74.1 Forberede brug af fjerntilstand

Brug guiden Fjernpostkasse i menuen Værktøjer (eller skift fra onlinestand til fjerntilstand) for at oprette, konfigurere eller opdatere din Fjernpostkasse. Din lokale postkasse oprettes på dit lokale drev, og eventuelle aktuelle forbindelser registreres og konfigureres. Hvis du allerede har brugt cachetilstand, er den lokale postkasse allerede oprettet.

Du kan også bruge guiden Fjernpostkasse til at oprette installationsfiler på en disk for at konfigurere din Fjernpostkasse på en computer, der ikke har forbindelse til nettet.

Flere brugere kan installere deres fjernpostkasser på en enkelt delt computer.

74.1.1 Installer din fjernpostkasse

Hvis du skifter fra online- til fjerntilstand, kan du angive stien til fjernpostkassen. Hvis denne sti ikke findes, køres guiden Fjernpostkasse automatisk. I følgende trin beskrives, hvordan du installerer din fjernpostkasse vha. guiden Fjernpostkasse.

Sørg for, at GroupWise er installeret på den computer, hvor du vil konfigurere fjernpostkassen.
Sørg for at have en adgangskode til onlinepostkassen.
Kør GroupWise i onlinetilstand på kontoret på en tilsluttet bærbar computer eller en arbejdsstation.
Klik på Speciel > Fjernpostkasse.
Skriv adgangskoden til postkassen, og klik derefter på OK.
Hvis du vil oprette din fjernpostkasse på den bærbare computer, der i øjeblikket har forbindelse til netværket via GroupWise-onlinesystemet, skal du klikke på Denne maskine og derefter klikke på Næste.

Hvis du klikker på Denne maskine, og GroupWise ikke er installeret på den tilsluttede bærbare computer, bliver du bedt om at installere GroupWise. Hvis du vil bruge GroupWise, når du er væk fra kontoret, skal du klikke på Ja til at installere GroupWise på den computer, du tager med dig. Fortsæt med Trin 7.

eller

Hvis du vil oprette en installationsdiskette til en anden computer, f.eks. din hjemmecomputer, skal du klikke på En anden maskine og derefter klikke på Næste. Du skal have en diskette parat. Når installationsdisken er oprettet, skal du sætte den i den computer, hvor du vil installere fjernpostkassen (f.eks. din hjemmecomputer), og derefter køre setup.exe fra disken. Gå til Trin 10.
Angiv stien til fjernpostkassen, og klik derefter på Næste.
Vælg de telefonnumre, du bruger til at oprette forbindelse til din onlinepostkasse, og klik derefter på Næste.
Vælg de elementer, du vil kopiere til fjernpostkassen, og klik derefter på Udfør.
Afslut GroupWise.
Højreklik på skrivebordet i Windows, og klik derefter på Ny > Genvej.
Skriv c:\Programmer\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-sti_til_fjernpostkasse.

Stien er den sti, du skrev i Trin 7.
Klik på Næste.
Skriv et navn til genvejen, f.eks. Fjernpostkasse.
Klik på Udfør.

Når du har installeret fjernpostkassen, kan du gå i gang med at sende og hente elementer og adressebogsoplysninger fra onlinepostkassen.

74.1.2 Installation af flere fjernpostkasser på en delt computer

Følgende trin, som skal udføres af hver enkelt bruger, der installerer en fjernpostkasse på den delte computer.

Kør GroupWise i onlinetilstand, og klik derefter på Speciel > Fjernpostkasse.
Angiv din adgangskode, hvis du bliver bedt om det.
Klik på En anden maskine, hvis du vil oprette en installationsdisk til fjernpostkassen.
Følg trinene i guiden Fjernpostkasse, og indsæt en tom disk i det sidste trin for at gemme installationsfilerne.
Log på Windows på den delte computer ved hjælp af et entydigt brugernavn.
Isæt installationsdisken i den delte computer, og kør derefter setup.exe fra disken.

Kontroller, at GroupWise er installeret på den delte computer.
Vælg en mappe til filerne i fjernpostkassen, og klik derefter på OK.

Denne mappe deles ikke med andre brugere.
Før GroupWise startes, skal hver bruger logge på Windows med et entydigt brugernavn, for at GroupWise kan køres med fjernpostkassen.

74.1.3 Konfigurere dine fjernforbindelser

Når du kører GroupWise i fjerntilstand, kan du oprette forbindelse til GroupWise-onlinesystemet via en modemforbindelse, en netværksforbindelse (direkte) eller en TCP/IP-forbindelse. Når du anvender guiden Fjernpostkasse til at installere fjernpostkassen, opretter GroupWise de nødvendige forbindelser, afhængigt af hvordan du aktuelt kører GroupWise. Du kan oprette nye forbindelser og ændre eller slette eksisterende forbindelser.

