Med GroupWise kan du sende og modtage bilag sammen med elementer. Når du modtager et bilag sammen med et element, vises bilagslisten i vinduet Bilag eller til højre for emnet.
Når du klikker på et bilag, vises bilaget i meddelelsespanelet i Hurtig Visning. Det er normalt hurtigere end at åbne bilaget. Dog kan der opstå tilfælde, hvor bilaget ikke formateres korrekt. Hvis bilagstypen ikke understøttes, vises en fejlmeddelelse.
Åbn elementet, der indeholder bilaget.
Klik på bilaget.
eller
Højreklik på bilaget, og klik derefter på Vis bilag eller Vis i et nyt vindue.
eller
Hvis du ikke kan se et ikon, der repræsenterer bilaget i din visning, kan du klikke på Filer > Bilag > Vis
Hvis du modtager meddelelsen “Den vedhæftede fil kan kun vises med et eksternt program”, skal du åbne filen. Du kan få oplysninger om, hvordan du åbner et bilag i Åbning af bilag.
Når du åbner et bilag ved at dobbeltklikke på det, bestemmer GroupWise det korrekte program, som filen skal åbnes i. Du kan acceptere det foreslåede program, eller du kan skrive stien og filnavnet til et andet program.
Åbn elementet, der indeholder bilaget.
Dobbeltklik på bilaget.
eller
Højreklik på bilaget, og klik derefter på Åbn eller Åbn med.
eller
Hvis du ikke kan se et ikon, der repræsenterer bilaget i din visning, kan du klikke på Filer > Bilag > Åbn.
GroupWise advarer dig som standard, hvis bilaget er større end 1000 KB (1 MB).
Sådan deaktiverer du advarselsmeddelelsen:
Klik på Speciel > Indstillinger.
Dobbeltklik på Miljø, og klik derefter på fanen Standardfunktioner.
Fravælg Advar ved størrelse over.
Du kan også justere den størrelse, som bilaget må have, før der sendes en advarselsmeddelelse.
Klik på OK.
Du kan ændre den standardplacering, hvor åbnede bilag gemmes:
Klik på Speciel > Indstillinger.
Dobbeltklik på Miljø, og klik derefter på fanen Filplacering.
Angiv den nye placering i feltet Åbnede bilag, eller naviger til den ønskede placering.
Sådan gemmes en fil, der er vedhæftet en e-mail:
Dobbeltklik på e-mailen for at åbne den.
Højreklik på det bilag, du vil gemme, og klik derefter på Gem som.
Gå til den placering, hvor du vil gemme filen, rediger evt. filnavnet, og klik derefter på Gem.
Sådan ændres den standardplacering, hvor bilag gemmes:
Klik på Speciel > Indstillinger i postkassen.
Dobbeltklik på Miljø, og klik derefter på fanen Filplacering.
Angiv den ønskede placering under Gem/Udtjekning/Åbne vedhæftede filer, og klik derefter på OK.
Når du modtager et element, kan du trække dets bilag til en mappe eller til arbejdsområdet. Et bilag med en dokumenthenvisning, som du trækker og indsætter, bliver en genvej til en dokumenthenvisning eller til en kopi af dokumentet, afhængigt af hvilke rettigheder du har til dokumentet og af bibliotekets tilgængelighed.
Når du modtager et bilag, der kan redigeres, kan du foretage ændringer af bilaget og gemme det som en kopi i den oprindelige e-mail.
Åbn et element, der indeholder det bilag, du vil redigere.
Højreklik på bilaget, og klik derefter på Åbn.
eller
Hvis du vil vælge et program til redigering af bilaget, skal du højreklikke på bilaget, klikke på Åbn med, vælge det program, du vil bruge, og derefter klikke på OK.
Foretag de ønskede ændringer af bilaget, og gem og luk det derefter.
Når du modtager en e-mail, der indeholder et bilag, kan du redigere bilaget og derefter videresende eller besvare e-mailen. Det redigerede bilag er medtaget i e-mailen sammen med det oprindelige bilag. Det oprindelige bilag forbliver uændret. Det redigerede bilag kan redigeres flere gange, men kun den nyeste version gemmes.
Åbn et element, der indeholder det bilag, du vil redigere og sende igen.
Højreklik på bilaget, og klik derefter på Åbn.
eller
Hvis du vil vælge et program til redigering af bilaget, skal du højreklikke på bilaget, klikke på Åbn med, vælge det program, du vil bruge, og derefter klikke på OK.
Foretag de ønskede ændringer af bilaget, og gem og luk det derefter.
En ændret version af bilaget vises i den oprindelige postmeddelelse.
Klik på Svar, Send svar til alle eller Videresend for at sende bilaget igen.
Klik på Ja i vinduet for at vedlægge det ændrede dokument til den nye meddelelse.
Fortsæt med at oprette e-mailmeddelelsen, og klik derefter på Send.
vCards er elektroniske visitkort, der er formateret i overensstemmelse med standarderne fra Internet Mail Consortium.
For at få vist et vCARD, der er blevet vedhæftet et element:
Højreklik på vCard.
Klik på Vis bilag.
Du kan få oplysninger om, hvordan du importerer vCARD-data til en adressebog i Importere kontakter fra et vCARD.