45.2 Verwenden der Adressauswahl

Wenn Sie eine neue Nachricht erstellen und auf der Nachrichtenlayout-Symbolleiste auf Adresse klicken, wird die Adressauswahl angezeigt. Die Adressauswahl stellt ein vereinfachtes Layout des Adressbuchs dar, in der die Optionen enthalten sind, die Sie zum Auswählen eines Namens oder zum Erstellen einer Gruppe benötigen.

45.2.1 Erläuterung der Adressauswahl

Die Adressauswahl wird auch an anderen Stellen in GroupWise angezeigt. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn Sie Mitglieder einer Gruppe oder Einträge für einen Suchvorgang auswählen. In der Adressauswahl werden dann möglicherweise nur kontextbezogene Optionen angezeigt.

In der Adressauswahl können Sie jeweils ein Adressbuch anzeigen. Um ein anderes Adressbuch auszuwählen, klicken Sie in der Dropdown-Liste Suchen in das gewünschte Adressbuch an.

Doppelklicken Sie auf die Einträge, die in den Feldern An, CC oder BK der von Ihnen erstellten Nachricht eingefügt werden sollen. Sie können die Dropdown-Liste Symbol „Filter aus“ verwenden, um die Liste der Einträge auf Kontakte, Gruppen oder Ressourcen zu beschränken. Mit der Dropdown-Liste Entsprechung können Sie die Liste nach Namen, Nachnamen oder Vornamen sortieren. Wenn ein Eintrag mit einem + markiert ist, hat er mehrere Email-Adressen.

Sie können Spalten hinzufügen bzw. entfernen und in der Liste von Adresseinträgen die Spaltenreihenfolge ändern. Sie können die Einträge einer beliebigen Spalte als Grundlage für die Sortierreihenfolge wählen. Sie können die Größe der Adressauswahl ändern, indem Sie an einer Ecke des Fensters ziehen. Sie können einen Kontakteintrag öffnen, um die Details anzuzeigen. Klicken Sie hierzu auf den Kontakt und anschließend auf Details.

Sie können Kontakte dem rechten Teilfenster hinzufügen und anschließend eine Gruppe erstellen, indem Sie auf Gruppe speichern klicken. Wenn Sie auf den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche Gruppe speichern klicken, können Sie auswählen, in welchem Adressbuch die Gruppe gespeichert wird. Andernfalls wird die Gruppe in dem Adressbuch gespeichert, das in der Adressauswahl angezeigt wird.

Mit der Schaltfläche Neuer Kontakt können Sie neue Kontakte erstellen. Diese Schaltfläche ist nicht aktiv, wenn Sie derzeit das GroupWise-Adressbuch oder ein anderes Adressbuch anzeigen, für das Sie keine Rechte zum Bearbeiten haben (z. B. ein freigegebenes Adressbuch oder ein LDAP-Adressbuch). Um einen neuen Kontakt zu erstellen, klicken Sie auf Neuer Kontakt. Geben Sie die Kontaktinformationen in den jeweiligen Registern ein und klicken Sie anschließend auf OK. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Kontakten.

Um eine Leitkarte in der von Ihnen verfassten Nachricht zu erstellen, klicken Sie auf Leitkarte. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Leitwegnachrichten.

45.2.2 Adressieren einer Nachricht mit der Adressauswahl

Mit der Adressauswahl können Sie Nachrichten adressieren, die Sie erstellen. Weitere Informationen zur Adressauswahl finden Sie unter Verwenden der Adressauswahl.

  1. Klicken Sie in einer Nachricht, die Sie erstellen, in der Symbolleiste auf Adresse.

  2. Wählen Sie ein Adressbuch in der Dropdown-Liste Suchen in aus.

  3. Doppelklicken Sie auf die Primärempfänger (An) Ihrer Nachricht.

  4. Klicken Sie zum Einfügen der Adressen von Courtesy Copy-Empfängern auf CC. Doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschten Namen.

  5. Klicken Sie zum Einfügen der Adressen von Blindkopie-Empfängern auf BC. Doppelklicken Sie anschließend auf die gewünschten Namen.

  6. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Dropdown-Liste „Filter“, um nur Kontakte, Gruppen oder Ressourcen in Ihrer Liste anzuzeigen.

  7. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Entsprechung, um festzulegen, wie der Empfänger ermittelt werden soll (nach vollständigem Namen, Vornamen oder Nachnamen), und geben Sie den Namen des Empfängers an.

  8. Klicken Sie auf OK.

Falls Sie den Namen der Person kennen, geben Sie im Nachrichtenlayout die ersten Buchstaben des Namens in das Feld An ein. In der Adressauswahl sucht die Funktion „Namensergänzung“ im aktuell ausgewählten Adressbuch. Sobald die Funktion „Namensergänzung“ den Namen des Empfängers gefunden hat, können Sie die Eingabe beenden. Falls die Funktion „Namensergänzung“ einen ähnlichen Namen findet, können Sie mit den Tasten „Nach oben“ und „Nach unten“ zu den danebenliegenden Namen im Adressbuch gelangen. Wenn die Funktion „Namensergänzung“ die betreffende Person nicht findet, wählen Sie in der Adressauswahl ein anderes Adressbuch aus.