Team-Arbeitsbereiche unterstützen Sie und Ihr Team bei der gemeinsamen Bewältigung von Aufgaben und dem gemeinsamen Erreichen von Zielen.
Als Eigentümer eines Arbeitsbereichs sind Sie der Hauptverantwortliche für die Arbeitsbereichsverwaltung. Sie können andere Container für Informationen erstellen (Unter-Arbeitsbereiche und Ordner), über die Zugriffssteuerung festlegen, welche Personen welche Aufgaben im Arbeitsbereich ausführen können, und erste Inhalte bereitstellen, die den Teammitgliedern den Einstieg erleichtern sollen.
Standardmäßig verfügt jeder Benutzer von Teaming über die erforderlichen Rechte zum Erstellen eines Team-Arbeitsbereichs.
Team-Arbeitsbereiche sind der häufigste Arbeitsbereichstyp. Sie erleichtern das Erfüllen von Team-Zielen, indem sie es den Teammitgliedern ermöglichen, rasch Dateien freizugeben, Ideen mitzuteilen und effizienter und effektiver zusammenzuarbeiten.
Mit Novell Teaming können Sie einen Team-Arbeitsbereich mit hoher Sichtbarkeit im Verzeichnis Team-Arbeitsbereiche
erstellen. Alternativ können Sie einen eingebetteten Team-Arbeitsbereich erstellen, also einen Team-Arbeitsbereich innerhalb eines bestehenden Team-Arbeitsbereichs.
Wenn Ihr Team-Arbeitsbereich eine hohe Sichtbarkeit aufweisen und leicht im Arbeitsbereichsbaum zu finden sein soll, sollten Sie ihn im Verzeichnis Team-Arbeitsbereiche
erstellen.
Erweitern Sie den Eintrag im Werkzeug zur Navigation des Arbeitsbereichsbaums, das sich im oberen Bereich der Teaming-Oberfläche befindet.
Das Verzeichnis Persönlicher Arbeitsbereich
ist der Ordner der obersten Ebene im Arbeitsbereichsbaum. Die Benennung des Ordners kann sich z. B. an einem bestimmten Aspekt Ihrer Organisation ausrichten.
Klicken Sie auf .
Klicken Sie auf .
Die Seite Team-Arbeitsbereich hinzufügen
wird angezeigt.
Wenn diese Option nicht angezeigt wird, hat Ihnen Ihr Website-Administrator nicht gestattet, einen neuen Arbeitsbereich auf dieser Ebene zu erstellen. Fahren Sie mit der Erweiterung des Arbeitsbereichsbaums fort, wobei Sie dem Pfad Ihrer organisatorischen Einheit folgen, und klicken Sie dann auf den Namen des Verzeichnisses, in dem Sie den neuen Team-Arbeitsbereich erstellen möchten. Alternativ können Sie die Anweisungen unter Erstellen eines Team-Arbeitsbereichs innerhalb eines bestehenden Arbeitsbereichs befolgen.
Legen Sie die folgenden Werte fest:
Arbeitsbereichstitel: Geben Sie einen Titel für Ihren Arbeitsbereich an.
Teammitglieder: Geben Sie die Teammitglieder an.
Sie können einzelne Benutzer oder ganze Gruppen angeben oder Namen hinzufügen, die sich in Ihrer Zwischenablage befinden. Weitere Informationen zur Verwendung der Teaming-Zwischenablage finden Sie unter Abschnitt 9.5, Verwenden der Teaming-Zwischenablage.
Arbeitsbereichsordner: Wählen Sie die Ordner aus, die der Arbeitsbereich enthalten soll.
Sie können auch später noch jederzeit weitere Ordner hinzufügen.
Informationen zum Hinzufügen von Ordnern zu einem bestehenden Arbeitsbereich finden Sie unter Abschnitt 4.1.7, Hinzufügen weiterer Ordner zu einem Arbeitsbereich.
Mitteilung: (Optional.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie dann eine Nachricht in das Feld ein.
Diese Nachricht informiert Teammitglieder über das Vorhandensein des Arbeitsbereichs. Außerdem kann hier der Zweck des Arbeitsbereichs erläutert werden.
