Når du opretter en opgave, kan du tildele den til dig selv (en personlig opgave) eller tildele den til flere personer.
Tildele andre brugere en opgave:
Klik på Filer > Ny > Opgave.
Klik på feltet Til, skriv et brugernavn, og tryk derefter på Enter. Gentag dette trin, hvis der er flere brugere. Klik eventuelt på +CC eller +BC for at tilføje det ønskede felt, og skriv brugernavne i felterne CC og BC.
eller
Hvis du vil vælge brugernavne på en liste, skal du klikke på Adresse, dobbeltklikke på hver bruger og derefter klikke på OK.
Skriv den dato, hvor du ønsker, at opgaven skal starte, og datoen og tidspunktet, hvor du ønsker den afsluttet. Du kan skrive samme dato i begge felter.
Skriv emnet.
(Valgfrit) Angiv en prioritet for opgaven.
Opgaveprioriteten kan bestå af et bogstav efterfulgt af et tal, f.eks. A1, C2, B eller 3.
Angiv en beskrivelse af opgaven.
(Valgfrit) Klik på fanen Sendeindstillinger for at angive andre indstillinger. Du kan f.eks. give opgaven høj prioritet, anmode om svar fra modtagerne m.m.
Klik på Send på værktøjslinjen.
Tildele en opgave til dig selv:
Åbn en visning med en opgaveliste (f.eks. visningen Dag) i kalenderen, klik på en dato, og dobbeltklik derefter på en tom plads på opgavelisten.
Angiv et emne.
Angiv en prioritet for opgaven.
Opgaveprioriteten kan bestå af et bogstav efterfulgt af et tal, f.eks. A1, C1, B eller 3. Opgaveprioriteter er valgfri.
Skriv den dato, hvor du ønsker, at opgaven skal starte, og datoen og tidspunktet, hvor du ønsker den afsluttet. Du kan skrive samme dato i begge felter.
Skriv en meddelelse.
(Valgfrit) Klik på fanen Sendeindstillinger for at angive andre indstillinger, f.eks. give denne opgave høj prioritet.
Klik på Offentliggør på værktøjslinjen.
Personlige opgaver placeres i kalenderen og i mappen Opgaveliste. De anbringes ikke i din postkasse eller i en anden brugers postkasse.
TIP:Du kan også oprette en Opgaveliste, der ikke er tilknyttet din Kalender. Der kan på denne type liste bruges alle slags elementtyper (postmeddelelse, aftale, opgave, påmindelse, telefonmeddelelse). Du kan finde yderligere oplysninger i Brug af mappen Opgaveliste.
Oplysninger om oprettelse af en tilbagevendende opgave findes i Planlæg tilbagevendende elementer.