47.18 Import og eksport af adresser og adressebøger

Brug funktionerne Importer og Eksporter for at overføre dine eksisterende GroupWise-adressebøger og tredjepartsadressebøger til en personlig adressebog i GroupWise eller føre dem ud af den. GroupWise-adressebøger eksporteres bedst i formatet .nab, som bør anvendes for at undgå tab af oplysninger. Import af adressebøger er desuden mere præcist, hvis formatet .nab anvendes. Du kan også importere og eksportere dine personlige grupper.

Du kan også dele personlige adressebøger. Der henvises til Deling af en adressebog med en anden bruger.

47.18.1 Importere en personlig GroupWise-adressebog til en personlig adressebog

GroupWise-adressebogfiler er tekstfiler med specifik formatering. GroupWise 18-filtypen .nab bruger UTF-8-tegnkodning og kan ikke importeres til tidligere versioner af GroupWise. GroupWise 18 kan dog eksportere filer af typen .nab i ANSI-tegnformat, som er kompatibelt med tidligere versioner af GroupWise. De filer af typen .nab, som er oprettet i tidligere versioner af GroupWise, kan importeres til GroupWise 18.

BEMÆRK!Du kan ikke importere adresser til GroupWise-adressebogen.

  1. Hvis du har modtaget en personlig GroupWise-adressebog (.nab-fil) som et bilag, skal du højreklikke på bilaget, klikke på Gem som, vælge den mappe eller disk, hvor du vil gemme den, og derefter klikke på Gem.

  2. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

  3. Klik på Filer > Importér.

  4. Markér adressebogens .nab-fil, og klik derefter på Åbn.

  5. Klik på den adressebog, du vil importere adresser til.

    eller

    Opret en ny personlig adressebog, som du vil importere adresserne til.

    Du kan finde yderligere oplysninger i Oprettelse af en Personlig adressebog.

  6. Klik på OK.

  7. (Valgfrit) Stop importen ved at trykke på Esc og derefter klikke på Ja.

47.18.2 Importere kontakter fra et vCARD

Et vCARD kan indeholde én eller flere kontakter. GroupWise understøtter begge formater.

Hvis du vil importere oplysninger til en adressebog fra et vCARD, du har modtaget:

  1. Højreklik på vcardet'et, og klik derefter på Importer.

  2. Klik på den adressebog, hvor oplysningerne skal tilføjes, og klik derefter på OK.

47.18.3 Import af adressebøger fra tredjemand

Du kan i øjeblikket importere kontakter fra en CSV-fil.

Import af kontakter med en CSV-fil

For at importere en CSV-fil (comma-separated values):

  1. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

  2. Klik på Filer > Importér.

  3. Vælg .csv-filen, og klik derefter på Åbn.

  4. Vælg den adressebog, du vil importere adresser til, og klik derefter på OK.

    eller

    Klik på Ny for at oprette en ny personlig adressebog, som adresserne skal importeres til, skriv et navn til den nye adressebog, og klik derefter på OK.

    Du kan finde yderligere oplysninger i Oprettelse af en Personlig adressebog.

    Vinduet Vælg GroupWise-kolonner til CSV-data vises.

    I kolonnen CSV-felter vises datafelterne i .csv-filen. I kolonnen CSV-data vises dataene i .csv-filen. I kolonnen GroupWise-felter kan du vælge tilknytninger mellem CSV-felter og GroupWise-felter.

    Som standard genkender importprocessen tegn som f.eks. komma (,), semikolon (;) og kolon (:) som feltafgrænsere. Tegn som f.eks. anførselstegn (") genkendes også som tekstafgrænsere. Hvis usædvanlige tegn bruges som afgrænsere, kan importprocessen derimod ikke genkende dem.

  5. Hvis .csv-filen ikke vises i ordentlige kolonner:

    1. Klik på Indstillinger.

    2. Ret feltafgrænsningstegnet i overensstemmelse med .csv-filen.

    3. Ret tekstafgrænsningstegnet i overensstemmelse med .csv-filen.

      Nu skulle .csv-filen blive vist i ordentlige kolonner.

  6. Klik på venstre og højre pil for at gå gennem .csv-fildataene side for side.

    Importprocessen forsøger at knytte CSV-felterne til GroupWise-felter.

  7. Hvis du vil ændre en automatisk felttilknytning, skal du klikke på det GroupWise-felt, du vil ændre.

    eller

    Hvis du vil vælge en felttilknytning, skal du klikke på linket Klik for at vælge.

  8. Vælg et vist felt.

    eller

    Klik på en feltkategori, og vælg derefter det GroupWise-felt, der skal svare til feltet i .csv-filen.

  9. Hvis du ikke vil importere dataene fra et CSV-felt, skal du klikke på linket i kolonnen GroupWise-felter og derefter klikke på Ryd.

  10. Når du er færdig med at tilknytte felter, skal du klikke på OK for at importere CSV-dataene til den valgte adressebog.

TIP:Du kan også starte en import ved at trække en .csv-fil og slippe den i en kontaktmappe.

47.18.4 Eksport af adresser fra adressebogen

Sådan eksporteres adresser fra en adressebog i NAB-format (GroupWise Address Book):

  1. Klik på værktøjsikonet Adressebog på værktøjslinjen i hovedvinduet.

  2. Klik på den adressebog, som du vil eksportere navne fra.

  3. Marker de adresser, du vil eksportere.

    Hvis du vil eksportere en hel adressebog, behøver du ikke at markere nogen navne.

  4. Klik på Filer > Eksporter.

  5. Klik på Hele adressebogen, hvis du vil eksportere hele adressebogen.

    eller

    Klik på Valgte elementer, hvis du vil eksportere de valgte adresser.

  6. Klik på OK.

  7. Angiv et filnavn til den eksporterede fil, og klik derefter på en mappe, hvor du vil gemme filen.

  8. Vælg den filtype, som adresserne skal gemmes i, på rullelisten Gem som type.

    Du kan gemme filen som en GroupWise-adressebog (.nab), en vCard-fil (.vcf) eller en kommaseparereret fil (.csv).

    GroupWise-adressebogfiler er tekstfiler med specifik formatering. GroupWise 18-filtypen .nab bruger UTF-8-tegnkodning og kan ikke importeres til tidligere versioner af GroupWise. GroupWise 18 kan dog eksportere filer af typen .nab i ANSI-tegnformat, som er kompatibelt med tidligere versioner af GroupWise.

    Filtyperne .nab og .vcf foretrækkes, fordi de håndterer komplekse data uden tab. Hvis du f.eks. eksporterer en distributionsliste som en fil i formatet .nab eller .vcf, medtages medlemmerne af distributionslisten i den eksporterede fil. Men hvis du eksporterer en distributionsliste som en fil i formatet .csv, eksporteres kun navnet på distributionslisten.

  9. Klik på Gem.

Stop eksporten ved at trykke på Esc og derefter klikke på Ja.