1.4 Einführung zur Oberfläche von Filr Web und zu ihren Funktionen

Beim ersten Starten von Filr in einem Webbrowser wird die Seite „Meine Dateien“ angezeigt. Sie können alle Dateien, die Sie erstellt haben, über diese Seite verwalten.

1.4.1 Titel

Der Titel enthält die folgenden Funktionen:

Personen: Klicken Sie auf das Symbol Personen , um eine Liste aller Benutzer im System anzuzeigen.

Neuigkeiten: Klicken Sie auf das Neuigkeiten-Symbol , um eine aktuelle Ansicht der letzten Änderungen auf der Filr-Site anzuzeigen.

Informieren Sie sich hier über die letzten Änderungen an Dokumenten, auf die Sie Zugriff haben. Es werden neue und geänderte Dateien angezeigt, sowie Informationen zu den Benutzern, die die Änderungen vorgenommen haben.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Ermitteln von Neuigkeiten.

Meine Dateien: In diesem Bereich können Sie alle Dateien verwalten, die Sie erstellt haben.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Meine Dateien.

Für mich freigegeben: In diesem Bereich können Sie alle Dateien anzeigen, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Anzeigen der Elemente, die andere Personen für Sie freigegeben haben.

Von mir freigegeben: In diesem Bereich können Sie alle Dateien verwalten, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben.

Hier können Sie die Rechte anderer Benutzer für den Zugriff auf die von Ihnen freigegebenen Dateien verwalten. Sie können Rechte widerrufen, zusätzliche Rechte erteilen usw.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Anzeigen von Elementen, die Sie freigegeben haben.

Netzwerkordner: In diesem Bereich können Sie alle Dateien und Ordner des Unternehmensdateisystems anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Zugriff auf Dateien und Ordner im Dateisystem Ihres Unternehmens (Netzwerkordner).

Öffentlich: Hier können Sie alle öffentlich freigegebenen Dateien und Ordner anzeigen. Dieser Bereich ist nur verfügbar, wenn die öffentliche Freigabe für die Filr-Website aktiviert wurde.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Auf öffentliche Dateien und Ordner zugreifen.

Verknüpfter Name: Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr-Seite auf Ihren verknüpften Namen, um folgende Optionen anzuzeigen:

  • Informationen zur Datenquote: (Bedingt) Ihre aktuelle Datenquote und die bereits verwendete Datenmenge werden angezeigt.

    Wenn diese Option nicht angezeigt wird, hat der Filr-Administrator keine Datenquoteneinschränkung für Sie festgelegt. Weitere Informationen zu Datenquoten in Filr finden Sie unter Abschnitt 10.0, Verwalten Ihrer Datenquote.

  • Profil anzeigen: Zeigt Ihr Filr-Profil an.

  • Persönliche Einstellungen: Hier können Sie Ihre persönlichen Einstellungen anzeigen. Folgende persönliche Einstellungen können konfiguriert werden:

  • Passwort ändern: Geben Sie das aktuelle und das neue Passwort ein.Weitere Informationen finden Sie unter Ändern Ihres Passworts.

  • Hilfe: Zeigt das Filr-Benutzerzugriffhandbuch an.

  • Filr Desktop-Anwendung herunterladen: (Bedingt) Zeigt die Downloadseite für die Filr Desktop-Anwendung an.

    Wenn die Option nicht verfügbar ist, wurde sie vom Filr-Administrator nicht aktiviert.

  • Abmelden: Meldet Sie von der Filr-Site ab.

Suchfeld: Ermöglicht das Durchsuchen aller Inhalte der Filr-Site, einschließlich Filr-Metadaten und Dateiinhalte.

Weitere Informationen zum Suchen in Filr finden Sie unter Suchen nach Informationen.

1.4.2 Inhaltsbereich

Der Großteil der Informationen in Filr wird im Inhaltsbereich angezeigt.