16.8 Verwalten des Papierkorbs
Alle gelöschten Mails und telefonischen Nachrichten, Termine, Jobs, Dokumente und Notizen werden im Papierkorb gespeichert. Nachrichten im Papierkorb können so lange angezeigt, geöffnet oder wieder in die Mailbox übernommen werden, bis der Papierkorb geleert wird. (Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gelöscht.)
Sie können den gesamten Inhalt des Papierkorbs löschen oder nur ausgewählte Nachrichten. Die im Papierkorb enthaltenen Nachrichten werden automatisch gelöscht, wenn die von Ihnen unter
unter "Optionen" eingegebene Aufbewahrungsdauer erreicht ist. Der Papierkorb kann aber auch manuell gelöscht werden. Der GroupWise-Administrator kann festlegen, dass der Papierkorb in regelmäßigen Abständen automatisch gelöscht wird.16.8.1 Anzeigen von Nachrichten in Ihrem Papierkorb
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Klicken Sie in der vollständigen Ordnerliste auf .
Um auf die vollständige Ordnerliste zuzugreifen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste für den Ordnerlisten-Kopftext über der Ordnerliste (möglicherweise wird "Online" oder "Caching" als aktueller Modus von GroupWise angezeigt) und klicken Sie anschließend auf
.
Sie können im Papierkorb enthaltene Informationen über Nachrichten öffnen, speichern und anzeigen. Sie können außerdem Nachrichten dauerhaft entfernen oder sie wieder in die Mailbox verschieben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht im Papierkorb, um weitere Optionen anzuzeigen.
16.8.2 Zurückholen von Nachrichten aus dem Papierkorb
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Klicken Sie in der vollständigen Ordnerliste auf .
Um auf die vollständige Ordnerliste zuzugreifen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste für den Ordnerlisten-Kopftext über der Ordnerliste (möglicherweise wird "Online" oder "Caching" als aktueller Modus von GroupWise angezeigt) und klicken Sie anschließend auf
. -
Markieren Sie die Nachrichten, die Sie zurückholen möchten.
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Klicken Sie auf
> .Die zurückgeholte Nachricht wird im selben Ordner abgelegt, aus dem sie gelöscht worden war. Falls der ursprüngliche Ordner nicht mehr existiert, wird die Nachricht in Ihrer Mailbox abgelegt.
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(Optional) Zum Wiederherstellen einer Nachricht können Sie die Nachricht auch mit der Maus vom Papierkorbordner zu einem anderen Ordner ziehen.
16.8.3 Speichern einer im Papierkorb befindlichen Nachricht
Sie können Nachrichten, die sich in Ihrem Papierkorb befinden, auf die gleiche Weise wie alle anderen Nachrichten speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern empfangener Email auf einem Datenträger oder in einer GroupWise-Bibliothek.
16.8.4 Leeren des Papierkorbs
Manuelles Leeren des Papierkorbs
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Klicken Sie in der vollständigen Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf und anschließend auf
.Um auf die vollständige Ordnerliste zuzugreifen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste für den Ordnerlisten-Kopftext über der Ordnerliste (möglicherweise wird "Online" oder "Caching" als aktueller Modus von GroupWise angezeigt) und klicken Sie anschließend auf
.
Löschen von markierten Nachrichten aus dem Papierkorb
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Klicken Sie in der vollständigen Ordnerliste auf .
Um auf die vollständige Ordnerliste zuzugreifen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste für den Ordnerlisten-Kopftext über der Ordnerliste (möglicherweise wird "Online" oder "Caching" als aktueller Modus von GroupWise angezeigt) und klicken Sie anschließend auf
. -
Wählen Sie die gewünschten Nachrichten aus.
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Klicken Sie auf
> und dann auf .
Automatisches Leeren des Papierkorbs
Wenn der GroupWise-Administrator festgelegt hat, dass der Papierkorb automatisch in regelmäßigen Abständen geleert wird, können Sie diese Option möglicherweise nicht ändern.
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Klicken Sie auf
> . -
Doppelklicken Sie auf
und klicken Sie anschließend auf das Register . -
Klicken Sie im Gruppenfeld
auf die Schaltfläche und legen Sie anschließend die Anzahl der Tage zwischen den automatischen Entleerungen des Papierkorbs fest. -
Klicken Sie auf
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