på for at få vist en liste over dine hyppige kontakter, og tryk derefter på et navn for at føje det til modtagerlisten.

  3. Tryk på feltet CC/BC for at tilføje CC-modtagere og BC-modtagere.

    Modtagere af CC-kopier modtager en kopi af et element. Alle modtagere kan se, at der er sendt en kopi. De kan også se navnene på CC-modtagerne.

    BC-modtagere modtager en kopi af elementet. Andre modtager får ingen oplysninger om BC-modtagere. Det er kun afsenderen og BC-modtageren, der har kendskab til denne kopi af elementet. Hvis en modtager besvarer og vælger Send svar til alle, får BC-modtagere ikke svaret.

  4. Vælg startdatoen til opgaven.

    Denne dato er, når opgaven første gang vises i modtagerens kalender.

  5. Tryk på Prioritet, og skriv derefter en prioritet til opgaven (f.eks. 1 eller A1).

  6. Vælg en forfaldsdato til opgaven.

  7. Skriv et emne og en meddelelse.

  8. Hvis du vil angive afsendelsesindstillinger (Sikkerhed, Prioritet, Svar udbedes og Returmeddelelse), skal du trykke på .

    Du kan finde beskrivelser af afsendelsesindstillingerne under Angive afsendelsesindstillinger.

  9. Tryk på Send.

3.3.2 Offentliggøre en opgave til dig selv

  1. Tryk på i kalenderen, og tryk derefter på Ny opgave.

  2. Tryk på for at ændre opgaven til en personlig opgave.

  3. Vælg startdatoen til opgaven.

    Denne dato er, når opgaven første gang vises i modtagerens kalender.

  4. Vælg en forfaldsdato til opgaven.

  5. Skriv et emne og en meddelelse.

  6. Tryk på Offentliggør.

Opgaven placeres i din kalender og på din opgaveliste.

3.3.3 Sporing af opgaveafslutning

Når du er færdig med en opgave, kan du markere den som afsluttet. De opgaver, du markerer som afsluttede, overføres ikke til den næste dag i kalenderen. Afsluttede opgaver vises med en markering i kalenderen.

Hvis du markerer en opgave som afsluttet og derefter opdager, at den ikke var helt færdig, kan du afmarkere den. Afmarkerede opgaver vises med dags dato i kalenderen.

Markere en opgave som udført

  1. Tryk på Kalender på hurtigadgangslinjen.

  2. Tryk på den opgave, du vil markere som afsluttet.

  3. Tryk på Afsluttet.

    Opgaven vises ikke længere i kalenderen, og den vises som afsluttet på opgavelisten.

Du kan markere opgaven som uafsluttet ved at gå til opgavelisten og fravælge indstillingen Afsluttet.

Kontroller afslutningsstatussen for en afsendt opgave

  1. Tryk på Postmeddelelse på hurtigadgangslinjen.

  2. Tryk på og derefter på Afsendte elementer.

    Hvis du også tildelte dig selv opgaven, kan du finde den i kalenderen eller på opgavelisten.

  3. Tryk på den opgave, du vil se på.

  4. Tryk på Egenskaber.