Terminzeiteninformationen aus GroupWise können veröffentlicht werden, um anderen Benutzern Zugriff darauf zu ermöglichen. Die veröffentlichten Terminzeiteninformationen sind nicht nur für GroupWise-Benutzer, sondern auch für alle anderen Benutzer zugänglich, die den Dateityp .ifb anzeigen können.
So stellen Sie Ihre Terminzeiteninformationen Internet-Benutzern zur Verfügung
Klicken Sie im Hauptfenster auf Werkzeuge > Optionen.
Klicken Sie auf Kalender > Terminzeitensuche.
Wählen Sie Meine Terminzeiteninformationen veröffentlichen aus.
Klicken Sie auf OK.
So benachrichtigen Sie Internetbenutzer über Ihre Terminzeiteninformationen:
Klicken Sie im Hauptfenster auf Werkzeuge > Optionen.
Klicken Sie auf Kalender > Terminzeitensuche.
Klicken Sie auf Veröffentlichungsort für Terminzeiten senden.
Dadurch wird eine Email mit dem Standort Ihrer Terminzeiten erstellt.
Geben Sie den Empfänger der Email ein und klicken Sie anschließend auf Senden.
In GroupWise können Sie die Terminzeitensuche verwenden, um die Kalender anderer Benutzer auf Zeiten der Verfügbarkeit zu überprüfen. Wenn Sie eine IFB-Datei von einem Benutzer außerhalb von GroupWise erhalten, können Sie die Terminzeiteninformationen mit den Kontaktinformationen des Benutzers verknüpfen. Von der Terminzeitensuche können dann verfügbare Zeiten für diesen Benutzer ermittelt werden.
Öffnen Sie in der Mailbox die Email mit dem Terminzeitenstandort.
Markieren und kopieren Sie den Terminzeitenstandort.
Zeigen Sie die Kontaktinformationen für den Absender an, wie unter Ändern von Kontaktdaten beschrieben.
oder
Fügen Sie den Benutzer als GroupWise-Kontakt hinzu, wie unter Hinzufügen von Kontakten beschrieben.
Klicken Sie in den Kontaktinformationen auf die Registerkarte Details.
Fügen Sie den Veröffentlichungsort im Feld Terminzeiten ein.
Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.