3.4 Deling med personer uden for din organisation
BEMÆRK!Denne funktionalitet skal først aktiveres af Filr-administratoren, før du kan dele med brugere uden for organisationen.
Filr giver dig mulighed for at angive bestemte brugere, som ikke er en del af din organisation, og give dem tilladelse til at få vist og samarbejde på dine virksomhedsfiler.
Når du deler et element med en bruger, der ikke er en del af din organisation, oprettes der automatisk en Filr-konto for denne bruger med brugerens e-mailadresse. Hvis brugerens e-mailadresse er en Google-e-mailadresse (@gmail.com) eller en Yahoo-e-mailadresse (@yahoo.com), kan brugeren få adgang til sin Filr-konto ved at logge på via Google- eller Yahoo-kontoen. Hvis brugerens e-mailadresse er en anden end Google eller Yahoo, eksempelvis en virksomheds-e-mailadresse (f.eks. luke@novell.com), skal brugeren registreres på Filr-webstedet.
3.4.1 Pålogning som ekstern bruger for at se et delt element
Når en bruger, der er ekstern i forhold til Filr-webstedet, modtager et delt element, oprettes der automatisk en Filr-konto for denne bruger med brugerens e-mailadresse.
Hvis brugerens e-mailadresse er en Google-e-mailadresse (@gmail.com) eller en Yahoo-e-mailadresse (@yahoo.com), kan brugeren logge på Filr-webstedet ved hjælp af Google- eller Yahoo-kontoen eller ved at blive registreret på Filr-webstedet.
Hvis brugerens e-mailadresse er en anden end Google eller Yahoo, eksempelvis en virksomheds-e-mailadresse (f.eks. luke@novell.com), skal brugeren registreres på Filr-webstedet for at kunne logge på.
Pålogning på Filr med en Google- eller Yahoo-konto
Hvis det delte element, du modtog, blev sendt til din Google- eller Yahoo-e-mailkonto, kan du få adgang til det delte element ved at logge på Filr-webstedet med dine logonoplysninger til Google eller Yahoo.
Der skal deles mindst ét element, som ikke er udløbet, med dig, før du kan logge på Filr-webstedet.
-
Klik på linket til det delte element i den e-mailmeddelelse, du modtog med besked om det delte element.
-
Klik på enten knappen eller knappen på logonsiden til Filr.
-
Klik på , når du bliver spurgt, om du vil tillade, at e-mailkontoen leverer oplysninger til Filr-serveren.
Du er godkendt til Filr-systemet, og det delte element vises.
Pålogning på Filr ved hjælp af registrering
Hvis det delte element, du har modtaget, blev sendt til en e-mailadresse, der er en anden end Google eller Yahoo, eksempelvis en virksomheds-e-mailadresse (f.eks. luke@novell.com), skal du registreres for at få adgang til det delte element.
Der skal deles mindst ét element, som ikke er udløbet, med dig, før du kan logge på Filr-webstedet.
-
Klik på linket til det delte element i den e-mailmeddelelse, du modtog med besked om det delte element.
-
Angiv dit fornavn og efternavn på Filr-logonsiden, og opret derefter en adgangskode. Dit bruger-id er den e-mailadresse, som det delte element blev sendt til, og kan ikke ændres.
-
Klik på .
Du er godkendt til Filr-systemet, og det delte element vises.
3.4.2 Om OpenID
OpenID er en standard, der giver brugerne mulighed for at blive registreret ved hjælp af en enkelt OpenID-udbyder (f.eks. Google eller Yahoo) for at få adgang til alle websteder, der accepterer OpenID-godkendelse.
Filr accepterer OpenID-godkendelse via Google og Yahoo og giver eksterne brugere tilladelse til at få adgang til interne filer og mapper, som du deler. Ligesom med deling med interne brugere, får eksterne brugere, der har modtaget delte elementer, en brugerkonto på Filr-webstedet og kan kun få vist og samarbejde på de filer og mapper, der er blevet delt med dem, eller de filer, de opretter under Mine filer.
Du skal blot oprette en Google- eller Yahoo-konto for at oprette en OpenID-konto, som giver adgang til Filr-webstedet.
3.4.3 Offentliggørelse af filer
Du kan gøre filer og mapper tilgængelige til offentlig adgang uden for din organisation. Du kan finde yderligere oplysninger om, hvordan du deler filer og mapper offentligt, i Afsnit 3.2, Deling af filer og Afsnit 3.3, Deling af mapper.