Fjerntilstand er velkendt for GroupWise-brugere, der er vant til at anvende Fjernpostkasse. Ligesom i cachetilstand gemmes der på dit lokale drev en kopi af din netværkspostkasse (eller den del af postkassen, du angiver). Du kan hente og sende meddelelser med jævne mellemrum med den forbindelsestype, du angiver (modem, netværk eller TCP/IP). Hvis du ikke vil have en fuldstændig kopi af netværkspostkassen, kan du begrænse, hvor meget der hentes, f.eks. kun nye meddelelser eller kun meddelelsernes emnelinjer.
GroupWise-administratoren kan angive indstillinger, der ikke tillader dig at bruge fjerntilstand.