6.3 Udførelse af avancerede søgninger

Hvis det er nødvendigt at angive flere kriterier, når der søges efter brugere eller grupper, kan du bruge en avanceret søgning. For eksempel:

Last Name equals Smith AND Title contains Rep

Hvis du angiver flere kriteriegrupperinger (for at styre den rækkefølge, kriterierne evalueres i), skal du bruge de samme logiske handlinger til at forbinde dem. Sådan udføres f.eks. en avanceret søgning med følgende kriterier (to kriteriegrupperinger forbundet med et OR):

(Last Name equals Smith AND Title contains Rep) OR (First Name starts with k AND Department equals Sales)

angiv følgende kriterier vist på Figur 6-6:

Figur 6-6 Angivelse af en avanceret søgning på siden Søgeliste

En avanceret søgning på siden Søgeliste

Resultatet af denne søgning er vist på Figur 6-7.

Figur 6-7 Resultat af avanceret søgning

Resultat af avanceret søgning

Sådan udføres en avanceret søgning:

  1. Gå til siden Bibliotekssøgning, og klik på Ny søgning. Siden Grundlæggende søgning åbnes som standard.

  2. Klik på Avanceret søgning. Siden Avanceret søgning åbnes:

    Avanceret søgning

  3. Angiv den type oplysninger, der skal søges efter, ved at vælge en af følgende på rullelisten Søg efter:

    • Gruppe

    • Bruger

    Du kan nu udfylde afsnittet Med disse kriterier.

  4. Angiv et kriterium i en kriteriegruppering:

    1. Brug rullelisten Elementkategori til at vælge en attribut, der skal søges på. For eksempel:

      Last Name

      Listen over tilgængelige attributter bestemmes af de oplysninger, du søger efter (brugere eller grupper).

    2. Brug rullelisten Udtryk til at vælge en sammenligningshandling, der skal udføres i forhold til den valgte attribut. For eksempel:

      equals

      Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 6.3.1, Valg af et udtryk.

    3. Brug Søg efter ord til at angive en værdi, der skal sammenlignes i forhold til den valgte attribut. For eksempel:

      Smith

      Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 6.3.2, Angivelse af en værdi til sammenligningen.

  5. Hvis du vil angive et andet kriterium i en kriteriegruppering:

    1. Klik på Tilføj kriterium til højre for kriteriegrupperingen:

      Knappen Tilføj kriterium

    2. Brug rullelisten Logisk operator til gruppering af kriterier til venstre for det nye kriterium til at forbinde dette kriterium med det foregående: Vælg enten and eller or. Du kan kun bruge en af de to logiske operatortyper i en vilkårlig kriteriegruppering.

    3. Gentag denne procedure, og start med Trin 4.

      Du sletter et kriterium ved at klikke på Fjern kriterier til højre: Knappen Fjern

  6. Hvis du vil angive en anden kriteriegruppering:

    1. Klik på Tilføj kriteriegruppering:

      Knappen Tilføj kriteriegruppering

    2. Brug rullelisten Logisk operator til gruppering af kriterier over den nye kriteriegruppering til at forbinde denne gruppering med den foregående. Vælg enten and eller or.

    3. Gentag denne procedure, og start med Trin 4.

      Du sletter en kriteriegruppering ved at klikke på Fjern kriteriegruppering direkte over den: Knappen Fjern kriteriegruppering

  7. Klik på Søg.

    Søgeresultaterne vises.

    Oplysninger om, hvad du herefter kan gøre, findes i Afsnit 6.4, Arbejde med søgeresultater.

6.3.1 Valg af et udtryk

Klik på Udtryk for at vælge et sammenligningskriterium til søgningen. Listen over sammenligningshandlinger (relationelle), der er tilgængelige i et kriterium, bestemmes af den attributtype, der er angivet i kriteriet:

Tabel 6-1 Sammenligningshandlinger til søgning

Hvis attributten er en

Kan du vælge en af disse sammenligningshandlinger

Streng (tekst)

  • starter med

  • indeholder

  • lig med

  • slutter med

  • er til stede

  • starter ikke med

  • indeholder ikke

  • er ikke lig med

  • slutter ikke med

  • er ikke til stede

Streng (tekst) med en forudbestemt liste over valg

Bruger eller gruppe (eller andet objekt identificeret med DN)

Boolesk (sand eller falsk)

  • lig med

  • er til stede

  • er ikke lig med

  • er ikke til stede

Bruger (elementkategori: Styring, Gruppe eller Direkte rapporter)

  • lig med

  • er til stede

  • er ikke lig med

  • er ikke til stede

Gruppe (elementkategori: Medlemmer)

  • lig med

  • er til stede

  • er ikke lig med

  • er ikke til stede

Tid (i format med dato og klokkeslæt eller kun dato)

Tal (heltal)

  • lig med

  • større end

  • større end eller lig med

  • mindre end

  • mindre end eller lig med

  • er til stede

  • er ikke lig med

  • ikke større end

  • ikke større end eller lig med

  • ikke mindre end

  • ikke mindre end eller lig med

  • er ikke til stede

6.3.2 Angivelse af en værdi til sammenligningen

Den type attribut, der er angivet i et kriterium, bestemmer også, hvordan du angiver værdien til en sammenligning i dette kriterium:

Tabel 6-2 Metode til angivelse af sammenligningsværdi

Hvis attributten er en

Gør du følgende for at angive værdien

Streng (tekst)

Skriv teksten i den tekstboks, der vises til højre.