Forbindelser

Du kan skifte mellem forskellige forbindelsestyper, hvis der ikke er nogen anmodninger i kø på den forbindelse, du skifter fra. Hvis du f.eks. henter og sender elementer med en netværksforbindelse og afbryder forbindelsen, før overførslen er udført, kan du ikke skifte til en modemforbindelse for at behandle anmodningerne. Afslut de oprindelige anmodninger med den oprindelige forbindelse.

Modemforbindelser

Når du opretter forbindelse til en modemforbindelse, skal du ringe op til GroupWise-onlinesystemet over en telefonlinje. Du skal definere oplysninger for opkald for hvert af de steder, hvor du opretter en fjernforbindelse. På et hotel skal du f.eks. ofte ringe 0 for at få en linje ud af huset, hvorimod dette ikke er nødvendigt derhjemme. hver af disse situationer kræver en separat fjernplacering. Yderligere oplysninger om angivelse af egenskaberne for opkald for hver placering af fjernpostkassen finder du i dokumentationen til Windows.

TCP/IP-forbindelser

TCP/IP-forbindelser anvender en IP-adresse og -port til at oprette forbindelse til GroupWise-onlinesystemet. Hvis du benytter en afgiftsfri internetudbyder, mens du er væk fra kontoret, kan du undgå telefonregninger ved hjælp af en TCP/IP-forbindelse. Desuden behøver du ikke afbryde en internetforbindelse og lægge røret på for at etablere forbindelse til GroupWise-onlinesystemet via en modemforbindelse. Du kan bruge den samme Internet-forbindelse til at etablere forbindelse til GroupWise-onlinesystemet.

(Direkte) netværksforbindelser

Når du er på kontoret, kan du køre GroupWise i fjerntilstand ved hjælp af en netværksforbindelse. En netværksforbindelse er nyttig, hvis du hurtigt skal hente store mængder af oplysninger, som f.eks. GroupWise-adressebogen.

Forbindelsesstatus

Når du anvender guiden Fjernpostkasse til at opdatere fjernpostkassen, før du forlader kontoret, eller når du sender eller henter elementer fra fjernpostkassen, vises vinduet Forbindelsesstatus. Vinduet giver dig mulighed for at overvåge overførslen af data mellem GroupWise-onlinesystemet og fjernpostkassen. Anvend Vis log, hvis du vil have vist detaljerede forbindelsesoplysninger. Brug Anmodninger, hvis du vil se, hvor mange anmodninger GroupWise-onlinesystemet mangler at behandle. Anvend Afbryd, hvis du vil standse overførslen af oplysninger.

Foruden vinduet Forbindelsesstatus kan du også bruge ikonet på Windows-proceslinjen til at se denne status.

Ikon	Betyder
	Du har forbindelse.
	Du har ikke forbindelse.
	Du sender elementer.
	Du modtager elementer.

Forbindelseslog

Anvend Forbindelseslog til at vise forbindelsesoplysninger og foretage fejlfinding af forbindelsesproblemer. Denne log omfatter oplysninger om forbindelsestid, fejlmeddelelser osv.

GroupWise bruger følgende tre forbindelseslogfiler til at logføre forbindelsesoplysningerne: remote1.log, remote2.log og remote3.log. GroupWise anvender den næste logfil, hver gang du kører GroupWise i fjerntilstand.

Oprettelse af en modemforbindelse

Kontakt GroupWise-administratoren for at få oplyst telefonnummer, logon-id og adgangskode til din gateway.

Klik i fjerntilstand på Konti > Send/hent > GroupWise-indstillinger.
Klik på Konfigurer, klik på Forbindelse til, og klik derefter på Ny.
Sørg for, at du har valgt Modem, og klik derefter på OK.
Indtast en beskrivelse af forbindelsen i feltet Navn på forbindelse.
Klik på landekoden, og skriv derefter område- og telefonnummer på gatewayen til dit GroupWise-system.
Angiv gatewayens logon-id.
Klik på Adgangskode, skriv adgangskoden til gatewayen, klik på OK, skriv adgangskoden igen, og klik derefter på OK.
Klik på fanen Avanceret.
Hvis der kræves et script til dit modem, skal du klikke på Rediger script og derefter angive de nødvendige kommandoer for Se efter og Svar med.

