3.5 Freigeben für Personen außerhalb des Unternehmens
HINWEIS:Bevor Sie Elemente für Personen außerhalb des Unternehmens freigeben können, muss diese Funktion vom Filr-Administrator aktiviert werden.
Filr gibt Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens anzugeben und diesen Benutzern Rechte zum Zugriff und zur Zusammenarbeit an den Unternehmensdateien zu erteilen.
Wenn Sie ein Element für einen externen Benutzer freigeben, wird automatisch ein Filr-Konto für diesen Benutzer erstellt. Hierzu wird die Email-Adresse des Benutzers verwendet. Der Benutzer muss sich dann auf der Filr-Seite registrieren.
3.5.1 Anmelden als externer Benutzer zum Anzeigen eines freigegebenen Elements
Wenn ein Element auf der Filr-Site für einen externen Benutzer freigegeben wird, wird für diesen Benutzer automatisch mit seiner Email-Adresse ein Filr-Konto erstellt.
Der Benutzer muss sich dann auf der Filr-Seite registrieren, um sich anmelden zu können.
Sie können sich nur an der Filr-Site anmelden, wenn mindestens ein nicht abgelaufenes Element für Sie freigegeben ist.
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Klicken Sie in der Email-Benachrichtigung, in der Sie über das freigegebene Element informiert wurden, auf die Verknüpfung zum freigegebenen Element.
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Geben Sie auf der Filr-Anmeldeseite Ihren Vornamen und Nachnamen ein und erstellen Sie ein Passwort. Ihre Benutzer-ID ist die Email-Adresse, an die das freigegebene Element gesendet wurde. Die Benutzer-ID kann nicht geändert werden.
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Klicken Sie auf .
Sie werden im Filr-System authentifiziert und das freigegebene Element wird angezeigt.
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(Optional) Neben den für sie freigegebenen Elementen können externe Benutzer alle Elemente anzeigen, die durch Klicken auf
in der Titelleiste öffentlich verfügbar gemacht wurden.
Die Möglichkeit, Dateien und Ordner öffentlich freizugeben, muss vom Filr-Administrator aktiviert werden.