Klicken Sie auf , um den neuen Arbeitsbereich zu erstellen.
In Teaming können Sie eingebettete Arbeitsbereiche erstellen, d. h. Arbeitsbereiche innerhalb von anderen Arbeitsbereichen. Sie können einen Team-Arbeitsbereich innerhalb jedes bestehenden Arbeitsbereichs erstellen, für den Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.
Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn Ihnen eine hohe Sichtbarkeit im Arbeitsverzeichnisbaum nicht wichtig ist und wenn der Arbeitsbereich, den Sie erstellen möchten, hauptsächlich aus Mitgliedern besteht, die bereits zu einem bestimmten Arbeitsbereich gehören.
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, in dem der neue Team-Arbeitsbereich erstellt werden soll.
Klicken Sie auf > .
Die Seite Neuen Arbeitsbereich hinzufügen
wird geöffnet.
Wählen Sie im Abschnitt die Option .
Sie können auch Basis-Arbeitsbereiche, Arbeitsbereiche zur Projektverwaltung und Diskussions-Arbeitsbereiche erstellen.
Legen Sie die folgenden Werte fest:
Arbeitsbereichstitel: Geben Sie einen Titel für den Arbeitsbereich an.
Teammitglieder: Geben Sie die Teammitglieder an.
Sie können einzelne Benutzer oder ganze Gruppen angeben oder Namen hinzufügen, die sich in Ihrer Zwischenablage befinden. Weitere Informationen zur Verwendung der Teaming-Zwischenablage finden Sie unter Abschnitt 9.5, Verwenden der Teaming-Zwischenablage.
Alternativ können Sie auf klicken. Damit wird eine Liste aller Mitglieder des Team-Arbeitsbereichs angezeigt, in dem Sie den neuen Team-Arbeitsbereich erstellen. Wählen Sie die Namen der Benutzer aus, die Sie in Ihren neuen Team-Arbeitsbereich aufnehmen möchten.
Arbeitsbereichsordner: Wählen Sie die Ordner aus, die der Arbeitsbereich enthalten soll.
Sie können auch später noch jederzeit weitere Ordner hinzufügen.
Informationen zum Hinzufügen von Ordnern zu einem bestehenden Arbeitsbereich finden Sie unter Abschnitt 4.1.7, Hinzufügen weiterer Ordner zu einem Arbeitsbereich.
Mitteilung: (Optional.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie dann eine Nachricht in das Feld ein.
Diese Nachricht informiert Teammitglieder über das Vorhandensein des Arbeitsbereichs. Außerdem kann hier der Zweck des Arbeitsbereichs erläutert werden.
Klicken Sie auf , um den neuen Arbeitsbereich zu erstellen.
Nach dem Erstellen des Arbeitsbereichs können Sie weitere Novell Teaming-Benutzer hinzufügen, die in Ihr Team aufgenommen werden müssen.
Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, zu dem die zusätzlichen Teammitglieder hinzugefügt werden sollen.
Klicken Sie in der Seitenleiste im Abschnitt auf .
Die Seite Teammitglieder hinzufügen oder löschen
wird geöffnet.
(Bedingt.) Wenn für den betreffenden Arbeitsbereich zurzeit die Teammitgliedschaft aus einem übergeordneten Ordner übernommen (ererbt) wird, klicken Sie auf .
Geben Sie im Feld die Namen der einzelnen Benutzer an, die in das Team aufgenommen werden sollen.
Sie können auch im Feld ganze Gruppen angeben oder durch Klicken auf Namen aus der Zwischenablage hinzufügen. Weitere Informationen zur Verwendung der Teaming-Zwischenablage finden Sie unter Abschnitt 9.5, Verwenden der Teaming-Zwischenablage.
Klicken Sie auf .
Sie können die neuen Teammitglieder über den Arbeitsbereich informieren. Anweisungen hierzu finden Sie unter Abschnitt 4.3.3, Senden von Emails an Teammitglieder und Benachrichtigung über den Arbeitsbereich nach dessen Erstellung.
In Teaming können Sie Email-Nachrichten an das gesamte Team versenden. Diese Funktion dient außerdem dazu, Mitglieder, die nach der Erstellung des Arbeitsbereichs zum Team hinzustoßen, über den Arbeitsbereich zu informieren.
