Visningsindstillinger bestemmer, hvordan GroupWise viser oplysningerne i en bestemt mappe. Startmappen har f.eks. en standardindstilling for visning, der omfatter mappelisten og paneler. Disse indstillinger gemmes i GroupWise-databasen, så du kan få adgang til dem fra forskellige maskiner. Du kan vælge på en liste med forudkonfigurerede standardindstillinger for visning eller tilpasse dine egne visningsindstillinger.
Du kan få vist elementerne i din postkasse på forskellige måder, afhængigt af hvordan du ønsker oplysningerne organiseret.
Klik på knappen Indstillinger øverst til højre på navigationspanelet, og vælg Mappenavn Visningsindstillinger.
Vælg visningsindstillingen på rullelisten Vis efter.
Du kan vælge mellem følgende indstillinger:
Klik på OK to gange.
Indstillinger viser en liste over dine elementer og indeholder oplysninger om disse i kolonner, inkl. Emne, Dato, CC, Prioritet, Dokumenttype, Frist, Størrelse,Version og mange andre kategorier. Indstillinger er postkassens standardvisning, hvis du ikke har ændret egenskaberne for postkassen. Du kan få yderligere oplysninger om, hvordan du tilføjer eller omordner kolonnerne i Brug af kolonner.
Diskussionstråde viser e-mail-diskussionen af et originalt element og alle svarene grupperet i hierarkisk rækkefølge.
Som standard vises kun elementer, der er modtaget, og kun elementer, der findes i mappen, i en diskussionstråd. vises i en diskussionstråd. Du kan føje andre typer elementer til mappen, så de kan ses i diskussionstråden.
Et panel indeholder en tilpasset visning af oplysninger i GroupWise. Standardstartvinduet indeholder f.eks. et panel for Ulæste meddelelser, som indeholder en liste over de elementer, du ikke har læst. Et af de andre standardpaneler i Startvinduet er panelet Opgaveliste. Panelet Opgaveliste viser elementerne i din mappe Opgaveliste.
Visningen som kalender viser alle de planlagte elementer, der er gemt i den pågældende mappe. Dette er nyttigt, hvis du organiserer alle dine aftaler og andre elementer vedrørende et aktuelt projekt i én mappe.
Layoutet Som opgaveliste viser et opgavelisteområde i toppen af elementlisten, hvor du kan oprette en opgaveliste med elementer fra elementlisten. Hvert element, der trækkes over i Opgaveliste-området, vises sammen med et afkrydsningsfelt, så du kan markere det som afsluttet. Du kan tildele frister, prioriteter og andet til elementer på Opgavelisten. Alle elementer, der flyttes til Opgaveliste-området, vises også i mappen Opgaveliste på mappelisten.
Du kan få yderligere oplysninger om, hvordan du opretter en Opgaveliste i Tildel en opgave.
Du har kontrol over det navn, der står på rullelisten Vis, elementernes kilde i mappen, kolonnevisningen og den rækkefølge, hvori elementerne placeres i mappen. Visningsindstillingerne angives på mappeniveau. Hvis du vil bruge de samme visningsindstillinger for flere mapper, skal du gemme visningsindstillingerne og derefter bruge den pågældende visningsindstilling til de andre mapper.
Klik på knappen Indstillinger øverst til højre på navigationspanelet, og vælg Mappenavn Visningsindstillinger.
Klik på den visningsindstilling, du vil redigere, på rullelisten Navn på indstilling.
Foretag de ønskede ændringer i visningsindstillingerne i dialogboksen.
Klik på Gem som, foretag de nødvendige ændringer af visningsindstillingens navn, og klik derefter på OK.
Hvis du vil slette visningsindstillingen for en mappe, skal du klikke på visningsindstillingen og derefter klikke på Slet.
Klik på OK.
Når du har tilpasset dine visningsindstillinger, som du vil have dem, kan du gemme dem til senere brug. Visningsindstillingerne gemmes i GroupWise-databasen, så du kan få adgang til dem fra forskellige maskiner.
Hvis du vil gemme visningsindstillingerne, skal du klikke på Vis > Visningsindstillinger > Gem aktuelle.
Du kan vælge mellem en række standardvisningsindstillinger eller mellem tidligere gemte visningsindstillinger.
Højreklik på den mappe, som du vil redigere visningsindstillingerne for, og klik derefter på Egenskaber.
Klik på fanen Vis.
Vælg navnet på visningsindstillingen på rullelisten Indstillingsnavn.
(Valgfrit) Indtast en beskrivelse af mappen.
Angiv de resterende indstillinger efter behov.
Klik på OK.
Du kan sende en visningsindstilling som bilag til e-mail-modtagere. Hvis modtageren er bruger af GroupWise, kan vedkommende derefter importere indstillingen og vælge den på en liste over tilgængelige visningsindstillinger. Dette er nyttigt, hvis du f.eks. ønsker, at hele din virksomhed skal have det samme layout i hjemmemappen.
Visningsindstillingerne sendes som et bilag i filformatet .gws.
Vælg den mappe, du ønsker at sende visningsindstillingerne fra.
Klik på Vis > Visningsindstillinger > Send aktuel.
Der vises en e-mailmeddelelse med indstillingerne som bilag.
Skriv et brugernavn i feltet Til, og tryk derefter på Enter. Gentag dette trin, hvis der er flere brugere. Klik om nødvendigt for at tilføje felterne CC eller BC, og skriv derefter brugernavne i felterne CC og BC.
eller
Hvis du vil vælge brugernavne på en liste, skal du klikke på Adresse på værktøjslinjen, dobbeltklikke på hver bruger og derefter klikke på OK.
Hvis du vil ændre fra-navnet (til en anden konto eller fuldmagt), skal du klikke på Fra: og derefter klikke på et navn.
Angiv et emne.
Skriv en meddelelse.
Du kan angive adskillige indstillinger og f.eks. give denne meddelelse høj prioritet, anmode om svar fra modtagerne og andet ved at klikke på fanen Sendeindstillinger.
Klik på Send på værktøjslinjen.
Du kan importere en GroupWise-visningsindstilling fra et andet GroupWise-system, selvom du ikke er på det samme system. Dette er nyttigt, hvis du f.eks. ønsker, at hele din virksomhed skal have det samme layout i hjemmemappen.
Du skal have en meddelelse, der indeholder et bilag med filformatet .gws.
Højreklik på bilaget i vinduet på en meddelelse, der indeholder en GroupWise-visningsindstilling.
Klik på Importer visningsindstillinger.
Visningsindstillingen føjes til listen over tilgængelige visningsindstillinger. Du kan få yderligere oplysninger om, hvordan du vælger en visningsindstilling i Vælge gemte visningsindstillinger for en mappe.
I GroupWise kan du kopiere mappeindstillinger til andre mapper. Du kan vælge en eller flere indstillinger for mappevisning, som skal kopieres til en eller flere målmapper. Du kan nemt kopiere indstillingerne for mappevisning til alle mapper af samme type eller til alle undermapper i den aktuelle mappe. Når du opretter en ny mappe, nedarver den automatisk visningsindstillingerne fra den overordnede mappe.
Sådan kopierer du mappeindstillinger til en anden mappe:
Åbn mappen Visningsindstillinger fra indstillingsmenuen øverst til højre.
Vælg Anvend på andre mapper.
Vælg de indstillinger, du vil kopiere til andre mapper (indstillingerne fremhæves, når du vælger dem).
Vælg at anvende indstillingerne på alle underordnede mapper eller alle mapper af samme type, eller vælg manuelt de mapper, du vil kopiere indstillingerne til, og klik på Anvend.