Hvis du vil gemme scriptet uden at ændre filnavnet, skal du klikke på Gem og derefter klikke på Luk.

eller

Hvis du vil gemme scriptet under et nyt filnavn, skal du klikke på Gem som og derefter klikke på Luk.
Hvis du vil hente en eksisterende scriptfil, skal du klikke på , vælge script-filen og derefter klikke på Åbn.
Klik på en afbrydemetode.
I feltet Antal forsøg skal du angive, hvor mange gange der skal ringes op, hvis der er optaget.
I feltet Tid mellem forsøg skal du angive tidsrummet mellem hvert genopkald.
Klik på OK, og klik derefter på Luk.

Oprettelse af en TCP/IP-forbindelse

Oprette en TCP/IP-forbindelse:

Klik i fjerntilstand på Konti > Send/hent > GroupWise-indstillinger.
Klik på Konfigurer, klik på Forbindelse til, og klik derefter på Ny.
Klik på TCP/IP, og klik derefter på OK.
Angiv et beskrivende navn til TCP/IP-forbindelsen.
Skriv den IP-adresse og de oplysninger om porten, som GroupWise-administratoren har givet dig.

I stedet for en IP-adresse kan du også skrive DNS-værtsnavnet (Domain Name system) i feltet IP-adresse. Kontakt GroupWise-administratoren.
Klik på en metode til afbrydelse af forbindelsen, klik på OK, og klik derefter på Luk.

Oprettelse af en netværksforbindelse

Oprette en netværksforbindelse:

Klik i fjerntilstand på Konti > Send/hent > GroupWise-indstillinger.
Klik på Konfigurer, klik på Forbindelse til, og klik derefter på Ny.
Klik på Netværk, og klik derefter på OK.
Angiv en beskrivelse af netværksforbindelsen.
Skriv stien til en hvilken som helst posthusmappe i dit GroupWise-system.

Kontakt GroupWise-administratoren for at få oplyst stien til posthuset. Du kan også oprette forbindelse til et hvilket som helst Posthus i GroupWise-systemet for at åbne onlinepostkassen. Det er ikke nødvendigt at oprette forbindelse til det posthus, der indeholder din onlinepostkasse.
Klik på en metode til afbrydelse af forbindelsen, klik på OK, og klik derefter på Luk.

Kopiering af en fjernforbindelse

Klik i fjerntilstand på Konti > Send/hent > GroupWise-indstillinger.
Klik på Konfigurer, klik på Forbindelse til, klik på forbindelsen, og klik derefter på Kopier.
Rediger forbindelsen, og klik derefter på OK.

Redigering af en fjernforbindelse

Redigere en fjernforbindelse:

Klik i fjerntilstand på Konti > Send/hent > GroupWise-indstillinger.
Klik på Konfigurer, klik på Forbindelse til, klik på forbindelsen, og klik derefter på Rediger.
Foretag de nødvendige ændringer, og klik derefter på OK.

Redigering af en fjernforbindelse

Slette en fjernforbindelse:

Klik i fjerntilstand på Konti > Send/hent > GroupWise-indstillinger.
Klik på Konfigurer, klik på Forbindelse til, og klik derefter på forbindelsen.
Klik på Slet, og klik derefter på Ja.

Angiv din fjern-adresse

Angive en fjernplacering:

Klik i fjerntilstand på Konti > Send/hent > GroupWise-indstillinger, og klik derefter på Konfigurer.
Hvis du vil vælge en fjernplacering, skal du klikke på rullelisten Tilslutter fra og derefter klikke på fjernplaceringen.
Hvis du vil ændre opkaldsegenskaberne for dit modem, skal du klikke på Forbindelse fra, angive ændringerne i dialogboksen Opkaldsegenskaber og derefter klikke på OK.

Hjælp til angivelse af opkaldsegenskaber finder du i dokumentationen til Windows.

74.1.4 Angivelse af fjernegenskaber

Du kan ændre den måde, fjerntilstand konfigureres på (inklusive forbindelse), tidszone, hvor ofte elementer skal sendes og hentes, systemoplysninger, indstillinger for sletning, signatur osv. i fjernegenskaber. Du kan finde oplysninger om ændring af forbindelser i Konfigurere dine fjernforbindelser.

Angivelse af tidszoneindstillinger

Elementerne i din kalender er planlagt efter tidszoneindstillingerne i Egenskaber for dato og klokkeslæt i Windows. Du kan åbne denne dialogboks under fjernegenskaberne under fanen Server. Hvis du anvender Groupwise i en anden tidszone, kan du skifte til den nye tidszone, så de planlagte elementer afspejler tidsforskellen.

