26.3 Planlægge møder med Zoom

Hvis du har en Zoom-konto, og Zoom-integration er aktiveret i GroupWise, kan du planlægge, ændre og aflyse aftaler direkte fra GroupWise. Du kan finde oplysninger om aktivering af Zoom i GroupWise under Integrere Zoom i GroupWise.

Når du har planlagt mødet via GroupWise-aftaleprocessen, vises mødet i din GroupWise-kalender på samme måde som alle andre aftaler. Men du kan også se møder, der er planlagt med Zoom, ved at logge på din Zoom-konto.

BEMÆRK!Første gang, du interagerer med Zoom via GroupWise-aftaler, bliver du bedt om at logge på din Zoom-konto og godkende GroupWise-integration i Zoom. Når du har godkendt GroupWise-integration i din Zoom-konto, logger GroupWise automatisk på Zoom, når du planlægger, redigerer eller sletter en aftale, hvor indstillingen Zoom er aktiveret i aftalen. Hvis du ikke er sikker på, om du har forbindelse til Zoom, kan du højreklikke på i vinduet Aftale og logge på, hvis der vises "Log på Zoom" i stedet for "Log af Zoom".

26.3.1 Planlægge et Zoom-møde i GroupWise

Hvis du har en Zoom-konto, og Zoom-integration er aktiveret i GroupWise, kan du planlægge Zoom-møder direkte fra GroupWise ved hjælp af en GroupWise-aftale. Når aftalerne er planlagt, vises de i din kalender på samme måde som andre GroupWise-aftaler.

Sådan planlægges et Zoom-møde i GroupWise:

  1. Følg den relevante vejledning indtil Trin 9 for "Planlægge en aftale for flere personer".

  2. Markér afkrydsningsfeltet zoom i vinduet Aftale.

    Derved aktiveres Zoom-indstillinger i pop op-vinduet til højre i vinduet. Du kan bevare standardindstillingerne eller ændre dem, men disse ændringer gælder kun for den aktuelle aftale.

    BEMÆRK!Hvis du vil ændre de standardindstillinger, der vises, når du planlægger en ny aftale, skal du foretage disse ændringer i din Zoom-konto. Men du kan kun aktivere eller deaktivere de indstillinger, der vises i Zoom-indstillinger. Du kan ikke føje yderligere indstillinger for Zoom til Zoom-indstillinger i GroupWise.

    Du kan finde flere oplysninger om brug af Zoom i Zoom Learning Center.

  3. Klik på Send på værktøjslinjen for at planlægge mødet.

    Når du sender mødeaftalen, inkluderes der automatisk et invitationslink i e-mailen til modtagerne samt yderligere instruktioner. Dette link giver inviterede modtagere adgang til mødet, når det indtræffer.

  4. Log på din Zoom-konto, hvis du bliver bedt om det, eller for at se, om dit møde er blevet planlagt i Zoom. Mødet vises også i din GroupWise-kalender.

    BEMÆRK!Hvis det er første gang, du planlægger i den aktuelle GroupWise-session ved hjælp af Zoom-integration, bliver du bedt om at logge på Zoom. Det samme gælder, hvis du åbner pop op-vinduet Indstillinger, mens zoom er valgt, før du sender aftalen.

Du kan enten starte mødet fra et link i GroupWise-aftalen eller ved at logge på din Zoom-konto.

26.3.2 Ændre eller aflyse Zoom-møder

Du kan ændre Zoom-møder, som du har planlagt i GroupWise, på samme måde, som du ændrer andre GroupWise-aftaler for flere personer. Ændringen opdateres også i din Zoom-konto. Men hvis du aflyser (sletter) en aftale med et Zoom-møde, gælder følgende forskelle:

  • Aftalen slettes som standard fra alle modtageres postkasser (og fra Zoom). Indstillingen til at vælge, om det skal ske, er deaktiveret.

  • Hvis du forsøger at slette (eller redigere) en aftale i GroupWise, som du tidligere har aflyst i Zoom, får du besked om det i GroupWise, og du får mulighed for at vælge, om du stadig vil slette (eller foretage ændringer af) den aftale, der ikke længere er integreret i Zoom.

    Synkronisering af din GroupWise-kalender med ændringer eller aflysninger fra din Zoom-konto understøttes ikke i øjeblikket.

  • Indstillingen Uddeleger og slet for Zoom-møder er kun tilgængelig for modtagere af aftalen. Denne indstilling vises ikke for ejeren af elementet.

  • Hvis du fortryder sletning af en slettet aftale, der var integreret med Zoom, gendannes mødet ikke i din Zoom-konto. I dette scenarie kan du redigere aftalen eller kopiere den for at oprette mødet i Zoom igen.

BEMÆRK!Hvis det er første gang, du ændrer eller aflyser i den aktuelle GroupWise-session ved hjælp af Zoom-integration, bliver du bedt om at logge på Zoom.

Du kan finde oplysninger om ændring eller aflysning af møder i GroupWise under følgende: