Sie können das Adressbuch verwenden, um Kontakte zum Anzeigen von Details zu öffnen, Namen zum Senden einer Nachricht auszuwählen, Gruppen zu erstellen und zu löschen.
Das Adressbuch bietet Ihnen außerdem erweiterte Optionen, zum Beispiel das Erstellen und Bearbeiten persönlicher Adressbücher und das Ändern Ihrer Namensergänzungs-Suchreihenfolge.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte
, um das GroupWise-Adressbuch, das Primärbuch (Adressbuch) und von Ihnen erstellte persönliche Adressbücher anzuzeigen.Klicken Sie auf das gewünschte Adressbuch.
Klicken Sie auf der WebAccess-Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte
.Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben
und klicken Sie dann auf .Geben Sie einen Namen für das neue Buch und eine Beschreibung (optional) ein und klicken Sie dann auf
.In einem persönlichen Adressbuch sowie in einem Adressbuch „Primärbuch“ können Sie Einträge hinzufügen oder löschen, vorhandene Informationen bearbeiten, Namen aus einem Buch in ein anderes kopieren oder das Buch umbenennen.
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.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Adressbuch, das Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf
.Geben Sie einen Namen für das neue Buch und eine Beschreibung (optional) ein und klicken Sie dann auf
.Sie können keine Namen in das GroupWise-Adressbuch kopieren.
Klicken Sie auf der WebAccess-Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte
.Klicken Sie auf ein Adressbuch und suchen Sie nach den zu kopierenden Einträgen.
Wählen Sie alle zu kopierenden Einträge aus.
Klicken Sie auf
.Wählen Sie das persönliche Adressbuch aus, in das Sie die Namen kopieren möchten, und klicken Sie dann auf
.Klicken Sie auf der WebAccess-Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte
.Klicken Sie auf
.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das persönliche Adressbuch, das Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf
.Sie können das Primärbuch nicht umbenennen.
Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf
.Klicken Sie auf der WebAccess-Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte
.Klicken Sie auf ein Adressbuch und suchen Sie nach den zu löschenden Namen.
Wählen Sie alle zu löschenden Namen aus.
Klicken Sie auf
.Klicken Sie auf der WebAccess-Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte
.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das persönliche Adressbuch, das Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf
.Klicken Sie auf
.Gelöschte persönliche Adressbücher können nicht wiederhergestellt werden.
Verwenden Sie die vordefinierten Filter im Menü
, um ausschließlich Gruppen, Personen, Organisationen oder Ressourcen in einem Adressbuch anzuzeigen.Standardmäßig werden alle Einträge in Adressbüchern angezeigt. Zwar sind alle Gruppen, Organisationen und Ressourcen mit Symbolen hervorgehoben, in großen Adressbüchern sind sie allerdings nicht immer einfach zu finden. Mit einem vordefinierten Filter wird nur der Eintragstyp angezeigt, nach dem Sie suchen.
So zeigen Sie in einem Adressbuch nur Gruppen, Organisationen oder Ressourcen an
Klicken Sie auf der WebAccess-Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte
.Klicken Sie auf ein Adressbuch.
Klicken Sie auf das Symbol
, um die Liste nach Kontakten, Gruppen, Ressourcen oder Organisationen zu filtern.Geben Sie im Suchfeld die ersten Buchstaben des Namens des Kontakts, der Gruppe, der Ressource oder der Organisation ein, den bzw. die Sie suchen. Die Liste wird während der Eingabe gefiltert.
Im Adressbuch werden die folgenden Symbole zum Identifizieren von Kontakten, Ressourcen, Gruppen und Organisationen verwendet:
Kontakte
Ressourcen
Gruppen
Organisationen
Sie können Suchkriterien mithilfe der vordefinierten Filter angeben. Sie können beispielsweise den Filter
verwenden, um nur Einträge anzuzeigen, deren Nachname mit „D“ beginnt.Sie können Ihre Suche in einem Adressbuch nach Benutzer, Gruppe, Organisation oder Ressource filtern.
Klicken Sie auf der WebAccess-Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte
.Wählen Sie das Adressbuch aus, in dem Sie eine Suche durchführen möchten.
Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe des Begriffs, nach dem Sie suchen.
Die Funktion „Namensergänzung“ vervollständigt den Namen.
Sie können Ihre Suche nach Benutzer, Gruppe oder Ressource bzw. nach „beginnt mit“, „gleich“ oder „nicht gleich“ filtern. Sie können beispielsweise den Filter
verwenden, um nur Einträge anzuzeigen, deren Nachname mit „D“ beginnt.Klicken Sie in einer Nachricht, die Sie erstellen, in der Symbolleiste auf
.Die Adressauswahl wird angezeigt. Weitere Informationen zur Verwendung der Adressauswahl finden Sie im Abschnitt Abschnitt 6.2, Verwenden der Adressauswahl.
Klicken Sie auf der WebAccess-Hauptseite oben rechts auf
.Klicken Sie auf das Register
.Klicken Sie im Feld
bei gedrückter Strg-Taste auf die Bücher, die die Namensergänzung durchsuchen soll, und klicken Sie anschließend auf .Zum Ändern der Suchreihenfolge eines Adressbuchs markieren Sie das Adressbuch in der Liste
und klicken Sie anschließend auf bzw. .Heben Sie die Markierung im Kontrollkästchen
auf, um die Namensergänzung zu deaktivieren.Klicken Sie auf
und anschließend auf .HINWEIS:Die standardmäßige Sortierfolge lautet "Vorname, Nachname". Wenn Sie in den WebAccess-Optionen die Option
wählen, werden die Standardeinstellungen überschrieben und die Suchergebnisse werden anders dargestellt.