Oplysningerne i din kalender anvendes typisk til at overholde og planlægge aftaler, hvis du forlader kontoret i flere dage ad gangen. Derfor er det nødvendigt at anvende den lokale tidszone. Hvis du kun er væk fra kontoret kort tid, f.eks. en dag, vil du dog nok beholde den samme tidszone som dit GroupWise-system.

Hvis du ændrer tidszoneindstillingerne, skal du sørge for, at computerens ur svarer til den nye tidszone.

Klik på Speciel > Indstillinger i fjerntilstand, og dobbeltklik derefter på Konti (fjernkonti).
Klik på fjernkontoen, klik på Egenskaber, og klik derefter på fanen Server.
Klik på Tidszone, klik på den aktuelle tidszone, og klik derefter på OK.
Klik på Tidszone, klik på fanen Dato/klokkeslæt, indstil uret på computeren til den nye tidszone, og klik derefter på OK.

Yderligere oplysninger om anvendelse af Egenskaber for dato og klokkeslæt finder du i dokumentationen til Windows.

Sende og hente elementer med jævne mellemrum

Sådan sendes og hentes elementer med jævnlige mellemrum:

Klik på Speciel > Indstillinger i fjerntilstand, og dobbeltklik derefter på Konti (fjern).
Sørg for, at din fjernkonto har en markering i sit afkrydsningsfelt.
Klik på Generelle indstillinger.
Vælg Send/hent alle markerede konti hvert __ minut, og angiv derefter antallet af minutter.
Klik på OK.

For at denne funktion skal kunne fungere, skal din computer forblive forbundet til netværket eller telefonforbindelsen, afhængigt af den forbindelse du bruger.

Hvis du hurtigt vil slå denne indstilling til eller fra, skal du klikke på Konti > Automatisk Send/hent. Den er aktiv, når der vises en markering ud for indstillingen.

Angiv bruger af og systemoplysninger for din fjernpostkasse

Sådan angives bruger- og systemoplysninger for fjernpostkassen:

I fjerntilstand skal du klikke på Speciel > Indstillinger, dobbeltklikke på Konti (fjernkonti) og derefter klikke på Generelle indstillinger.
Skriv dit for- og efternavn i feltet Vist navn.

Navnet bruges som navnet på din brugermappe.
Klik på OK.
Klik på fjernkontoen, klik på Egenskaber, og klik derefter på fanen Server.
Skriv dit brugernavn til GroupWise.
Skriv domænenavnet til onlinepostkassen.
Skriv navnet på posthuset for onlinepostkassen.
Hvis du vil ændre adgangskoden til din onlinepostkasse, skal du klikke på Adgangskode til onlinepostkasse, angive adgangskoden til din onlinepostkasse og derefter klikke på OK. Angiv den ny adgangskode i begge felter, og klik derefter på OK.

Hvis administratoren har aktiveret LDAP-godkendelse, skal du læse og følge de yderligere oplysninger om Adgangskode til onlinepostkasse, som findes i denne dialogboks.

Du skal angive en adgangskode til onlinepostkassen, før du kan bruge fjerntilstand. Hvis du ikke har angivet en adgangskode til onlinepostkassen, skal du gøre det i Sikkerhedsindstillinger, mens du kører GroupWise på dit kontor.

Ændring af sletteindstillinger i fjerntilstand

Hvis du sletter et element fra fjernpostkassen, slettes elementet som standard også fra din onlinepostkasse, næste gang du opretter forbindelse. Du kan ændre sletteindstillingerne i fjernegenskaber, så et element, der er slettet fra fjernpostkassen, bliver i onlinepostkassen eller omvendt.

Klik på Speciel > Indstillinger, og dobbeltklik derefter på Konti (fjernkonti).
Klik på fjernkontoen, klik på Egenskaber, og klik derefter på fanen Avanceret.
Foretag ændringerne, og klik derefter på OK.

BEMÆRK!Denne proces gælder ikke for cachetilstand. GroupWise synkroniserer automatisk sletningerne mellem online- og cachetilstand.

Ændring af din signatur

Signaturen, som du angiver i forbindelse med fjerntilstand, er den samme signatur, der bruges i onlinetilstand. Du kan angive denne signatur under fjernegenskaber.

Klik på Speciel > Indstillinger, og dobbeltklik derefter på Konti (fjernkonti).
Klik på fjernkontoen, klik på Egenskaber, og klik derefter på fanen Signatur.
Ændring af din signaturtekst
Klik på OK.

Du kan finde yderligere oplysninger i Tilføj signatur eller vCARD.