Streng (tekst) med en forudbestemt liste over valg

Vælg en mulighed på den rulleliste, der vises til højre.

Bruger eller gruppe (eller andet objekt identificeret med DN)

Brug knapperne Opslag, Historik og Nulstil, der vises til højre.

Tid (i format med dato og klokkeslæt eller kun dato)

Brug knapperne Kalender og Nulstil, der vises til højre.

Tal (heltal)

Skriv tallet i den tekstboks, der vises til højre.

Boolesk (sand eller falsk)

Skriv sand eller falsk i den tekstboks, der vises til højre.

Angiv ikke en værdi, når sammenligningshandlingen er en af følgende:

  • er til stede

  • er ikke til stede

Store og små bogstaver i tekst

Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i tekstsøgninger. Du får det samme resultat, uanset hvilke bogstaver du bruger i værdien. Følgende er f.eks. alle ens:

McDonald

mcdonald

MCDONALD

Jokertegn i tekst

Du kan evt. bruge stjerne (*) som jokertegn i teksten til at repræsentere nul eller flere af et givet tegn. For eksempel:

Mc*

*Donald

*Don*

McD*d

Brug af knapperne Opslag, Historik og Nulstil

Nogle søgekriterier viser knapperne Opslag, Historik og Nulstil. I dette afsnit beskrives det, hvordan du bruger disse knapper:

Tabel 6-3 Knapperne Opslag, Historik og Nulstil i søgekriterier

Knap

Funktion

Slår en værdi op, der skal bruges til en sammenligning

Viser en historikliste over værdier, der bruges til en sammenligning

Nulstiller værdien for en sammenligning

Sådan slås en bruger op:

  1. Klik på Opslag til højre for en post (som du vil slå en bruger op for):

    Knappen Opslag

    Siden Opslag vises:

    Siden Opslag

  2. Angiv søgekriterier for den ønskede bruger:

    1. Brug rullelisten til at vælge en søgning på Fornavn eller Efternavn.

    2. Skriv hele eller en del af det navn, der skal søges efter, i tekstboksen ud for rullelisten.

      Søgningen finder alle navne, der begynder med den tekst, du skriver. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver. Du kan evt. bruge stjerne (*) som jokertegn i teksten til at repræsentere nul eller flere af et givet tegn.

      Alle følgende eksempler finder f.eks. fornavnet Chip:

      Chip
chip
c
c*
*p
*h*

  3. Klik på Søg.

    Siden Opslag viser søgeresultaterne:

    Siden Opslag viser søgeresultater

    Hvis du ser en liste over brugere, som indeholder den ønskede bruger, skal du gå til Trin 4. Hvis ikke, skal du gå tilbage til Trin 2.

    Du kan sortere søgeresultaterne i stigende eller faldende rækkefølge ved at klikke på kolonneoverskrifterne.

  4. Vælg den ønskede bruger på listen.

    Siden Opslag lukkes og indsætter navnet på den pågældende bruger i den korrekte post som den værdi, der skal bruges til sammenligningen.

Sådan slås en gruppe op som søgekriterium for en bruger:

  1. Tilføj Gruppe som et søgekriterium, klik derefter på Opslag Knappen Opslag til højre for feltet Søg efter ord:

    Angivelse af avancerede søgekriterier på siden Søgeliste

    Siden Opslag viser søgeresultater:

    Siden Opslag viser søgeresultater

  2. Angiv søgekriterier for den ønskede gruppe:

    1. På rullelisten er dit eneste valg at søge på Beskrivelse.

    2. Skriv hele eller en del af den beskrivelse, der skal søges efter, i tekstboksen ud for rullelisten.

      Søgningen finder alle beskrivelser, der begynder med den tekst, du skriver. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver. Du kan evt. bruge stjerne (*) som jokertegn i teksten til at repræsentere nul eller flere af et givet tegn.

      Alle følgende eksempler finder f.eks. beskrivelsen Marketing:

      Marketing
marketing
m
m*
*g
*k*

  3. Klik på Søg.

    Siden Opslag viser søgeresultaterne:

    Søgeresultater

    Hvis du ser en liste over grupper, som indeholder den ønskede gruppe, skal du gå til Trin 4. Hvis ikke, skal du gå tilbage til Trin 2.

    Du kan sortere søgeresultaterne i stigende eller faldende rækkefølge ved at klikke på kolonneoverskriften.

  4. Vælg den ønskede gruppe på listen.

    Siden Opslag lukkes og indsætter beskrivelsen af den pågældende gruppe i den korrekte post som den værdi, der skal bruges til sammenligningen.

Sådan bruges listen Historik:

  1. Klik på Historik Knappen Historik til højre for en post (hvis tidligere værdier du vil have vist):

    Listen Historik indeholder tidligere værdier for dette kriterium i alfabetisk rækkefølge:

    skærmbillede

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Hvis du vil

    Skal du gøre følgende

    Vælge fra listen Historik

    Vælg en ønsket værdi på listen.

    Listen Historik lukkes og indsætter den pågældende værdi i den korrekte post som den værdi, der skal bruges til sammenligningen.

    Rydde listen Historik

    Klik på Ryd historik.

    Listen Historik lukkes og sletter værdierne for denne post. Det ændrer ikke postens aktuelle værdi i sammenligningen at rydde listen Historik.