So senden Sie Emails an Teammitglieder:
Navigieren Sie zum Team-Arbeitsbereich.
Klicken Sie in der Seitenleiste im Abschnitt auf .
Die Seite Email senden
wird angezeigt.
Füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
Informationen zum weiteren Ausfüllen des Formulars Email senden
finden Sie unter Abschnitt 9.4, Ausfüllen der Seite Email senden.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie über Novell Conferencing verfügen, können Sie eine Teambesprechung starten bzw. planen.
Navigieren Sie zu dem Team-Arbeitsbereich, der die Teammitglieder enthält, mit denen Sie die Besprechung durchführen möchten.
Klicken Sie in der Hauptseitenleiste auf > .
Die Seite Besprechung hinzufügen
wird angezeigt.
Heben Sie im Abschnitt die Auswahl aller Teammitglieder auf, die Sie nicht zu der Besprechung einladen möchten.
Standardmäßig sind alle Mitglieder des Teams ausgewählt.
Klicken Sie je nach dem gewünschten Zeitpunkt für die Besprechung auf bzw. auf .
Der Conferencing-Client wird gestartet.
Weitere Informationen zur Verwendung von Novell Conferencing finden Sie im Novell Conferencing User Guide (Novell Conferencing-Benutzerhandbuch).
Zubehörelemente sind Abschnitte mit übersichtsartigen Informationen oben in Arbeitsbereichen und Ordnern. Weitere Informationen zur Arbeit mit Zubehörelementen finden Sie unter Abschnitt 8.0, Verwalten von Zubehörelementen.
Standardmäßig beinhaltet Novell Teaming ein Zubehörelement für Teammitgliedschaften auf der Startseite des Arbeitsbereichs. In diesem Zubehörelement werden alle Teammitglieder angezeigt.
Sie können die Mitglieder des Teams von jedem beliebigen Ordner im Arbeitsbereich aus anzeigen:
Klicken Sie auf einer beliebigen Seite im Arbeitsbereich in der Hauptseitenleiste auf > .
Standardmäßig können nur Teammitglieder die Arbeitsbereiche und Ordner im Team-Arbeitsbereich anzeigen und Beiträge dazu leisten. Es kann jedoch Situationen geben, in denen Sie anderen Personen den Besuch Ihres Team-Arbeitsbereichs gestatten möchten (was standardmäßig bedeutet, dass diese Personen Einträge lesen und Kommentare dazu abgeben, jedoch keine neuen Einträge erstellen können).
So lassen Sie Besucher zu Ihrem Team-Arbeitsbereich zu:
Navigieren Sie zu dem Team-Arbeitsbereich, zu dem Sie Besucher zulassen möchten.
Klicken Sie auf > .
Teaming zeigt die Seite Zugriffssteuerung konfigurieren für den Team-Arbeitsbereich an.
Vergewissern Sie sich, dass der Arbeitsbereich die Einstellungen für die Zugriffssteuerung übernimmt. Wählen Sie das Optionsfeld aus und klicken Sie anschließend auf .
(Bedingt.) Wenn nicht bereits als Spalte in der Tabelle angezeigt wird, klicken Sie auf > :
Klicken Sie auf der linken Seite der Tabelle auf und wählen Sie mithilfe der Funktion Eingeben und Suchen
den Namen der Person aus, den Sie als Besucher zum Team-Arbeitsbereich hinzufügen möchten.
Aktivieren Sie in der Zeile des betreffenden Benutzers das Kontrollkästchen in der Spalte .
Wiederholen Sie die Schritte Schritt 5 und Schritt 6, bis Sie alle Besucher hinzugefügt haben.
Klicken Sie auf > .
Die Personen, für die Sie die Rolle ausgewählt haben, sind nun berechtigt, Ihren Team-Arbeitsbereich anzuzeigen und Kommentare zu bestehenden Einträgen hinzuzufügen. Sie können jedoch keine neuen Einträge erstellen.
Weitere Informationen zur Verwaltung der Zugriffssteuerung finden Sie unter Managing Access Control for Users and Groups
im Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide.